00:00 10 марта 2010 г.
Так совпало, что День архивов мы отмечаем сразу же следом за Международным женским днем. Оба праздника можно считать женскими. Как правило, архивными работниками являются именно женщины. У архива ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева» также чисто «женское лицо».
В 1994 году согласно Распоряжению Государственного комитета Российской Федерации по оборонным отраслям промышленности № 32-р от 03.03.1994 г. был создан архив как самостоятельное подразделение. До этого заводской архив не был самостоятельной структурной единицей и переходил из одного подразделения в другой, и основная масса документов, начиная с 1939 года, хранилась в подразделениях.
В 1999 году было принято решение весь архив научно-технической и управленческой документации, который находился в ЦЗЛ и в 609 мастерской, а также архив по личному составу, собрать и разместить в одном здании. Документы перевезли в бывшее здание промтоварного магазина.
Вспоминает начальник единой службы делопроизводства Любовь Ивановна Ханиева: «В 2003 г. меня назначили начальником единой службы научно-технической и управленческой документации. То, что я увидела, повергло в шок – все документы были свалены в одну кучу на полу, все лестничные площадки и ступеньки тоже были завалены связками документов. Предстояла огромная работа. Поскольку здание не было приспособлено под архив мне пришлось заниматься чисто хозяйственными делами – изменением проекта, изготовлением стеллажей, отоплением, освещением, сигнализацией и т.д. Одновременно архивисты были загружены подготовкой справок, связанных с персонифицированным учетом».
Время шло, были изготовлены специальные стеллажи и установлены в соответствии с требованиями к помещениям архивов. Как говорится, глаза страшатся, а руки делают. Архивисты не один день разбирали эти кучи, связки, поднимая все с пола, систематизировали, комплектовали, подшивая документы в обложки, расставляли по хронологии, сопровождая подписями-указателями.
Сейчас, когда все расставлено аккуратно по полочкам, тому, кто приходит в архив, может показаться, что работа эта, так сказать, «не пыльная». На деле же, наоборот, работа очень пыльная – от бумажной пыли даже аллергия возникает. И очень кропотливая, требующая умения сосредоточиться и исключительной внимательности. Как пчелки, перелетая с цветка на цветок, собирают целый день нектар, также работники архива готовят и выдают справки гражданам по самым разным запросам: о зарплате и о месте работы; о подтверждении трудового стажа и присвоении званий; о наличии хозяйственных построек подсобного хозяйства, выделении квартир и земельных участков; о подтверждении стажа во время летних каникул и прохождении практики студентов и учащихся; о получении пособий на детей и о наличии донорских дней и т д. Наконец-то в архиве установлены два компьютера, которые хоть и старенькие, но существенно облегчают труд специалистов. Появилась возможность проделать большую работу по систематизации временно работавших в школьные годы (в 70-е, 80-е годы), что обеспечило быстрый поиск документов для учета стажа при валоризации.
Женщины, работающие в архиве, всегда очень чутко относятся к просьбам граждан. Они понимают, что порой судьба зависит от той или иной справки. На сегодняшний день в архиве трудится три человека: Елена Некрасова, Валентина Винокурова и Анна Алексеева.
Елена Николаевна и Валентина Федоровна – работники с большим опытом. Прежде, чем прийти в архивную службу, они трудились на производстве, хорошо знают и структуру предприятия, и специфику. Аня пришла в объединение осенью 2008 года после окончания техникума, очень быстро освоила архивное дело, взявшись за него с пылкостью молодости. Причем работа ей вовсе не показалась скучной. Любовь Ивановна Ханиева, возглавляющая службу, охотно делится накопленным «архивным» опытом с коллегами, не уставая повторять, что в основе этой работы самое главное – внимание к людям.
Работы в архиве «по горло» – только единиц хранения 133251. 80 % рабочего времени тратится на исполнение запросов, выдачу справок. За 2008 год было исполнено 3826 запросов, в 2009 году - 3677. Не оставляют работу архивисты и по систематизации и наведению надлежащего порядка. Дважды в неделю работниками архива ведется прием населения. Люди приходят с разными проблемами. Их всех надо внимательно выслушать, объяснить, посоветовать, помочь.
Женщины этой службы часто слышат благодарственные слова «Спасибо», «Вы мне помогли», «Я так вам благодарен».
На фото: работники архива ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева».
Галина Галочкина