Не позднее 15 мая работодатели должны представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения персонифицированного учета.

Пенсионный фонд обращает внимание, что в связи с законодательными изменениями с I квартала 2012 года меняется форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Новая форма РСВ-1, порядок по ее заполнению, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также Приказ Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 № 232н размещены на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».

При подготовке отчетности по персонифицированному учету необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р, полный текст которого размещен на сайте Пенсионного фонда в подразделе «Персонифицированный учет» раздела «Законодательство».

Прием отчетов ведется по заблаговременно доведенному до работодателей  графику. Отчеты принимаются в электронном виде с электронно-цифровой подписью через Интернет по защищенным каналам связи. Внедрение электронного документооборота сокращает трудозатраты как организаций, так и Пенсионного фонда при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность ее представления. Для снижения временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электрой отчетности.