08:10_Сотрудники Алатырского городского архива активно пропагандируют деятельность архивной службы
10 марта отмечался День архивов. Сотрудники Алатырского городского архива планомерно работают по утвержденной программе обеспечения сохранности документов архивного фонда. Проводится работа по внесению данных в ПК «Архивный фонд», так за 2008 год внесено 90 фондов и 133 описи.
Руководителем архива Ириной Строкиной регулярно проводятся экскурсии для студентов и учащихся школ. За истекший год проведено 3 экскурсии: «Архивное дело. Направления архивной работы», « История архивного дела. Алатырский городской архив».
Работниками Алатырского городского архива совместно с сотрудниками краеведческого музея в школах и техникумах города проведены две заочные экскурсии по городу «Знакомьтесь: Алатырь». Рассказ об истории города, связанной с названиями улиц, а также о городских памятниках истории, культуры и градостроительства иллюстрировался показом документов из фондов архива и фотографиями из музейных фондов.
В стенах архива состоялась архивная практика для студентов 3-го курса исторического факультета Алатырского филиала ЧГУ. Для них проведена экскурсия по архиву и два архивных урока на темы « Основные направления архивной деятельности» и «Архивный фонд. Работа с архивными документами». На практических занятиях студенты работали с архивными документами, по материалам которых составляли справки по истории того или иного предприятия, учреждения.
В архиве работали с документами 11 человек, выдано для просмотра 833 дела. Празднованию 85-летия архивной службы Чувашии, города Алатыря и Алатырского района посвящены опубликованные в местной газете статьи: «Хранилища документов прошлого», рассказывающая об истории возникновения архивной службы в Чувашской Республике и городе Алатыре, и статья «Архивы и архивисты», представляющая архивную службу Алатыря в лицах, т.е. рассказывающая о людях, посвятивших себя архивному делу. 90-летию архивной службы России посвящена выставка архивных документов и фотоматериалов, подготовленная совместно работниками Алатырского городского архива и Алатырского краеведческого музея.
Выставка состояла из 3-х разделов:
1 раздел – «Алатырь – древний и молодой» :
ведущими экспонатами являются фотография здания бывшего казначейства, в котором с 1944 по 1989 гг. размещались Алатырский городской и районные архивы, фотографии зданий, в которых размещены Алатырские архивы сейчас. В качестве иллюстративного материала использованы фотографии и почтовые карточки с видами зданий и улиц Алатыря XIX-XX вв., дающие возможность в ходе экскурсии по выставке ознакомить слушателей с историей города.
2 раздел - «Архивная служба Алатыря в лицах» :
ведущими экспонатами являются фотопортреты архивных работников Алатыря разных лет, коллективные фотографии участников курсов и семинарских занятий архивистов. В качестве иллюстративного материала использованы наградные грамоты архивных работников и их личные награды.
3 раздел – «Документы рассказывают» :
ведущими экспонатам являются информационные бюллетени Центрархива РСФСР за 1926-1927 гг., подписка архивариуса Алатырского Уисполкома Казакова о неразглашении секретных документов, выданная им Спецотделу ОГПУ в 1926 г., письмо Ульяновского Губархбюро о передаче Управлению Центрархива Чувашии архивных фондов по Алатырю и Алатырскому уезду за 1927 г., циркуляры, присланные Главархивом Чувашской АССР Алатырскому архивному бюро. В качестве иллюстративного материала – обложки старых дел, рукописные сдаточные описи и пр.Всего экспонировалось 38 предметов, в том числе документы, фотографии, значки и медали.
В июне 2008 г. работники архива оказывали помощь в предоставлении ретроспективной информации съемочной группе ГТРК «Санкт-Петербург» при проведении съемок телепрограммы для цикла «Письма из провинции». Основой программы является повесть Евгения Замятина «Алатырь». Программа вышла в телеэфир осенью 2008 года на канале «Культура».