|
|
|
Объем |
||
|
№№ п/п |
Показатели |
единица измерения |
план |
отчет |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
I. Обеспечение сохранности и
государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики |
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение
физического состояния документов |
|
|
|
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе
всего в т.ч. РГА |
тыс ед.хр |
2,375 1,025 |
2,701 1,224 |
|
1.1.1.2 |
реставрация
документов |
тыс.ед.хр тыс.лист |
0,45 14,6 |
0,47 14,95 |
|
1.1.1.3 |
переплет
и подшивка всего в т.ч. РГА |
ед.хр |
1,925 1,025 |
2,231 1,224 |
|
1.1.2. |
Консервационно-профилактическая
обработка: |
|
|
|
|
1.1.2.1 |
Кинодокументов |
тыс.ед.хр |
|
|
|
1.1.2.2 |
Фотодокументов |
тыс.ед.хр |
0,2 |
0,2 |
|
1.1.2.3 |
Фонодокументов |
|
|
|
|
1.1.2.4 |
страхового
фонда |
тыс.ед.хр (ролик) тыс.кадров |
|
|
|
1.2. |
Картонирование
документов всего в т.ч. РГА |
тыс.ед.хр |
|
|
|
1.3. |
Перевод
с нитроосновы на триацетатную |
тыс.ед.хр. |
|
|
|
1.3.1. |
Кинодокументов |
тыс.ед.хр. |
|
|
|
1.4. |
Восстановление
затухающих текстов |
тыс.ед.хр. тыс.лист |
|
|
|
1.5. |
Дезинфекция |
тыс.ед.хр. тыс.лист |
|
|
|
1.6. |
Выявление
особо ценных документов |
|
|
|
|
1.6.1.. |
Описание
особо ценных документов |
|
|
|
|
1.6.2 |
на
бумажной основе |
тыс.ед.хр |
|
|
|
1.6.1.2. |
Кинодокументов |
-"- |
|
|
|
1.6.1.3. |
Фотодокументов |
-"- |
|
|
|
1.6.1.4 |
Фонодокументов |
-"- |
|
|
|
1.7. |
Создание
страхового фонда |
- |
|
|
|
1.7.1. |
документов
на бумажной основе |
тыс.ед.хр (ролик) тыс.кадров |
|
|
|
1.7.2. |
кинодокументов |
тыс.ед.хр |
|
|
|
1.7.3. |
фотодокументов |
тыс.ед.хр |
|
|
|
1.7.4. |
Фонодокументов |
-"- |
|
|
|
1.8. |
Проверка
наличия и состояния дел |
|
|
|
|
1.8.1. |
на
бумажной основе всего в т.ч. РГА |
тыс.ед.хр |
14,255 1,675 |
24,775 2,856 |
|
1.8.2. |
Кинодокументов |
- " - |
|
|
|
1.8.3. |
Фотодокументов |
- |
2,88 |
2,88 |
|
1.8.4. |
Фонодокументов |
- |
|
|
|
1.8.5. |
страхового
фонда |
тыс.ед.хр (ролик) тыс.кадров |
1,25 |
1,26 376,22 |
|
1.8. |
Выверка
комплекса учетных документов всего в т.ч. РГА |
фонд |
255 228 |
323 288 |
|
|
II. Формирование Архивного
фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений,
организаций и предприятий |
|
|
|
|
2.1. |
Прием
документов |
|
|
|
|
2.1.1. |
от
учреждений, предприятий, организаций: |
|
|
|
|
2.1.1.1 |
управленческой
документации /всего в т.ч. РГА/ |
тыс.ед.хр |
5,2 5,0 |
6,78 5,8 |
|
2.1.1.2 |
научно-технической
документации |
-"- |
- |
- |
|
2.1.1.3 |
Кинодокументов
(видео) |
-"- |
- |
- |
|
2.1.1.4 |
Фотодокументов |
-"- |
0,27 |
0,276 |
|
2.1.1.5 |
Фонодокументов |
-"- |
- |
- |
|
2.1.2. |
От
граждан /всего в т.ч. РГА/ |
-"- |
0,035 0,035 |
0,094 0,049 |
|
2.1.3. |
Документов
по личному составу /всего в т.ч. РГА/ |
-"- |
|
11,93 10,493 |
|
2.2. |
Экспертиза
ценности документов, находящихся на государственном хранении |
-"- |
|
|
|
2.3. |
Утверждение
описей на ЭПМК на: |
|
|
|
|
2.3.1. |
управленческую
документацию /всего в т.ч. РГА/ |
-"- |
14,1 7,1 |
