14:33 Отдел ЗАГС администрации города Алатыря признан лучшим в республиканском профессиональном конкурсе
В Министерстве юстиции Чувашской Республики подведены итоги конкурса на лучший отдел ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Чувашии. Рады сообщить, что первое место в ежегодном профессиональном состязании занял отдел записи актов гражданского состояния администрации Алатыря.
В 2008 году органом ЗАГС города зарегистрировано 386 записей акта о рождении. В целях пропаганды рождения второго и последующих детей, укрепления базовых семейных ценностей отдел ведет активную работу по взаимодействию с органами пенсионного фонда, участвует в проведении выдачи сертификатов на материнский (семейный) капитал.
В прошлом году 54 новоиспеченных отца признали свое отцовство, трое были признаны отцами по решению суда. Составлено 5 актовых записей об усыновлении.
В 2008 году 349 пар в Алатыре образовали семью. Большая часть регистрации брака в отделе ЗАГС регистрируется в торжественной обстановке в прекрасно оборудованном зале. В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями города. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения. В отделе сложилась хорошая традиция – проведение торжественных регистраций и праздничных мероприятий с участием главы города, представителей администрации города и депутатов городского Собрания.
В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2007 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов. Внесены в электронную базу данных записи актов о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене полностью за 1994 год.
В настоящее время разработаны и внедрены 4 административных регламента по оказанию государственных услуг. Административные регламенты включают в себя пошаговое описание всего процесса оказания услуги, что создает возможность грамотно оформить необходимые документы сотруднику ЗАГС, исключить ненужные действия.
Налажены тесные связи с Алатырским роддомом не только в части чествования новорожденных, но и по работе службы «Кабинета планирования семьи». В отделе ЗАГС проводятся факультативные занятия с будущими молодоженами и молодыми супругами по вопросам планирования семьи и репродуктивного здоровья населения, с приглашением специалистов из службы «Кабинета планирования семьи». При службе «Кабинета планирования семьи» организованы две школы: «Школа репродуктивного здоровья» и «Школа будущих родителей».
При отделе ЗАГС города Алатыря в рамках проекта в 2008 году начал действовать центр по работе с будущими молодоженами. Занятия в центре проходят каждую неделю. На встречу с молодыми людьми, которые решили зарегистрировать свой брак, приходят священнослужители. Для молодоженов подобрана литература, целый ряд видеофильмов, тематика которых отражает вопросы семейных отношений. Всем эти могут воспользоваться молодые люди – участники встреч.
На официальном сайте г.Алатыря в минувшем году с участием специалистов отдела ЗАГС открыта страничка, на которой регулярно обновляется информация.
В течение года улучшена материально-техническая база отдела. В рабочих кабинетах произведен косметический ремонт, заменена отопительная система, заменены окна, в том числе и в обрядовом зале. Произведен монтаж вентиляционного оборудования. Все ремонтные работы выполнены на высоком уровне с применением современных отделочных и строительных материалов. Закуплена офисная мебель и организационная техника. Были приобретены новые средства пожарной охранной сигнализации «Буран».
Укрепление материально-технической базы, обновленное помещение отдела позволяет более качественно оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния.