Национальная библиотека Чувашской Республики доводит до сведения производителей документов, что с 1 января 2017 года вступает в силу Закон Чувашской Республики «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» от 10 декабря 2016 г. № 101, принятый в соответствии с Федеральным законом  от 3 июля 2016 г. № 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов».

Так, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий представляют в Национальную библиотеку Чувашии по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Для выполнения данного требования библиотека создала личные кабинеты производителей документов, доступ к которым будет осуществляться посредством персональной идентификации. Адрес, логин, пароль и инструкция будут переданы лично каждому производителю документа.

Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 278-ФЗ экземпляр печатного издания в электронной форме – это электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе   (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления [ст. 1 п. 3 ФЗ № 278].

Национальная библиотека Чувашской Республики на основании «Временного положения о порядке работы в Национальной библиотеке Чувашской Республики с обязательными экземплярами печатных изданий в электронной форме» устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:

В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться PDF или PDF/A.

 PDF-файл должен быть полностью идентичным печатному изданию.