|
№
|
|
Срок исполнения
|
Ответственный
|
|
|
1. Организационная работа
|
|
|
|
1.1
|
Изучение и исполнение приказов, инструкций,
руководящих указаний Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной регистрационной службы, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, Министерства юстиции Чувашской Республики и других разъяснений вышестоящих организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.2
|
Своевременное рассмотрение заявлений граждан и обращений по выдаче документов, копий записей актов гражданского состояния и сведений о регистрации актов гражданского состояния
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.3
|
Своевременное рассмотрение заявлений о регистрации актов гражданского состояния с соблюдением норм семейного законодательства
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.4
|
В соответствии с законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» обеспечить полную и своевременную регистрацию новорожденных и умерших, работать в контакте с лечебными учреждениями города и района
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.5
|
Своевременное обновление версий программного обеспечения
|
По мере получения новых версий
|
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.6
|
Своевременное рассмотрение заявлений о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.7
|
Участие в работе совещаний, семинаров, проводимых Министерством юстиции Чувашской Республики
|
В течение года
|
Сергеева И.Ю.
|
|
1.8
|
Принимать участие в работе совещаний, семинаров, планерок, а также едином информационном дне, проводимых в районе
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
|
|
1.9
|
Торжественная регистрация брака
|
Каждую пятницу и субботу
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.10
|
Проведение торжественной церемонии имянаречения
|
I.II.III,IV
квартал
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.11
|
Взаимодействие отдела ЗАГС с районным судом, мировыми судьями, органом опеки и попечительства, медицинскими учреждениями, правоохранительными органами, миграционной службой по вопросам регистрации актов гражданского состояния
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.12
|
Обновление справочно-информационных стендов о регистрации актов гражданского состояния
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.13
|
Оказание государственных и муниципальных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде.
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
1.14
|
Участие в республиканском конкурсе на лучший отдел ЗАГС
|
В течении года
|
Отдел ЗАГС
|
|
|
2. Перечень организаций, с которыми осуществляется информационный обмен
|
Периодичность представления
информации
|
Ответственные
|
|
2.1
|
Отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики:
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния
Ведомость регистрации актов гражданского состояния
Акт о передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
Извещения о внесении изменений в записи актов
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих (отчет по форме № 26)
Сведения по использованию субвенций в бухгалтерию Минюста Чувашской Республики
Отчет о расходовании бланков свидетельств
Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния в бухгалтерию Минюста Чувашской Республики
Сведения о работе со средствами массовой информации
Отчет по форме № 127
Раздел 1 и 2 формы № 26
Сведения о торжественной регистрации браков
Выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных и отправка в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики
|
Ежемесячно до 7-го числа
Ежемесячно до 7-го числа
Ежемесячно до 7-го числа
Ежедневно
Ежеквартально,
Ежегодно
до 7-го января
Ежеквартально
до 7-го числа
Ежеквартально
до 10-го числа
Ежемесячно
до 7-го числа
Ежемесячно
до 2-го числа
Ежеквартально
до 5-го числа
Ежемесячно
до 7-го числа
Ежеквартально
до 10-го числа
Ежемесячно до 5 числа, следующего за отчетным
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
|
|
2.2
|
Управление Федеральной налоговой службы России по Чувашской Республике:
Выгрузка данных по рождению и смерти
|
Через 10 дней
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.3
|
Управление Пенсионного фонда РФ по г.Канаш и Канашскому району Чувашской Республики:
Выгрузка о смерти
|
Каждые 10 дней
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.4
|
Глава администрации Канашского района
Сведения о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации (список умерших) для уточнения списков избирателей
|
Ежемесячно
не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.5
|
Отдел социальной защиты населения Канашского района Минздравсоцразвития Чувашии
Список умерших
Извещения об установлении отцовства
|
Ежемесячно
В течение 3-х дней после регистрации
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.6
|
Отдел Военного комиссариата Чувашской Республики по г.Канаш, Канашскому и Янтиковскому районов:
Список умерших; извещение о перемене имени; извещение об изменении фамилии, имени, отчества после установления отцовства с 14 лет, фамилии после заключения брака, после расторжения брака
|
В течение двух недель
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.7
|
Предоставление в органы миграционной службы:
Извещение о перемене имени
Извещение о внесении исправлений или изменений
Опись сданных паспортов умерших
Извещение о перемене имени, рождении иностранных граждан
|
В течение 7 дней
В трехдневный срок
Ежемесячно
Одни сутки
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
2.8
|
Государственное учреждение региональное отделение Фонда социального страхования по Чувашской Республике - Чувашии
Выгрузка о смерти
|
Каждые 10 дней
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
|
3. Наименование мероприятий
|
Срок исполнения
|
Ответственные
|
|
3.1
|
Торжественная регистрация новорожденных (по желанию родителей), чествование 1-го, 50-го, 100-го, 150-го, 200-го, 250-го, 300-го, 350-го, 400-го, 450-го, 500-го новорожденных Канашского района , а также в рамках празднования:
- Дня защитника Отечества;
- Международного женского дня;
- Международного дня семьи;
- Международного дня защиты детей;
- Дня семьи, любви и верности;
- Дня матери.
