Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
Канашский район Чувашской Республики

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ КАНАШСКОГО РАЙОНА НА 2014 ГОД

                                                                                                                                  У Т В Е Р Ж Д А Ю

              

                                                                                                                                  Глава администрации

                                                                                                                                   Канашского района

                                                                                                                                  Чувашской Республики  

 

                                                                                                                                 ________В.В.Софронов

 

                                                                                                                                   «23» декабря 2013 г.                                                            

                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                         

 

 

 

 

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ КАНАШСКОГО РАЙОНА НА 2014 ГОД

 

 

 

Срок исполнения

Ответственный

 

 

 

1.         Организационная работа

 

 

1.1

Изучение и исполнение приказов, инструкций,

руководящих указаний Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной регистрационной службы, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, Министерства юстиции Чувашской Республики и других разъяснений вышестоящих организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.2

Своевременное рассмотрение заявлений граждан и обращений по выдаче документов, копий записей актов гражданского состояния и сведений о регистрации актов гражданского состояния

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.3

Своевременное рассмотрение заявлений о регистрации актов гражданского состояния с соблюдением норм семейного законодательства

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.4

В соответствии с законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» обеспечить полную и своевременную регистрацию новорожденных и умерших, работать в контакте с лечебными учреждениями города и района

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.5

Своевременное обновление версий программного обеспечения

По мере получения новых версий

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.6

Своевременное рассмотрение заявлений о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.7

Участие в работе совещаний, семинаров, проводимых Министерством юстиции Чувашской Республики

 

В течение года

Сергеева И.Ю.

1.8

Принимать участие в работе совещаний, семинаров, планерок, а также едином информационном дне, проводимых в районе

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

1.9

Торжественная регистрация брака

Каждую пятницу и субботу

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.10

Проведение торжественной церемонии имянаречения

 

I.II.III,IV

квартал

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.11

Взаимодействие отдела ЗАГС с районным судом, мировыми судьями, органом опеки и попечительства, медицинскими учреждениями, правоохранительными органами, миграционной службой по вопросам регистрации актов гражданского состояния

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.12

Обновление справочно-информационных стендов о регистрации актов гражданского состояния

 

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.13

Оказание государственных и муниципальных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде.

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

1.14

Участие в республиканском конкурсе на лучший отдел ЗАГС

В течении года

Отдел ЗАГС

 

 

2. Перечень организаций, с которыми осуществляется информационный обмен

 

Периодичность представления

информации

Ответственные

2.1

Отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики:

 

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния

 

Ведомость регистрации актов гражданского состояния

 

 

Акт о передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

 

Извещения о внесении изменений в записи актов

 

Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих (отчет по форме № 26)

 

Сведения по использованию   субвенций в бухгалтерию Минюста Чувашской Республики

 

 

Отчет о расходовании бланков свидетельств

 

 

Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния в бухгалтерию Минюста Чувашской Республики

 

Сведения о работе со средствами массовой информации

 

 

Отчет по форме № 127

 

 

Раздел 1 и 2 формы № 26

 

 

Сведения о торжественной регистрации браков

 

 

Выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных и отправка в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики

 

 

 

Ежемесячно до 7-го числа

 

Ежемесячно до 7-го числа

 

Ежемесячно до 7-го числа

 

Ежедневно

 

Ежеквартально,

Ежегодно

до 7-го января

 

Ежеквартально

до 7-го числа

 

 

Ежеквартально

до 10-го числа

 

Ежемесячно

до 7-го числа

 

 

 

Ежемесячно

до 2-го числа

 

 

Ежеквартально

до 5-го числа

 

Ежемесячно

до 7-го числа

 

Ежеквартально

до 10-го числа

 

Ежемесячно до 5 числа, следующего за отчетным

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

 

 

2.2

Управление Федеральной налоговой службы России по Чувашской Республике:

 

Выгрузка данных по рождению и смерти

 

 

 

 

Через 10 дней

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.3

Управление Пенсионного фонда РФ по г.Канаш и Канашскому району Чувашской Республики:

 

Выгрузка о смерти

 

 

 

 

Каждые 10 дней

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.4

Глава администрации Канашского района

 

Сведения о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации (список умерших) для уточнения списков избирателей

 

 

Ежемесячно

не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.5

Отдел социальной защиты населения Канашского района Минздравсоцразвития Чувашии

 

Список умерших

 

Извещения об установлении отцовства

 

 

 

 

 

Ежемесячно

 

