Администрацией Порецкого района во исполнение Постановления Кабинета Министров ЧР от 07.03. 2008 г. № 53 – р «О мерах по подготовке к Всероссийской переписи населения» утверждена комиссия по проведению Переписи на территории района, которая осуществляет всю организаторскую работу.

В ходе подготовки к Переписи в администрации района проведены совещания с главами сельских поселений и специалистами.

На совещании с главами сельских поселений, руководителями предприятий, организаций в июне 2010 года рассмотрено Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики №81 от 26.03.2010 года.

 В районе выполнены все важнейшие работы подготовительного периода предстоящей переписи - составление списков домов в сельских населенных пунктах. Данная работа проведена с активным участием заместителей глав и специалистов сельских поселений.    Своевременно проведена работа по упорядочению адресного хозяйства населенных пунктов,  установке указателей с названиями улиц, номерами домов и квартир.  На обновление и установку аншлагов было израсходовано 181 356 рублей. Решением Собрания депутатов Порецкого района на проведение мероприятий Переписи предусмотрено финансовые средства в сумме 81,8 тыс. рублей.

Учитывая, что в 2010 году будут представлены субвенции из федерального бюджета в размере 30% общего объема расходов на осуществление полномочий в подготовке проведения переписи, заключены договоры, которые предусматривают оплату первоочередных услуг: по представлению помещений, транспортных услуг, расходы на услуги связи.  

В целях получения максимально приближенной и достоверной информации о численности населения, на территории района проводилась проверка соблюдения Правил регистрации и снятия граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства.

В целях оптимизации работы, списки домов формировались уполномоченными по вопросам переписи населения путем предварительного заполнения списков адресов в файлах-шаблонах, а затем — с использованием подсистемы «Подготовка  к проведению переписи» АС ВПН 2010.

Для уточнения предварительных списков адресов домов сформировано 13 регистраторских участков,  привлечены к работе регистраторы, которые после предварительного обучения уточняли списки домов  и соответствие картографического материала реальной застройки.

Все уточнения были нанесены на схематические планы, и с учетом поправок был изготовлен новый картографический материал, который будет использован непосредственно при проведении переписи.

Норма нагрузки на одного переписчика счетного участка — 400 человек. Согласно разработанным планам сформировано 2 переписных, 11 инструкторских и 39 счетных участков. В проведении переписи будет задействовано 66 человек.

Активно ведется информационно - разъяснительная работа, в которой задействованы местные средства массовой  информации. В 2009 году опубликовано 7 статей в районной газете, размещено 34 материала на сайте администрации, 18 выступлений на совещаниях с главами сельских администраций, руководителями предприятий и организаций, оформлено 13 информационных  стендов. Район принял участие в Республиканском  конкурсе творческих работ по теме Переписи населения «Мой дом — моя Чувашия», было представлено 11 работ учащихся школ района.

Работа по реализации п.2 распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики № 53-р от 07.03.2008 года и постановления Кабинета Министров Чувашской Республики № 81 от 26.03.2010 года по качественной подготовке к Переписи населения продолжается. Результаты Переписи будут служить важным материалом для эффективного планирования и решения социально-экономических проблем.