16:52 26 февраля 2019 г.
26 февраля Минюстом России проведена видеоконференция на тему «Мониторинг работы в федеральной государственной информационной системе «Единый реестр записей актов гражданского состояния», в которой приняли участие территориальные органы Минюста России и органы ЗАГС субъектов России.
Напомним, что с 1 октября 2018 года органы ЗАГС начали работать в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). В данной информационной системе записи актов гражданского состояния составляются в форме электронного документа и на бумажном носителе.
ЕГР ЗАГС – это программное обеспечение, разработанное Федеральной налоговой службой, в котором кроме государственной регистрации всех видов записей актов производятся действия, касающиеся изменений уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
В рамках формирования реестра в органах ЗАГС осуществляется перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных с 1 января 1926 года до 1 апреля 2015 года. В органах ЗАГС Чувашской Республики содержится около 5 млн актовых записей. В настоящее время порядка 2,5 млн записей готовы к передаче в единый реестр.
Участники видеоконференции рассмотрели актуальные вопросы, связанные с работой ФГИС «ЕГР ЗАГС», передачи сконвертированных в электронную форму записей актов гражданского состояния в единый реестр и нормативные правовые акты, принятые в связи с переходом органов ЗАГС в ЕГР ЗАГС.
Так, приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307 утвержден Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
К 2021 году ЕГР ЗАГС сформируется в полном объеме. У заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет.