00:00 30 июля 2010 г.
В настоящее время перед собственниками многоквартирного дома встает вопрос, должна ли управляющая компания отчитываться перед собственниками, что должен содержать этот отчет, какими документами данный отчет должен подтверждаться?
Статья 162 Жилищного кодекса Российской Федерации обязывает управляющие компании отчитываться перед собственниками многоквартирного дома.
В договоре управления многоквартирным домом должен быть определен порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления, с указанием того, в какой форме должен представляться отчет, в какие сроки и т.д.
Так как управляющая компания обязуется за плату оказывать коммунальные и жилищные услуги и выполнять соответствующие работы, а также отчитываться перед собственником жилого помещения, то, по сути, договор управления соответствует агентскому договору, определенному Гражданским кодексом Российской Федерации.
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
В ходе исполнения агентского договора согласно ст. 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
К отчетам должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, произведенные агентом за счет принципала.
Как видим, из договора управления с управляющей компанией и агентского договора вытекает обязанность компании представлять отчет собственнику жилья, что соответствует норме ст. 162 Жилищного кодекса Российской Федерации в части осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору.
Таким образом, отчет управляющей компании должен содержать исчерпывающие сведения о расходовании денежных средств, с приложением копий первичных документов.
Недопустим отказ управляющей компании в ответ на требование о предоставлении отчета по мотивам коммерческой тайны (в ФЗ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"), т.к. отчет о финансово-хозяйственной деятельности представляется собственникам только в отношении деятельности по управлению их многоквартирным домом и в отношении их собственных средств.