УПФР в Шемуршинском районе, продукт 2

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Шемуршинском районе Чувашской Республики - Чувашии

Краткая инструкция для страхователей

по представлению индивидуальных сведений

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике сообщает, что в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (с изменениями и дополнениями от 25.10.2001 г., 31.12.2002 г.) страхователи один раз в год, но не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным, представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации индивидуальные сведения о застрахованных лицах, а также сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у них застрахованных лицах в соответствии с Формами документов и Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденными постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п (с изменениями от 14.10.2003 г.). Индивидуальные сведения представляются страхователями в соответствии с утвержденным территориальным органом ПФР графиком.

Порядок подготовки индивидуальных сведений

по итогам расчетного периода

1. Страхователи представляют индивидуальные сведения в письменной (на бумажном носителе, сопровождаемые машинным носителем информации – дискетой) или электронной форме.

Индивидуальные сведения, представляемые в электронной форме, заверяются электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, при этом наличие форм АДВ-11 и СЗВ-4(1,2) на бумажных носителях не требуется.

2. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем информации, присваивается порядковый номер. Нумерация пачек ведется страхователями в сквозном порядке.

3. Индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками. Количество застрахованных лиц, на которых в пачке содержатся индивидуальные сведения, не должно превышать 200.

4. На застрахованных лиц, на которых в течение расчетного периода (календарного года) были представлены межотчетные формы СЗВ-4* с типом формы «Пенсионная», страхователь представляет по окончании расчетного периода индивидуальные сведения с типом формы «Исходная».

5. Порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-4:

- пачка документов сопровождается описью документов – формой АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР», которая прикладывается к пачке сверху;

- к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;

- пачка документов подшивается в дело с твердой обложкой, на лицевой части которой указываются: регистрационный номер страхователя в ПФР, полное наименование страхователя с указанием организационно-правовой формы, наименование документов, номер пачки документов, На внутренней части обложки сверху – наименование должности руководителя, его телефон, а также должность, ФИО (полностью) исполнителя, его контактный телефон. Все листы, кроме списка ЗЛ, пронумеровываются;

- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги на последний лист ИС, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;

- страхователь может заверить документы, входящую в пачку по двум вариантам:

1. все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя.

2. печать и подпись руководителя проставляется только на описи. В этом случае опись дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»;

6. Особенности оформления формы АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»:

- заполняются только реквизиты, относящиеся к индивидуальным сведениям за 2004 год – СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2;

- реквизит «Число застрахованных лиц, представленных в пачке» заполняется только для форм СЗВ-4-2;

- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные» или «назначение пенсии».

- реквизит «Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке документов)» заполняется в рублях и копейках;

7. Особенности заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2:

- порядок следования индивидуальных сведений на магнитном носителе должен соответствовать их расположению в пачке;

- форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

- форма СЗВ-4-2 – списочная форма заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии;

- реквизиты «Страховой номер», «фамилия», «имя», «отчество» заполняется в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;

- в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета;

- реквизит «Сумма начисленных страховых взносов» заполняется в целом за год, в рублях и копейках, в соответствии с тарифами (Таблица тарифов страховых взносов приложена);

- «Периоды работы» для СЗВ-4-2- даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг);

- «Стаж работы за расчетный период» для СЗВ-4-1- заполняется в соответствии с правилами заполнения Инструкции. Для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в декретном отпуске и (или) по уходу за ребенком до 1,5 лет, в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указание «декрет» и (или) «дети»;

- На застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет, индивидуальные сведения не представляются;

- в реквизите «По временной нетрудоспособности (мес.дн.)» указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности (без разбивки по датам). Периоды «декрет», «дети» не включать. При исчислении периодов временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы каждые 30 дней переводятся в один месяц;

- в реквизите «Отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.)» указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы (без разбивки по датам).

8. Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному лицу страхователь представляет Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – форму АДВ-11.

9. Особенности оформления формы АДВ-11:

- представляет собой сводный документ страхователя, в котором отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации в расчетном периоде, а также о задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода, в т.ч. сведения по дополнительному тарифу;

- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование является отчетным документом страхователя перед ПФР, на основании которого рассчитываются коэффициенты уплаты страхователем страховых взносов для дальнейшего разнесения их по лицевым счетам застрахованных лиц;

- не сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1);

- заполняется в рублях;

- оформляется в обязательном порядке для всех страхователей, в т.ч. с нулевыми начислениями и платежами страховых взносов;

- в реквизите «Ведомость составлена на дату ____» указывается 31 декабря расчетного года;

- в реквизите «Признак тарифа» указывается «М» - при применении максимального тарифа страховых взносов в ПФР, «Р» – для регрессивной шкалы;

- «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде» заполняется отдельно за каждый расчетный период. Указываются платежи, поступившие по 31 декабря расчетного года (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2002г. №407). Перед подготовкой формы АДВ-11 необходимо сверить платежи в Пенсионном фонде;

- сумма строк «Начислено страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Начислено страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 должна соответствовать показателям строк «Начислено страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Начислено страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» формы АДВ-11 по каждому страхователю;

- Предприниматели, уплачивающие фиксированные платежи, представляют по итогам расчетного периода (года) в Пенсионный фонд форму АДВ-11, заявление об уточнении адресной части. При себе необходимо иметь платежные документы и страховое свидетельство.

10. Организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:

- формировать формы СЗВ-4-1 отдельной пачкой, не более 200 документов в пачке;

- представить поименный список этих работников (по согласованию с территориальным органом ПФР).

11. При представлении индивидуальных сведений недопустимо наличие пояснительной записки на лиц, не имеющих страховых свидетельств. На данных лиц необходимо заранее заполнить и представить в территориальный орган ПФР анкетные данные по форме АДВ-1.

12. Документом, подтверждающим окончательный прием индивидуальных сведений, является Расписка ПФР в приеме документов.

13. Индивидуальные сведения представляются в территориальный орган ПФР в одном экземпляре. Копии сведений хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, кроме того, копию индивидуальных сведений страхователь обязан передать застрахованному лицу.

14. Программное обеспечение по подготовке страхователями индивидуальных сведений можно получить в Управлениях ПФР по месту регистрации страхователей, а также на интернет-сайтах региональных отделений ПФР-разработчиков (адрес: http://www.pfr066.ru, http://www.epfr.ru, http://www.opfr- komi.narod.ru).

15. При ликвидации страхователь обязан представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на всех работающих застрахованных лиц за расчетный период. Копии индивидуальных сведений работодатель обязан передать каждому застрахованному лицу.

16. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФР в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся. Эти документы, или их копии территориальным органом возвращаются страхователю с указанием обнаруженных нарушений.

За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за расчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

[Домашняя]
[Вверх]