Урмарский муниципальный округ Чăваш Республикин Вăрмар муниципаллă округě

Достойный архив сегодня - правовая защита семьи в будущем

         Архивное направление имеет особое значение в работе органов ЗАГС. В архиве отдела ЗАГС сосредоточены бесценные документы - первые экземпляры записей актов гражданского состояния с 1919 года по настоящее время. Документы, хранящиеся в архиве отдела ЗАГС, помогают гражданам решать наследственные, имущественные и другие вопросы. Записи актов гражданского состояния являются частью государственного архивного фонда и до передачи на постоянное хранение в государственный архив в соответствии с федеральным законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» находятся на хранении в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления. Работниками отдела ЗАГС района проводится планомерная работа по обеспечению сохранности архивного фонда, формированию и реставрации актовых книг. Практически  созданы надлежащие условия для хранения архивных документов, хотя  книги хранятся в рабочих кабинетах специалистов, в то же время  для этой цели приобретены металлические шкафы. В  помещениях установлена пожарно-охранная сигнализация, имеются первичные средства пожаротушения.

          Внедрение в практику работы отделов ЗАГС республики автоматизированной программы «АРМ ЗАГС» позволило изменить характер труда работников, повысить культуру обслуживания населения, сократить время регистрации актов гражданского состояния. Персональной компьютерной техникой с установленным программным комплексом «АРМ ЗАГС» обеспечены 3 рабочих места.

          Проведена работа по защите информации, поскольку сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, являются персональными данными. Информатизация архивных документов имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования имеющегося архивного фонда и защиту его информационных ресурсов.

           Особое внимание уделяется качеству заполнения записей актов гражданского состояния. От того, насколько серьёзно мы относимся к этой проблеме сегодня, зависит правовое положение семьи в будущем.

          В настоящее  время одним из приоритетных направлений деятельности отдела является информатизация в целях предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде.

         Архив отдела  ЗАГС  на сегодняшний день пополнился  записями в электронном варианте с 1954 года. Эта работа продолжается.

          Все это, безусловно, положительно сказывается на качестве оказания гражданам государственных услуг.

 



21 февраля 2013
00:00
Поделиться