За  2016 год архивом Аликовского района закартонировано   всего  994 ед. хранения- 124 % к плану  (за IV кв. - 230).  Уложены в картонные короба  документы   Орбашской, Вотланской, Большеямашевской, Мартынкинской, Хирлеппосинской, Карачуринской Малотуванской сельских администраций, Питишевского, Большевыльского, Тенеевкого  сельских поселений и Устьинского сельского Совета.   

Всего  подшито  212 (за IV кв.- 27) ед. хранения и  сделан частичный ремонт дел, в количестве 205 (всего 102%  к плану) ед. хранения следующих  архивных фондов: СХПК «Ямаш», «Пучах», «Таутово», «Устье», «Волга», Яндобинской 7- летней школы, колхозов «Победа», «Аврора».   

В области формирования архивного фонда за 2016 г.  приняты  на хранение 842 ед. хранения, за IV кв. – 613 (336% к годовому плану) дел постоянного хранения администрации Аликовского района, Собрания депутатов и администрации Большевыльского, Крымзарайкинского, Раскильдинского, Яндобинского, Чувашско- Сорминского, Шумшевашского сельских поселений, МБУК «Аликовский муниципальный архив», Аликовской районной газеты «Пурнас сулепе»   и 345 ед. хранения  по личному составу СХПК «Звезда»,  «Пучах», МБУК «ИКЦ «Аликовского района». 

 В ЭПК Минкультуры Чувашии за отчетный период утверждены  описи Собрания депутатов и администрации  Таутовского, Илгышевского, Крымзарайкинского сельских поселений, Прокуратуры Аликовского района, Аликовской ТИК,  включающие 388 ед. хранения (129 % к годовому плану,  за IV 4 кв.- 103 ед. хр.). 

Согласованы номенклатуры дел 9 организаций- источников комплектования: Большевыльского, Питишевского, Таутовского, Тенеевского, Аликовского, Яндобинского сельских поселений, районной газеты «Пурнас сулепе», Прокуратуры Аликовского района, яслий- сад №1 «Салкус».

Продолжается информационное обслуживание пользователей. Услугами архива воспользовалось 1950 пользователя, количество выданных дел составил  86 ед. хранения, количество изготовленных копий – 226 ( за IV 4 кв- 53) листов.

В области создания информационно- поисковых систем, как и раньше продолжается работа по введению в базу данных «Архивный Фонд» на уровне «Дело».   Всего  за  отчетный период введено 529 (за  IV кв.- 141) ед. хранения, 1 новый фонд- объединенный архивный фонд «ИКЦ Аликовского района» и 12 описей.

21 апреля текущего года  Аликовский муниципальный архив   присоединился к Всероссийской акции «Ночь в архиве».  

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав.  В муниципальное учреждение всего  поступило 1609 (за IV кв.- 311) запросов,   рассмотрено —1609 (за IV кв.-356), из них с положительным результатом – 1542 (за IV кв.- 348). Всего поступило 314 тематических запросов.

Архивные справки выполнены  качественно  и своевременно.  Жалоб по оформлению и содержанию справок  со стороны физических и юридических лиц нет.

Всего  по деловой почте VipNet Client всего   поступило 90 запросов и все исполнены В целях реализации  Соглашения по обмену информацией, подписанной между Минкультуры Чувашии и Отделением Пенсионного фонда  Российской Федерации по Чувашской Республике на 01.10.2016 г.  представлено сведение о 2 -х реорганизованных и ликвидированных организаций  Аликовского района.   За отчетный период приняты на хранение  документы  СХПК «Пучах», прошедшего процедуру банкротства.  Также проводится еженедельный мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве.