Сотрудники Алатырского городского архива приняли участие во Всероссийской акции «Ночь в архиве». Ее целью было ознакомление молодежи с историей архивного дела в городе, ресурсами и возможностями архива.

С 15 до 20 часов каждый желающий мог осмотреть архивные хранилища, задать интересующие вопросы и получить на них исчерпывающие ответы.

Для участия в акции были приглашены учащиеся 8-го класса гимназии № 6 и студенты-историки Алатырского филиала ЧГУ. Для ребят хранителем фондов Е.С. Трусовой была проведена экскурсия по архиву. Школьникам и студентам рассказали о возникновении первых архивов, о появлении названий «архив» и «архивариус» при Петре I, о появлении в 18-м веке Московского и Санкт-Петербургского архивов старых дел, о возникновении архива в Алатырском уезде и о состоянии архивного дела на настоящий момент.

В заключительной части экскурсии сотрудники архива рассказали об основных направлениях архивной деятельности: о сохранности и учёте документов, о комплектовании новыми фондами, о том, где и как используются архивные документы.

После проведения экскурсии экскурсантам на практике показали, как формируются и  подшиваются дела, как оформляется обложка дела, нумеруются листы, составляется внутренняя опись документов, как оформляются архивные справки, что из себя представляет опись дел.

Любой желающий мог подержать в руках и полистать архивные дела, увидеть документальные памятники, хранящие историю родного города.

Также участникам мероприятия были представлены печатные издания, при создании которых использовались архивные материалы и непосредственный труд архивистов. Книги и альбомы об архивной службе Чувашской Республики, архивистах, об Алатыре и алатырцах демонстрировались на небольшой выставке, оформленной работниками архива.