Информация
Управления по делам архивов
о выполнении плана
развития архивного дела в Чувашской Республике за I полугодие 2005 года
Деятельность республиканских государственных и муниципальных архивных учреждений Чувашской Республики в I полугодии 2005 года осуществлялась в соответствии с принятыми в 2004 году Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», а также Законом Чувашской Республики «Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах».
За отчетный период были проведены мероприятия по организации деятельности архивных учреждений в соответствии с их новым юридическим статусом. Нормативные документы, регламентирующие деятельность коллегиальных органов, а также структурных подразделений и сотрудников, были приведены в соответствие с уставами архивов. Разработаны концепции развития госархивов на 2005 – 2010 гг. Подготовлены и утверждены Государственные заказы Минкультуры Чувашии архивным учреждениям на оказание архивных услуг населению в 2005 году.
Плановые показатели Стратегического плана действий органов исполнительной власти Чувашской Республики и плановые показатели основных направлений развития архивного дела и государственные заказы в I полугодии 2005 года архивными учреждениями выполнены.
В рамках
празднования Дня архивов 10 марта
В целях повышения эффективности деятельности и уровня востребованности архивных учреждений Управлением по делам архивов были объявлены общественные акции «Память о прошлом в сердцах молодых», посвященная 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и «Летопись республики глазами фотолюбителей», посвященная Дню Республики.
Успешно
прошли презентации электронных изданий «Атлас
Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург,
Были организованы Круглый стол на тему «Сохранение документов личного происхождения ветеранов военных действий», а документальные выставки «Сиреневые вечера», посвященная творчеству заслуженных художников Российской Федерации и Чувашской Республики Л.А. и В.А. Акциновых (к 90-летию со дня рождения), «Чувашия в печати периода Великой Отечественной войны».
28 июня состоялся Межрегиональный Круглый стол на тему «Муниципальный архив как центр сохранения и использования информационных ресурсов по истории поселения», в котором приняли участие работники муниципальных и государственных архивов Чувашской Республики и 8-и регионов Приволжского федерального округа, представители органов государственной власти и местного самоуправления республики, краеведы.
По-прежнему в центре деятельности архивных учреждений республики
оставалось удовлетворение социально-правовых запросов граждан. За отчетный
период ими предоставлено 6884 архивных справок, из них 5577 – с положительным
ответом. По запросам юридических и физических лиц на основании архивных
документов подготовлено 193 тематических запроса.
В целях контроля за соблюдением архивного
законодательства и совершенствованием работы с документами в учреждениях,
организациях и на предприятиях республики осуществлено 176 комплексных,
тематических и контрольных проверок.
В рамках реализации Закона Чувашской Республики «О государственных
символах Чувашской Республики» подготовлены и приняты постановления Кабинета
Министров Чувашской Республики «О
Геральдической комиссии Кабинета Министров Чувашской Республики», «Об упорядочении использования
государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Чăваш Республики», «Чувашская Республика».
Распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики утвержден состав
Геральдической комиссии Кабинета Министров Чувашской Республики. Продолжается
работа над проектом закона Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике».
Показатели
развития
архивного дела в Чувашской Республике за I
полугодие 2005 года
|
№№ п/п |
показатели |
единица измерения |
Объем |
|
|
I полугодие |
||||
|
план |
фактически |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
I. Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда Чувашской Республики |
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического
состояния документов |
|
|
|
|
1.1.1. |
документов на
бумажной основе всего в
т.ч. РГА |
тыс.
