Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архивный фонд Чувашской Республики распоряжением администрации Красночетайского района от 31 января 2012 г. № 24 образована экспертная комиссия.

В 2012 году на заседаниях экспертно-проверочной комиссии администрации района рассмотрены все запланированные вопросы, связанные с проведением экспертизы ценности и включением документов в состав архивного фонда Красночетайского района.

На заседаниях экспертной комиссии были рассмотрены, в частности, вопросы:

- об обеспечении сохранности документов постоянного хранения и по личному составу организациями-источниками комплектования муниципального архива Красночетайского района.

- о согласовании актов о выделении к уничтожению архивных документов.

- о согласовании Положения об экспертной комиссии администрации района.

- о согласовании номенклатуры дел администрации Красночетайского района и организаций-источников комплектования муниципального архива.                      

Обеспечение своевременного рассмотрения описей дел постоянного хранения, позитивно отражаясь на сохранности и учете архивных документов в организациях – источниках комплектования муниципального архива, позволило включить в  состав Архивного фонда Красночетайского района 283 ед. постоянного хранения.

В целях максимальной сохранности документов, связанных с социальной защитой  граждан, их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, другими законными интересами граждан, экспертной комиссией своевременно рассмотрены описи  на 562 дела по личному составу, в том числе ликвидированных по различным причинам организаций.

В рамках работы по созданию полноценной источниковой базы по истории Красночетайского района  рассмотрены и приняты решения о включении в списки источников комплектования  муниципального архива следующих организаций: муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия Красночетайского района Чувашской Республики», отдел социальной защиты населения.

В связи с реорганизацией или ликвидацией организаций по предложению экспертной комиссией приняты решения об исключении из списков источников комплектования муниципального архива 6 организаций. В целях оказания методической помощи экспертным комиссиям организаций согласована 23 номенклатура дел организаций – источников комплектования муниципального архива.

Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах»  для передачи на хранение в БУ  «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии экспертной комиссией рассмотрены описи дел постоянного хранения в количестве 10 ед. хр., описи дел по личному составу в количестве 2 ед хр., образованные в результате усовершенствования описей с частичной переработкой фонда Красночетайский районный комитет профессионального союза рабочих машинно-тракторных станций и батрачества Чувашской АССР.

Задачи на 2013 год:

1. Обеспечение своевременного рассмотрения и принятие решений о включении в состав Архивного фонда Красночетайского района конкретных документов, о согласовании описей дел по личному составу организаций – источников комплектования, а также ликвидированных организаций.

2. Внедрение в практику работы "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

3. Своевременное и квалифицированное информирование членов ЭК, работников делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования по вопросам экспертизы ценности документов, подготовке номенклатур дел, положений об ЭК, по упорядочению архивных документов, а также по другим вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.

Елена Тверскова, заведующий сектором по делам архивов, секретарь экспертной комиссии