Отделом ЗАГС администрации Козловского района закончено формирование электронного архива  записей актов гражданского состояния.

Безусловно, электронный банк данных позволяет исполнять запросы, осуществляя за считанные секунды поиск по всем видам актовых записей во всём временном диапазоне, даже при отсутствии сведений о дате и месте государственной регистрации акта гражданского состояния, что значительно сократит  время исполнения заявлений  граждан и запросов организаций.

Вместе с тем, работа по созданию электронного архива  очень трудоёмкая. Несмотря на то, что большинство записей ещё в хорошем состоянии,  документы трудно читаются - это зависит от почерка специалиста, составившего запись. Много допускалось орфографических ошибок, в том числе и  в именах.  Создание электронной версии документа,  являющейся  копией  актовой записи на бумажном носителе, требует большого внимания и затрат времени.

В электронный банк данных внесено более  150 тысяч записей актов с 1918 года по настоящее время.  

Начальник отдела ЗАГС                                                                                      А.В.Борисова