Архив – это хранилище документов, ценность которых растет с годами, документов на которых базируется наша история. Каждый из них частичка чьей-то судьбы, дня, столетия,  прожитого всей страной, горя и радости, трагизма и величия.

Кропотливо, документ за документом, собирается история и, безусловно, нуждается в бережном отношении и тщательном уходе.

Одним из старейших архивных учреждений Чувашской Республики является Алатырский районный архив. Он создан  1 апреля 1923  года по решению Симбирского губернского архивного бюро  при Алатырском уездном исполкоме.

Постановлением  ЦИК ЧАССР от 27 ноября 1925 г наравне с другими уездами  была   утверждена  должность уполномоченного  Центрархива  по Алатырскому уезду.

Одним из первых архивных работников  – уполномоченным Центрархива по Алатырскому уезду  был В.Исаев. В отчете за декабрь 1924 – сентябрь 1925 г. он докладывал,  что  « уездный архивный фонд находится в специально-оборудованном помещении общей площадью 33 кв.саж., кубатура воздуха 118 куб.м., протяженность стеллажных полок – 187 пог. м» ( Ф.Р-819. Оп.1.Д. 26.Л.87).  За указанный период был принят 21 архивный фонд,  приведено в порядок  4252 дела, выдано 26 справок учреждениям и частным лицам.

1 августа 1926 г.  уполномоченным  Центрархива по Алатырскому уезду был назначен Казаков Борис Алексеевич, Всего он проработал в архиве около 15 лет, что является  большой редкостью  для того времени, когда районные  архивные работники из-за тяжелых условий труда долго не задерживались.

С 1927 г. вместо 5 уездных архивов были образованы архивы в каждом районе.

В первое время главные усилия   были направлены на выявление и  концентрацию архивных документов дореволюционных предприятий и учреждений, которые  могли быть расхищены и уничтожены. Ведь бывали случаи, когда архивные материалы использовались на обертку, курение, топку печей.  Сохранилась докладная записка Казакова, в которой он  сообщает, что в магазине горпищеторга им обнаружены пакеты, изготовленные из церковных метрических книг, « о чем составлен акт и отправлен в раймилицию».

К 1928 г. в Алатырском районном архивном  бюро было сосредоточено 50 дореволюционных фондов: Алатырского уездного казначейства, земской управы, реального училища, женской гимназии, почтово-телеграфного отделения, землеустроительной комиссии, 37 церквей и др., а так же 86 пореволюционных: отделов уисполкома, сельсоветов, школ и т.д. Следует отметить, что в это время  повсеместно наблюдалось чрезмерное увлечение  выделением  макулатуры. Бумажная промышленность испытывала нехватку сырья,  в связи с чем  28 ноября 1928 г.   было принято постановление  СТО СССР о сдаче Бумсиндикату бумажного сырья путем выделения архивных материалов,  не имеющих научно-исторической ценности.

 К сожалению, потери архивных документов были и при перемещении   документов.  которых  в 1930-е  годы  было несколько. Так, в отчете за 1933 год отмечено: « Архивные материалы переброшены в новое помещение (бывшая  летняя Стефановская церковь). Перевозка и укладка производилась силами заключенных 50 человек и 4-х подвод, за укладкой и вырыванием чистой бумаги из дел и книг следить было некому, отсюда было массовое хищение. В здании необходим ремонт. В данное время помещение сырое и грязное.  На снятие иконостаса потрачено 110 рублей».Ремонт церковного здания затянулся. В 1936 году Б.Казаков докладывал Архивному управлению: « Условия тяжелые. Разборка колокольни бывшей Стефановской церкви, помещения райархива, а 18 марта сего года произошла авария – обвал крыши над канцелярией райархива. Могли быть человеческие жертвы, но по случаю выходного дня занятия не производились. Весь инвентарь – столы, стулья, шкаф – разбиты. За неимением другого помещения для райархива занятия временно прекращены. Архив переведен в другое помещение – здание бывшего казначейства на Старобазарной площади.

В довоенный период Алатырский архив  стал   одним из лучших  районных архивов республики. В 1940 году Б.А.Казаков тяжело заболел и вынужден был уволиться. Сменившая его Антонина Яковлевна Турышева так же работала старательно и в 1943 году была награждена Почетной грамотой Президиума Верховного Совета. Сменила его Антонина Яковлевна Турышева, которая в 1943 г. была награждена Почетной грамотой Президиума Верховного Совета Чувашской АССР. Ей выпало организовывать работу архивной службы в годы Великой Отечественной войны.  1 октября 1944 года Алатырский районный архив разъединился на 2 архива - районный и городской. Часть фондов были переданы на хранение  в городской архив. Все, что удалось собрать и сохранить, описать и использовать на благо людей за прошедшие десятилетия - это результат работы многих архивистов минувших лет.

В разные годы архивное дело в районе возглавляли: Малыгина (1958 г.), Липкина (1959 г.), Шестеркина Л.В. (1966 г.), Рабинович Т. (1973 г.), Ларькова Т.А. (1978г.) Арясова Л.Б. (1986 г.), Лукьянова В.А.(1990 г.)

Наиболее тяжелый период в работе архивов это годы 1992-2008 годы, когда  хлынули документы ликвидирующихся предприятий. И это время  выпало на долю Тархановской Татьяны Александровны, которая отдала архивному делу 16 лет.

Сегодня Алатырский районный архив размещается в здании Алатырской районной администрации. Это самостоятельное юридическое лицо МБУ «Алатырский районный архив», оснащенный современными компьютерами с выходом в интернет. По числу единиц хранения это один из  крупнейших муниципальных  архивов в республике. В нём хранится более 260 фондов (46 443 ед. хр.) различной документации, охватывающий период 1890-2016 г.г. Это документы учреждений, организаций, предприятий, которые действовали и действуют на территории Алатырского района.

Архивисты района решают задачи обеспечения сохранности, учета, комплектования документов, использования в научной и публикационной работе, а также исполнения социально-правовых запросов граждан и организаций. Только за 2016 год работниками архива было исполнено более 2000 запросов граждан различного характера.

В целом архив достойно выполняет свои уставные функции. В этом заключается главный итог девяностолетнего труда нескольких поколений архивистов Алатырского районного архива.