ЦПОИ - весенняя неделя добра

В зависимости от уровня проведения (международный, национальный, региональный, местный) организаторами и координаторами акций:

устанавливаются связи с координирующими и партнерскими организациями;
создаются (соответственно, национальные, региональные, местные) координационные комитеты с закреплением ролей по направлениям;
при необходимости, формируются положения или другие руководящие и программные документы (анкеты участников, формы отчетности и др., возможно заключение партнерских соглашений, содержащих обязательства участвующих сторон).

При планировании акций:

Определяются целевые группы в территориальном или сетевом сообществе целевых групп (учебные заведения, НКО, государственные и коммерческие организации, СМИ, инициативные и другие заинтересованные группы и организации).
Оргкомитетом определяются общие подходы и осуществляется планирование, включая предполагаемые объемы работ, число вовлеченных организаций и добровольцев, план проведения информационной кампании по набору добровольцев.
Наиболее насущные локальные проблемы, план создания рабочих мест и объектов проведения работ определяются организациями, непосредственно организующими локальные проекты.

    Основная задача этапа подготовки - это информирование потенциальных партнеров и участников акций посредством всех имеющихся возможностей и каналов информации. Формируются коалиции, создаются сети обмена и распространения информации, устанавливаются партнерские отношения с СМИ, бизнес организациями для привлечения внимания и ресурсов. Проводятся обсуждения, консультации, формируются и накапливаются общие планы мероприятий (включая все множество социальных, экологических, культурных, благотворительных мероприятий и проектов).
    В финальной части подготовки (примерно за месяц до начала) составляются пресс-релизы, проводятся информационные кампании.
    Непосредственно в дни проведения организаторы осуществляют наблюдение, оказывают содействие в проведении акций, а также непосредственно контактируют с СМИ, участвуя в ключевых акциях, торжественных мероприятиях по подведению итогов, награждению участников. После проведения акций: сбор, формирование и распространение итоговых отчетов, подготовка и направление благодарностей спонсорам, подготовка и распространение публикаций, инициирование проведения новых общедобровольческих акций.

Рекомендуемая последовательность действий организаторов/координаторов ВДМС/ВНД Россия:

Определение территории (регион/город, др.) координирования ВДМС и ВНД.
Подготовка и распространение информации о ВДМС и ВНД в регионе, в России (в мире).
Создание Координационного Комитета в регионе (РКК).
Проведение ежемесячных (или чаще) встреч РКК / участие во встречах НКК (по Internet).
Вместе с членами РКК планирование деятельности по региону.
Поддержка контактов (сеть НКК и ВДМС/ВНД) и обмен текущей информацией с членами НКК, участниками ВДМС/ ВНД Россия;
Организация кампании по набору и вовлечению в участие ВДМС/ВНД возможного числа добровольцев и организаций.
Содействие организациям в регионе по подготовке мероприятий, добровольческих проектов ВДМС/ВНД.
Формирование планов мероприятий ВДМС/ВНД по региону.
Подготовка и проведение информационной кампании по освещению мероприятий.
Мониторинг, координация добровольческих проектов в период проведения ВДМС (16-18 апреля), РДМС (17 апреля), ВНД (17-24 апреля).
Подготовка отчета (в электронном или печатном виде) раздельно по ВДМС и ВНД, включая число добровольцев, проведенные мероприятия в регионе (фото, статьи, пресс-релизы, клипы и т.д. - по возможности). До 20 мая формирование общероссийского отчета по ВДМС и ВНД и отправка общего отчета в Международный Комитет (МКК).

     Примерный план проведения ВДМС и ВНД 2004
     16 апреля - проведение уроков добра, встреч, мероприятий по оценке, обсуждению, признанию сделанного детьми и молодежью в дни, в течение всего года, обсуждение и планирование решения проблем молодежи, проблем местного сообщества.
    16-18 апреля – проведение мероприятий пятого Всемирного Дня Молодежного Служения.
    17 апреля – третий Российский День Молодежного Служения. Торжественные открытия праздников и мероприятий молодежного труда. Осуществление проектов молодежного служения, акции добрых дел, праздники, чествование общественно полезной деятельности молодежи, которую они выполняли в течение всего года. Форумы, семинары по обсуждению роли молодежи в жизни общества, форм взаимодействия и партнерства детских и молодежных организаций с органами государственной власти, выработка идей и предложений по созданию условий взаимодействия. 17-24 апреля - мероприятия Весенней Недели Добра.

     Мы вместе создаем наше будущее!
     С целью объединения усилий, обмена опытом, содействия друг другу и укрепления сетевого взаимодействия в проведении ВДМС и ВНД - 2004 на национальном уровне 23 декабря 2003 года образован Российский Национальный Координационный Комитет (НКК) представителями общественных организаций из 20 российских регионов при поддержке Комитета Государственной Думы по делам общественных объединений и религиозных организаций, Комитета Государственной Думы по труду и социальной политике, Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ, Программы Развития ООН, IAVE. НКК открыт для организаций, готовых осуществлять координацию, поддержку или освещение общероссийских добровольческих акций на национальном, территориальном или сетевом уровне. Регионы, представленные в составе НКК (на 01.02.04): Владимирская область, Воронежская область, Калининградская область (г. Калининград и г. Пионерский), Красноярский край (г. Красноярск и г. Зеленогорск), г. Москва, Московская область, Республика Мордовия, Нижегородская область, Пермский край, Приморский край, Ростовская область, Самарская область, Свердловская область (г. Екатеринбург и г. Серов), Ставропольский край (г. Пятигорск), Тверская область, Томская область (г. Стрежевой), Удмуртская Республика, Челябинская область (г. Магнитогорск).
    Для дополнительной информации и взаимодействия: тел/факс (095) 291-1473, 291-2004 sozidanie@co.ru; gb@ost.net.ru; bodr@duma.gov.ru. 121019 Москва, Новый Арбат, 11, 422.