00:00 04 сентября 2010 г.
В отдел правового обеспечения администрации Калининского района г. Чебоксары обратился гражданин И. с вопросом: должен ли работник оплачивать работодателю бланк оформляемой впервые трудовой книжки или вкладыша к ней?
Специалисты ему разъяснили, что должен, т.к. в соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225) при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка.
Бухгалтерия требует взимать с работников плату еще и потому, что покупка и реализация трудовых книжек отражается в данных бухгалтерского учета как увеличение и уменьшение дебиторской задолженности организации.
Однако сотрудник не всегда должен возмещать организации стоимость трудовой книжки. Если книжка утрачена в результате стихийного бедствия или если при первичном заполнении кадровик испортил бланк, новый бланк оплачивает работодатель (п. 34, 48 Правил).