ед.хр |
2,165 0,835 |
2,846 1,427 |
|
1.1.1.2 |
реставрация
документов |
тыс.ед.хр тыс.лист |
0,62 17,3 |
0,643 20,217 |
|
1.1.1.3 |
переплет и подшивка всего в
т.ч. РГА |
ед.хр |
1,545 0,835 |
2,203 1,427 |
|
1.2. |
Консервационно-профилактическая
обработка: |
|
|
|
|
1.2.1. |
фотодокументов |
тыс.ед.хр |
0,1 |
0,1 |
|
1.2.2. |
Картонирование
документов всего в
т.ч. РГА |
тыс.ед.хр |
3,415 3,415 |
3,511 3,511 |
|
1.3. |
Проверка наличия и
состояния дел |
|
|
|
|
1.3.1. |
на бумажной основе всего в
т.ч. РГА |
тыс.ед.хр |
18,43 1,72 |
19,685 1,889 |
|
1.3.2 |
фотодокументов |
-
"- |
0,96 |
0,96 |
|
1.3.3. |
Выверка комплекса
учетных документов всего в
т.ч. РГА |
фонд |
215 207 |
231 222 |
|
2.1. |
II. Формирование Архивного фонда Российской
Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и
предприятий |
|
|
|
|
2.1.1. |
Прием
документов |
|
|
|
|
2.1.1.1 |
от учреждений,
предприятий, организаций: |
|
|
|
|
2.1.1.2 |
управленческой
документации /всего в
т.ч. РГА/ |
тыс.ед.хр |
5,78 5,0 |
13,556 5,874 |
|
2.1.1.3. |
фотодокументов |
-"- |
0,23 |
0,571 |
|
2.1.1.4 |
От граждан /всего в
т.ч. РГА/ |
-"- |
0,06 0,06 |
0,087 0,058 |
|
2.2. |
Утверждение описей
на ЭПМК на: |
|
|
|
|
2.2.1 |
управленческую
документацию /всего в
т.ч. РГА/ |
-"- |
15,3 7,5 |
16,193 8,362 |
|
2.2.2 |
научно-техническую
документацию* |
-"- |
0,05 |
- |
|
2.2.3. |
фотодокументы |
-"- |
0,23 |
0,265 |
|
2.3. |
Упорядочение
документов на договорных началах |
|
|
|
|
2.3.1 |
постоянного
хранения |
-"- |
1,13 |
1,138 |
|
2.3.2. |
по
личному составу |
-"- |
0,48 |
0,517 |
|
|
III. Создание информационно-поисковых
систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
|
3.1. |
Создание
информационно-поисковых систем |
|
|
|
|
3.1.1 |
Описание |
тыс.ед.хр. |
|
|
|
3.1.2. |
управленческой
документации |
тыс.ед.хр. |
0,35 |
0,753 |
|
3.1.3. |
документов личного
происхождения всего в
т.ч. РГА |
-"- |
0,375 0,075 |
0,558 0,058 |
|
3.1.4. |
фотодокументов |
-"- |
0,23 |
0,265 |
|
3.2. |
Усовершенствование
описей: |
|
|
|
|
3.2.1. |
управленческой
документации всего в
т.ч. РГА |
-"- |
5,565 1,555 |
4,897 1,186 |
|
3.2.2. |
Переработка описей управленческой
документации всего в
т.ч. РГА |
-"- |
0,38 0,38 |
0,734 0,734 |
|
3.2.3. |
Утверждение на ЭПМК
описей, составленных в архивах всего в
т.ч. РГА |
-"- |
2,35 2,0 |
2,66 1,976 |
|
3.4. |
Ведение
баз данных: |
МБ |
|
|
|
3.4.1. |
учетных
БД |
МБ |
2,2 1,0 |
1,3 - |
|
3.4.2. |
тематических
БД |
МБ |
2,24 |
2,45 |
|
3.5. |
Подготовка: |
|
|
|
|
3.5.1. |
выставок документов всего в
т.ч. РГА |
выставка |
21** 15 |
26** 18 |
|
3.5.2. |
радио и телепередач всего в
т.ч. РГА |
радио-теле-передача |
21 16 |
32 20 |
|
3.5.3. |
Статей и подборок всего в
т.ч. РГА |
статьи, подборки |
49 38 |
68 37 |
|
3.5.4. |
Исполнение запросов |
|
|
|
|
|
тематических всего в
т.ч. РГА |
запрос |
|
193 32 |
|
|
социально-правового
характера |
запрос |
|
|
|
|
- поступило всего в т.ч. РГА |
|
|
7009 4205 |
|
|
- исполнено всего в т.ч. РГА |
|
|
6884 4077 |
|
|
-
положительно всего в т.ч. РГА |
|
|
5577 3503 |
* - плановый
показатель перенесен на IV
квартал
** - в т.ч. видеофильм