00:00 11 августа 2010 г.
Вопрос о том, как разделить отпуск наиболее оптимальным образом, всегда оставался трепетным для работника. Однако для работодателя он также немаловажен, поскольку речь идет о соблюдении норм трудового законодательства. Поэтому, если работник решил разбить свой отпуск на несколько частей по пять рабочих дней, не включая выходные, взвесьте все "за" и "против" такого деления.
Право на отдых установлено ст. 37 Конституции РФ, где определено, что работающему по трудовому договору гарантируется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 114 ТК РФ также наделяет работника правом на отдых.
В нашем законодательстве еще в 1930 г. появились Правила об очередных и дополнительных отпусках, вслед за которыми аналогичные правила были закреплены в большом количестве международных конвенций и рекомендаций по предоставлению отпуска работающим гражданам, которые действуют и сейчас.
Конвенции и нормы Трудового кодекса РФ устанавливают минимальную продолжительность отпуска и возможность разделить его на части. При разделении отпуска на части работодатель должен соблюдать следующее условие — продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 дней. Поэтому разбить на дни можно только оставшуюся часть отпуска, которая по общему правилу равна 14 дням (из 28 установленных Трудовым кодексом РФ дней вычитаем 14 неделимых). То есть деление всего отпуска (включая 14 неделимых дней), в результате которого работник получает возможность фактически отдыхать 40 календарных дней вместо 28 (например, с 1 июля по 9 августа), противоречит требованиям трудового законодательства.
Можно ли оставшиеся 14 дней разбить таким образом, чтобы формально в отпуск не были включены и выходные дни? Такое возможно, если, например, отпуск предоставлен на пять календарных дней с понедельника по пятницу. Иными словами, если написать заявление на отпуск с 5 по 9 июля, затем с 12 по 16 июля, а потом с 19 по 22 июля, в общей сложности получится 18 календарных дней.
Однако не будем забывать о ст. 125 ТК РФ, согласно которой ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что без согласия последнего работник не может уйти в отпуск на пять календарных дней.
Кроме того, такое деление отпуска может повлиять на отпускные.
Например, средняя заработная плата работника составляет 16 000 руб. в месяц. В июле 22 рабочих дня. Дневной заработок за июль - 727 руб. 28 коп. Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Чтобы подсчет был простым, предположим, что все 12 месяцев до начала отпуска не было болезней, премий и других отпусков. В этом случае доход за год составит 192 000 руб. Если разделить эту сумму на 12 и 29,4, стоимость одного отпускного дня будет равна 544 руб. 22 коп. Соответственно, если отпуск насчитывает семь календарных дней (независимо от того, берет работник все семь дней сразу или сначала пять, а потом два), отпускные составят 3809 руб. 54 коп. Однако зарплата за июль может быть разной в зависимости от того, каким образом распределить эти семь дней отпуска.
Сравним оба варианта.
Вариант 1:
«5+2» (дни отпуска без включения выходных) - заработная плата будет начислена только за 15 рабочих дней, так как семь рабочих дней пришлось на отдых.
Вариант 2:
«7» (дни отпуска с включением выходных) - заработная плата причитается за 17 рабочих дней. То есть если отпуск предоставляется только на рабочие дни, впоследствии заработная плата уменьшится на то количество рабочих дней, которое было приплюсовано взамен выходных. В этом случае разница в зарплате составит 1454 руб. 56 коп.
Поэтому при делении отпуска на части рекомендуем учитывать эти нюансы.