15,042 7,785 |
|
2.3.2. |
научно-техническую
документацию |
-"- |
0,07 |
0,03 |
|
2.3.3. |
Кинодокументы
(видео) |
-"- |
- |
- |
|
2.3.4. |
Фотодокументы |
-"- |
0,27 |
0,276 |
|
2.3.5. |
Фонодокументы |
-"- |
- |
- |
|
2.4. |
Упорядочение
документов на договорных началах |
|
|
|
|
2.4.1. |
постоянного
хранения |
-"- |
2,5 |
1,927 |
|
2.4.2 |
по
личному составу |
-"- |
2,2 |
1,673 |
|
|
III. Создание
информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
|
3. |
Создание
информационно-поисковых систем |
|
|
|
|
3.1. |
Описание |
тыс.ед.хр. |
|
|
|
3.1.1. |
управленческой
документации всего в т.ч. РГА |
тыс.ед.хр. |
0,25 |
0,275 |
|
3.1.2. |
документы
по личному составу |
тыс.ед.хр. |
|
|
|
3.1.3 |
документов
личного происхождения всего в т.ч. РГА |
-"- |
0,965 0,03 |
0,977 0,049 |
|
3.1.4. |
Фотодокументов |
-"- |
|
|
|
3.2. |
Усовершенствование
описей |
|
|
|
|
3.2.1. |
управленческой
документации всего в т.ч. РГА |
-"- |
2,839 1,905 |
3,236 2,236 |
|
3.2.2. |
документов
личного происхождения |
-"- |
- |
|
|
3.3. 3.2.1. |
Переработка
описей управленческой
документации всего в т.ч. РГА |
тыс.ед.хр. |
0,25 0,25 |
0,313 0,313 |
|
3.3.2. |
документов
личного происхождения |
-"- |
- |
- |
|
3.3.3. |
Фотодокументов |
-"- |
|
|
|
3.2.4. |
Утверждение
на ЭПМК описей, составленных в архивах всего в т.ч. РГА |
-"- |
5,825 2,155 |
6,29 2,549 |
|
3.5. |
Каталогизация |
ед.хр. |
|
|
|
3.5.1.1. |
метрических
записей |
-"- |
0,003 |
0,001 |
|
3.5.1.2. |
документов
по личному составу |
|
0,45 |
0,708 |
|
3.5.1.3. |
Кинодокументов |
-"- |
|
|
|
3.5.1.4. |
Фотодокументов |
-"- |
|
|
|
3.5.1.5. |
Фонодокументов |
-"- |
|
|
|
3.6.2. |
Составление
тематических карточек по |
|
|
|
|
3.5.2.1. |
метрическим
записям |
тыс. карт. |
0,2 |
0,2 |
|
3.5.2.2. |
по
личным делам |
тыс. карт. |
0,9 |
1,0 |
|
3.5.2.3. |
Фотодокументы |
-"- |
|
|
|
3.5.3. |
Вливание
тематических карточек в каталоги на: |
|
|
|
|
3.5.3.1. |
метрические
записи |
тыс.карт |
0,2 |
0,2 |
|
3.5.3.2. |
по
личным делам |
тыс. карт |
0,9 |
1,0 |
|
3.5.3.3. |
Кинодокументы |
-"- |
|
|
|
3.5.3.4. |
Фотодокументы |
-"- |
|
|
|
3.5.3.5. |
Фонодокументы |
-"- |
|
|
|
3.6. |
Создание
межфондового указателя |
фонд тыс.ед.хр. |
|
|
|
3.7. |
Ведение
баз данных: |
МБ |
|
|
|
3.7.1. |
учетных
БД |
МБ |
0,8 |
1,93 |
|
3.7.2. |
тематических
БД |
МБ |
2,19 |
3,52 |
|
3.8. |
Научная
информация и использование документов |
|
|
|
|
3.8.1. |
Подготовка |
|
|
|
|
3.8.1.1. |
Выставок
документов всего в т.ч. РГА |
выставка |
10 7 |
15 12 |
|
3.8.1.2. |
Радио
и телепередач всего в т.ч. РГА |
радио-теле-передача |
19 11 |
35 22 |
|
3.8.1.3 |
Статей
и подборок всего в т.ч. РГА |
статьи, подборки |
38 24 |
45 24 |
|
3.8.1.4. |
Исполнение
запросов |
запрос |
|
|
|
3.8.1.5. |
тематических всего в т.ч. РГА |
- " - |
|
325 199 |
|
3.8.1.6. |
Социально-правового
характера |
- " - |
|
|
|
|
поступило всего -
в т.ч. РГА |
- " - |
|
5910 3336 |
|
|
исполнено всего в т.ч. РГА |
- " - |
|
5881 3279 |
|
|
положительно всего в т.ч. РГА |
- " - |
|
4863 2871 |