В работе совещания приняли участие исполняющий обязанности главы администрации Алатырского района, начальник организационного отдела Н.И. Шпилевая; заведующий сектором народного творчества отдела профессионального искусства, образования и народного творчества Минкультуры Чувашии Т.А. Дмитриева; заведующий отделом методики культурно-досуговой деятельности и информационно-аналитической работы АУ Республиканский центр народного творчества «Дворец тракторостроителей» В.В. Дилек.

Открыла совещание Дмитриева Т.А., которая вручила Благодарственное письмо Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики за помощь в строительстве мемориальных объектов, посвященных павшим в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.  Чёткину Андрею Андреевичу, заместителю директора по хозяйственной части МАОУ ДОД «ДЮСШ» Алатырского района.

С докладом об итогах деятельности учреждений культуры за 2015 год и задачах на 2016 год выступила начальник отдела культуры, межнациональных отношений и архивного дела Л.В. Никонова. В своем выступлении она отметила, что в 2015 году в рамках Года литературы в России и Года Константина Иванова в Чувашии учреждениями культуры было проведено более 400 мероприятий, направленных на пропаганду чтения и искусства.

Значимым событием стало празднование 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, в рамках которого было организовано и проведено свыше 450 мероприятий по увековечению памяти павших в боях. Проводились работы по благоустройству и ремонту памятных сооружений.

     В отчетном году создано две централизованные системы – клубная и библиотечная, в структуру которых вошли 18 клубов и 16 модельных библиотек.

    Основные показатели в сфере культуры, предусмотренные «дорожной картой» и муниципальной программой, были выполнены. Средняя заработная плата работников учреждений культуры  составила 10910,2 рублей.

Была продолжена работа по укреплению материально-технической базы, в рамках которой проведён капитальный ремонт Новоайбесинского сельского Дома культуры на общую сумму 711,1 тыс. рублей. Тем самым, доля зданий учреждений культуры, находящихся в удовлетворительном состоянии, составила 70,6 %.

В результате республиканского конкурсного отбора лучших работников муниципальных учреждений культуры, находящихся на территории сельских поселений, Лебедева Марина Геннадьевна, режиссёр Староайбесинского сельского Дома культуры, удостоена денежного поощрения в размере 50 тыс. рублей.

В районе 2 коллектива имеют звание «народный» - это фольклорный ансамбль «Ахрам» и театр «Ару» Староайбесинского сельского Дома культуры, которые подтвердили свое звание.

В течение 2015 года самодеятельные коллективы принимали участие в мероприятиях межрегионального, республиканского, районного, поселенческого уровня, а также фестивалях, смотрах - конкурсах.

В соответствии с поручением Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с  августа по сентябрь 2015 года в районе были организованы выезды концертных бригад в места проведения уборочных работ и малонаселенные пункты.

В целях сохранения этнической самобытности народов, проживающих в районе, укрепления межнационального согласия традиционно проводились Дни национальных культур (русской, чувашской, мордовской), Дни села.

В 2015 году библиотечным обслуживанием было охвачено 78,7 % жителей района. Предоставляются муниципальные услуги по принципу «одного окна».

Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики о передаче на постоянное хранение в Госархивы республики документов Алатырским районным архивом было передано 3711 дел. Количество обращений  граждан возросло по сравнению с предыдущим годом на 20%.

В 2015 году Алтышевская детская музыкальная школа отметила 40 лет со дня основания. Была продолжена планомерная работа по выявлению и развитию одаренных детей, они принимали активное участие и занимали призовые места во Всероссийских, межрегиональных, республиканских конкурсах. 

Ларисой Владимировной были поставлены задачи по улучшению качества предоставления услуг населению, укреплению материально-технической базы учреждений, совершенствованию системы оплаты труда работников  культуры, развитию самодеятельного художественного творчества, реализации Планов Года Российского кино в Российской Федерации и Года человека труда в Чувашской Республике.

Также об итогах деятельности доложили директор МБУ «Алатырский районный архив» О.А. Шиблева и директор МБУДО «Алтышевская детская музыкальная школа» Е.П. Аввакумова.

В завершении совещания Т.А. Дмитриевой и В.В. Дилек были даны рекомендации по активизации работы повышения квалификации кадров, улучшению статистических показателей в библиотечной системе,  созданию разделов на сайтах сельских поселений. Они поблагодарили работников культуры за их нелегкий, но важный труд на селе.

За плодотворную работу в ушедшем году поблагодарила работников Н.И. Шпилевая и поздравила всех присутствующих женщин с наступающим праздником 8 марта.

По итогам деятельности за 2015 год учреждениям культуры были вручены дипломы. Среди учреждений клубного типа первое место занял Октябрьский сельский Дом культуры, второе  - Староайбесинский сельский Дом культуры и третье - Новоайбесинский сельский Дом культуры.

Среди модельных библиотек первое место заняла Кирская модельная библиотека, второе – Сойгинская модельная библиотека и третье - Миренская модельная библиотека.

Работникам, отметившим юбилейные даты, были вручены благодарственные письма централизованной клубной системы и ценные подарки от Алатырской районной организации Российского профсоюза работников учреждений культуры.