|
В течении года
Февраль
Март
Май
1 июня
Июль
Ноябрь
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.2
|
Торжественная регистрация брака (по желанию лиц, вступающих в брак), чествование первой,
50-й, 100-й, 150-й пары молодоженов, а также в рамках празднования:
-Дня Святого Валентина;
- Международного дня семьи;
- Дня семьи, любви и верности.
|
Постоянно в течении года
Февраль
Май
Июль
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.3
|
Опубликование в районной газете «Канаш ен» статьи «Итоги деятельности отдела ЗАГС за 2013 год», «Демографическая обстановка в районе за I,II,III,IV квартал 2014 года»
|
I,II,III,IV квартал
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.4
|
Проведение «горячей телефонной линии»
|
Постоянно в течении года
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.5
|
Проведение лекции-беседы со страшеклассниками по разъяснению брачно-семейного законодательства.
|
Ежемесячно
|
Отдел ЗАГС
|
|
3.6
|
Проведение разъяснительных бесед в женской консультации МУЗ «Канашская ЦРБ» по вопросам государственной регистрации рождения, установления отцовства.
|
I,II,Ш,IV квартал
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
Канашская ЦРБ
|
|
3.7
|
Участие в мероприятиях, посвященных Дню Победы в Великой Отечественной войне
|
09.05.2014
|
Сергеева И.Ю.
|
|
3.8
|
Проведение «Дней открытых дверей» для старшеклассников и студентов.
|
В течении года
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.9
|
Чествование супругов-юбиляров с различным стажем семейной жизни
|
В течении года по мере обращения граждан
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.,
культурно-досуговые учреждения
|
|
3.10
|
Проведение анкетирования посетителей о работе отдела ЗАГС.
|
Ежеквартально
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
3.11
|
Проведение мероприятий для ветеранов отдела ЗАГС «Встреча поколений».
|
Декабрь 2014
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
|
4.Работа по правовому просвещению граждан
|
Срок исполнения
|
Ответственные
|
|
4.1
|
Публикация статей в районной газете «Канаш ен», размещение заметок на сайте администрации с разъяснением норм семейного законодательства РФ, информаций о работе отдела, об оказании услуг в электронном виде
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
4.2
|
Обновление справочно-информационного материала, подготовленного для населения
|
Январь
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
4.3
|
Проведение Дня открытых дверей для будущих молодоженов по вопросам регистрации брака и подачи заявления в электронном виде
|
Ежеквартально
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
4.4
|
Беседа с будущими мамами в отделении райбольницы по вопросам регистрации рождения и подачи заявки в электронном виде
|
Ежеквартально
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
|
5. Архивная работа
|
Срок исполнения
|
Ответственные
|
|
5.1
|
Подготовить к переплету первых экземпляров актовых записей гражданского состояния за 2013 год и произвести учет архивного фонда за 2013 год
|
I квартал
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.2
|
Своевременное внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основаниях, предусмотренных с.69 Закона «Об актах гражданского состояния» и извещений органов ЗАГС
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.3
|
Своевременное внесение необходимых изменений в электронную базу данных и ее поддержка в актуальном состоянии
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.4
|
Систематически реставрировать архивные книги
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.5
|
Своевременное направление извещений в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.6
|
Внесение изменений в картотеку и ее поддержание в актуальном состоянии
|
Постоянно
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.7
|
Составление акта об уничтожении дел с истекшими сроками хранения, испорченных гербовых свидетельств и уничтожение документов в установленном порядке
|
Январь
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|
|
5.8
|
Формирование электронного архива за 1943 -1918г.г.
|
В течении года
|
Сергеева И.Ю.
Михайлова И.В.
Морозова И.П.
|