В соответствии с действующим законодательством в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации такого акта или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации (справка).

При личном обращении документ выдается в день обращения. В случае, если запрос в письменной форме поступил в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в  электронной форме  повторное свидетельство (справка) направляется в орган ЗАГС месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

При получении повторного свидетельства (справки) в органе ЗАГС или МФЦ необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 утвержден перечень документов, подтверждающих право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Справочно: за 9 месяцев 2016 года органами ЗАГС Чувашской Республики выдано 11117 повторных свидетельств.