Для подготовки мероприятий на 8 августа 2009 года, посвященных 419-летию г. Ядрин был создан районный организационный комитет. Глава Ядринского района Евгений Яранский, открывая заседание комитета, распорядился привлечь к организации надвигающегося праздника все заинтересованные организации. Валерий Чернов –  заместитель главы районной администрации – начальник отдела социального развития, культуры, здравоохранения, спорта и по работе с органами местного самоуправления, председатель оргкомитета разработал к намеченной дате примерный план проведения Дня города. Мэр города Ядрин Сергей Бандурин - зам. председателя оргкомитета описал своё видение этого ежегодного праздника и заверил, что городское поселение в ближайшее время преобразится. Заместитель главы районной администрации – начальник отдела образования и молодежной политики, зам. председателя оргкомитета Анатолий Филимонов, на которого возложена культурная часть праздника, уже сейчас занят поиском творческих коллективов из числа школьников и работающей молодёжи, его отдел начал разрабатывать яркую концертную программу. Организационному комитету решено к концу июня разработать план первоочередных организационно-технических мероприятий с определением сроков и ответственных за исполнение.