11:19 14 февраля 2014 г.
ЗАГС – самая стабильная документальная система, которая обеспечивает необходимой информацией все государственные органы. За последнее время документооборот, связанный с запросами, заметно вырос. По-прежнему мы предоставляем данные в правоохранительные органы, ФСБ, Федеральной службе исполнения наказаний, в отдел статистики, избиркомы, налоговые органы, военные комиссариаты, пенсионный фонд, органы социальной защиты населения.
Отделом ЗАГС конфиденциальная информация передается по защищенным каналам связи при помощи специальных компьютерных программ.
С 2011 года отдел ЗАГС администрации Ибресинского района переводит документы в электронный вид. На сегодняшний день в электронный вид переведено более 65% бумажного архива.
В феврале 2014 года отдел ЗАГС администрации Ибресинского района осуществляет ввод в электронную базу актовые записи о рождении, браке, смерти за 1939 и 1940 годы. В целом актовые записи находятся в хорошем состоянии, но встречаются проблемы, когда необходимо разбирать индивидуальные особенности почерка специалистов, составивших эти записи.
Перевод документов в электронный вид позволит сохранить ценнейший архив, уже сегодня электронные документы облегчают труд специалистам отдела ЗАГС, позволяют более оперативно обрабатывать запросы различных ведомств и физических лиц.
Ибресинский район Чувашской Республики