Урмарский муниципальный округ Чăваш Республикин Вăрмар муниципаллă округě

Урмарский район: работа с архивом ЗАГС

        Отдел ЗАГС строит свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским, Семейным и Налоговым кодексами, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», другими федеральными законами по предоставлению государственных услуг населению.

        Одной из основных задач отдела ЗАГС является обеспечение сохранности архивного фонда и работа с архивом записей актов гражданского состояния.

От того, как хранятся документы, зависит их сохранность. Следует отметить, что с архивом актовых записей ведется постоянная работа. По окончании календарного года переплетаются актовые записи в книги, нумеруются и заверяются подписями и печатями. Все изменения вносятся в актовые записи своевременно и в полном объеме. В целях формирования и актуализации электронного архива  отделом  ЗАГС проделана большая работа. На сегодняшний день имеется  муниципальная база данных  с 1989 года.

       ЗАГС – самая стабильная документальная система, которая обеспечивает необходимой информацией все государственные органы: и, в первую очередь, органы власти, статистики, избиркомы, налоговые органы, военные комиссариаты, пенсионный фонд, органы социальной защиты населения. Данная информация предоставляется в полном объеме и в установленные сроки. Кроме этого отделом ЗАГС исполняются запросы о регистрации актов гражданского состояния и  в другие государственные службы (суды, прокуратура, судебные приставы, ОВД).

        Так в 2010 году  исполнены  запросы в отношении 430 граждан. На сегодняшний день  2011 года эта цифра уже составила 275.

       Обращаются граждане в отдел ЗАГС за документами, подтверждающими факт государственной регистрации, для получения пособий, вступления в наследство, получения паспорта, выезда за границу или оформления пенсии.

       В прошедшем году отделом ЗАГС района совершено   юридически значимых действий - 1201. Выдано 509 повторных свидетельств, 1121 справок, рассмотрено дел по внесению изменений – 76, исполнено извещений о внесении изменений – 31,  дооформленных записей  актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга составило 17.



17 июня 2011
00:00
Поделиться