Архивы – место, где хранятся документы,

От мелких до серьезных и больших,

И часто происходят те моменты,

Когда стране не обойтись без них.

Хранители истории, фактов и событий празднуют свой день 10 марта. 05 марта 2003 года Решением коллегии Федеральной архивной службы России было принято решение о празднике.

Выбранная дата связана с событием, произошедшим 28 февраля 1720 года, по новому исчислению день приходится на 10 марта. 28 февраля 1720 года Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России.

Работники архивов обеспечивают сохранность документов, следят за их физическим состоянием, занимаются реставрационными работами. Каждый день сотрудники архива работают с организациями и населением по выдаче различных справок, предоставлению и сбору документов. Многие работники архивов ведут большую научно-исследовательскую работу. Историческая значимость документов и другой информации, которая хранится в архивах, будет оценена через много лет спустя. Очень важно иногда обнаружить документы давно минувших лет, в ценности и сохранности.

Важное значение играет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества.

Вот некоторые штрихи из жизни нашего Красночетайского районного архива.

Датой образования Красночетайского районного архива следует считать 1 ноября 1933 года, когда приказом № 47 по Красночетайскому райисполкому от 03 ноября 1933 года назначен заведующим районным архивом с 01 ноября гражданин Дашмаков, окончивший двухнедельные архивные курсы, хотя впервые обязанности архивариуса по райисполкому были возложены приказом № 41 от 08 июня 1932 года на делопроизводителя товарища Петрова П.И.

В разные годы архив находился в различных зданиях районного центра (точные сведения о местонахождении которых не сохранились). Заведующими районными архивами были: Евдокия Арланова, Григорий Хрисанфович Кузьмин, Николай Данилович Харитонов,  Григорий Тимофеевич Степанов, Павел Федорович Сетейкин, Василий Ефимович Хорайкин, Петр Иванович Немешкин, Зоя Кузьминична Михеева, Георгий Андреевич Кантейкин, Раиса Григорьевна Ежеева, Валентина Ивановна Лысова, Елизавета Васильевна Полякова, Михаил Васильевич Ейков, Вячеслав Иванович Мереськин,  Михаил Егорович Аливанкин.

Все перечисленные заведующие вложили много сил в выявление, сбор и организацию хранения документов.

В архиве проводится работа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе: подшивка, картонирование, ремонт и простейшая реставрация, проверка наличия и состояния дел, выверка комплекта учетных документов.

За 2012 год на муниципальное хранение принято 845 ед. хр., в том числе 283 управленческих  документов, 562 документов по личному составу от 2 организаций и предприятий: Государственное учреждение «Красночетайское лесное хозяйство» Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики, пос. Черемушки – на 283 ед. хр. постоянного хранения за 1972, 1989-2008 гг. и 542 ед. по л/с за 1938-2008 гг., Акционерное общество открытого типа «Красночетайский молочный завод» - на 20 ед. хр. по личному составу.

Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах»  переданы на хранение в БУ  «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии следующие фонды: Районный комитет профсоюза работников сельского хозяйства и заготовок Красночетайского района Чувашской АССР в количестве 70 ед. пост. хр., Красночетайский районный комитет профсоюза работников культуры Чувашской АССР в количестве 14 ед. пост. хр., Красночетайский районный комитет профсоюза работников госучреждений Чувашской АССР в количестве 25 ед. пост. хр.

Утверждены описи на ЭПК Минкультуры Чувашии на 387 ед. хр. документов: Большеатменская сельская администрация Красночетайского района Чувашской Республики – 5 ед. хр., Прокуратура Красночетайского района – 40 ед. хр., Государственное учреждение «Красночетайское лесное хозяйство» Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики, пос. Черемушки – 284 ед. хр., Собрание депутатов и администрация Штанашского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики – 58 ед. хр.

Согласованы ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу и долговременного хранения на 220 ед.хр.  План утверждения описей на ЭПК Минкультуры Чувашии выполнен. В целях осуществления информационного обеспечения мероприятий, праздников,  юбилейных дат, проводимых предприятиями и организациями, использованы документы Архивного фонда Чувашской Республики, форма и тематика которых разнообразны: выставки, стенды, копии документов. Подготовлена и представлена в органы местного самоуправления  1 инициативная информация «Становление Красночетайского района». В районной газете «Пирĕн пурнăç» опубликована статья «Образование Красночетайского района» ко дню празднования 85-летия Красночетайского района и 430-летия села Красные Четаи. На сайт администрации района был предоставлены следующие информации: «Исполнение запросов социально-правового характера», «Становление Красночетайского района», отчет о деятельности сектора по делам архивов администрации района за 2011 год,  «При ликвидации организации документы необходимо передать в  архив», «Поступающие документы не оседают в хранилищах архива. Они используются так, чтобы остались в памяти жизнь и деятельность, заслуги и подвиги красночетайцев»,  «Исполнение запросов социально-правового характера», «24 октября Красночетайский район посетила директор БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Г.В. Ертмакова в целях оказания методической помощи муниципальному архиву».

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 155 –р в части приема в электронном виде заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) между Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Красночетайском районе Чувашской Республики и администрацией Красночетайского района заключено Соглашение от  30  июня  2011 г. № 39 по обмену информацией (документами) социально-правового характера в электронном виде. На 29 декабря 2012 г. по программе VipNet Client от Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Красночетайском районе Чувашской Республики поступил 21 запрос.

За отчетный период от граждан  и организаций поступило 890 запросов, исполнено 817 справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 582 справки. Читальный зал архива посетило 5 исследователей, которым было выдано более 200 дел. Изготовлено 282 листа копий архивных документов.

Кроме того, в архиве Красночетайского района находится 137 фондов, 18670 единиц хранения. На данный момент в архиве работают 2 сотрудника: заведующий сектором по делам архивов - Елена Викентьевна Тверскова и ведущий специалист-эксперт Елена Ивановна Пахинова.

В  марте текущего года Архивная служба Чувашии будет отмечать  90-летие со дня образования. Хотелось бы особо подчеркнуть, что при всех проблемах и сложностях нашей жизни Архивная служба Красночетайского района действует и развивается.

Е.В.Тверскова, заведующий сектором по делам архивов