20 мая 2016 года, под председательством главы администрации г. Канаш Софронова В.В, состоялось очередное заседание Комиссии по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 г. в г. Канаш. В повестке дня рассматривались вопросы, связанные с готовностью к проведению ВСХП 2016 на территории г. Канаш. Это вопросы о подборе помещения, оборудованного средствами связи для размещения инструкторского участка, кадров и об обеспечении транспортными средствами. Также был рассмотрен вопрос о ходе организации оформления трудовых отношений с переписным персоналом.

На основе переписного районирования в г. Канаш образован 1 инструкторский и 2 счётных участка. Соответственно,  исходя из норм нагрузки для обхода объектов переписи,  в Канаше будут привлечены 1 инструктор полевого уровня и 2 переписчика. На сегодняшний день переписной персонал подобран. Также определён резервный работник.

Подбор кадров происходил в виде личного собеседования и предварительного разъяснения каждому кандидату актуальных вопросов переписи. Учитывались коммуникабельность, умение правильно вести диалог и другие факторы. На одно место рассматривали несколько кандидатур.

Инструктор, 1 переписчик, резервный работник имеют высшее образование, 1 переписчик со средним специальным образованием. Все работники являются жителями города Канаш. Картой города хорошо ознакомлены. При необходимости своевременного решения срочных вопросов с каждым переписным персоналом есть телефонная связь.

Согласно разнарядке на выдачу планшетных компьютеров городу Канаш, как и другим городам, планшеты не выделены. Администратор по сбору информации с планшетного компьютера не предусмотрен. Сбор сведений от респондентов будет осуществляться только с использованием бумажных, машиночитаемых форм переписных листов.

На сегодняшний день контракты на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой статистических данных при проведении переписи с уполномоченным и заместителем уполномоченного заключены. Уполномоченный будет работать до 31 декабря, заместитель уполномоченного – до 16 сентября 2016 г.

Необходимые документы для оформления трудовых отношений с  переписчиками и инструктором  направлены в Чувашстат. Это паспортные данные, сведения по ИНН  СНИЛС, заявления-согласия на обработку персональных данных, банковские реквизиты для перечисления вознаграждения, заявления в финансово-экономический отдел Чувашстата о перечислении вознаграждения за выполненную работу. Документы представлены своевременно. Оформление контрактов на выполнение работ находятся в стадии завершения. Трудовые контракты на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных при проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года будут подписаны между Чувашстатом и переписным персоналом.

Помещение, пригодное для обучения и работы лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах сельскохозяйственной переписи, хранения переписных листов  и иных документов сельскохозяйственной переписи подобрано, договор аренды помещения подписан. Работа по обеспеченности инструкторского участка транспортными средствами и связью находится в стадии завершения.

По итогам работы комиссии были обозначены первоочередные мероприятия по подготовке и проведению ВСХП-2016. Для обеспечения полноты и качества итогов переписи предложено продолжить информационно-разъяснительную работу.