В течение 3-х дней после регистрации

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.6

Отдел Военного комиссариата Чувашской Республики по г.Канаш, Канашскому и Янтиковскому районов:

 

Список умерших; извещение о перемене имени; извещение об изменении фамилии, имени, отчества после установления отцовства с 14 лет, фамилии после заключения брака, после расторжения брака

 

 

 

 

 

В течение двух недель

 

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.7

Предоставление в органы миграционной службы:

 

Извещение о перемене имени

 

Извещение о внесении исправлений или изменений

 

 

Опись сданных паспортов умерших

 

Извещение о перемене имени, рождении иностранных граждан

 

 

 

В течение 7 дней

 

В трехдневный срок

 

Ежемесячно

 

Одни сутки

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

2.8

Государственное учреждение региональное отделение Фонда социального страхования по Чувашской Республике - Чувашии

 

Выгрузка о смерти

 

 

 

 

 

Каждые 10 дней

 

 

 

 

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

3. Наименование мероприятий

 

Срок исполнения

Ответственные

3.1

Торжественная регистрация новорожденных (по желанию родителей), чествование 1-го, 50-го, 100-го, 150-го, 200-го, 250-го, 300-го, 350-го, 400-го, 450-го, 500-го новорожденных Канашского района , а также в рамках празднования:

- Дня защитника Отечества;

- Международного женского дня;

- Международного дня семьи;

- Международного дня защиты детей;

- Дня семьи, любви и верности;

- Дня матери.

 

 

В течении года

 

 

 

 

Февраль

Март

Май

1 июня

Июль

Ноябрь

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

3.2

Торжественная регистрация брака (по желанию лиц, вступающих в брак), чествование первой,

50-й, 100-й, 150-й пары молодоженов, а также в рамках празднования:

-Дня Святого Валентина;

- Международного дня семьи;

- Дня семьи, любви и верности.

 

 

Постоянно в течении года

 

 

Февраль

Май

Июль

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

3.3

Опубликование в районной газете «Канаш ен» статьи «Итоги деятельности отдела ЗАГС за 2013 год», «Демографическая обстановка в районе за I,II,III,IV квартал 2014 года»

I,II,III,IV квартал

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

3.4

Проведение «горячей телефонной линии»

 

Постоянно в течении года

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

3.5

Проведение лекции-беседы со страшеклассниками по разъяснению брачно-семейного законодательства.

 

Ежемесячно

Отдел ЗАГС

3.6

Проведение разъяснительных бесед в женской консультации МУЗ «Канашская ЦРБ» по вопросам государственной регистрации рождения, установления отцовства.

I,II,Ш,IV квартал

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

Канашская ЦРБ

3.7

Участие в мероприятиях, посвященных Дню Победы в Великой Отечественной войне

09.05.2014

Сергеева И.Ю.

3.8

Проведение «Дней открытых дверей» для старшеклассников и студентов.

 

В течении года

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

3.9

Чествование супругов-юбиляров с различным стажем семейной жизни

 

В течении года по мере обращения граждан

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.,

культурно-досуговые учреждения

3.10

Проведение анкетирования посетителей о работе отдела ЗАГС.

Ежеквартально

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

3.11

Проведение мероприятий для ветеранов отдела ЗАГС «Встреча поколений».

Декабрь 2014

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

 

4.Работа по правовому просвещению граждан

Срок исполнения

Ответственные

4.1

Публикация статей в районной газете «Канаш ен», размещение заметок на сайте администрации с разъяснением норм семейного законодательства РФ, информаций о работе отдела, об оказании услуг в электронном виде

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

4.2

Обновление справочно-информационного материала, подготовленного для населения

Январь

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

4.3

Проведение Дня открытых дверей для будущих молодоженов по вопросам регистрации брака и подачи заявления в электронном виде

Ежеквартально

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

4.4

Беседа с будущими мамами в отделении райбольницы по вопросам регистрации рождения и подачи заявки в электронном виде

Ежеквартально

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

 

5. Архивная работа

 

Срок исполнения

Ответственные

5.1

Подготовить к переплету первых экземпляров актовых записей гражданского состояния за 2013 год и произвести учет архивного фонда за 2013 год

I квартал

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.2

Своевременное внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основаниях, предусмотренных с.69 Закона «Об актах гражданского состояния» и извещений органов ЗАГС

Постоянно

 

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.3

Своевременное внесение необходимых изменений в электронную базу данных и ее поддержка в актуальном состоянии

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.4

Систематически реставрировать архивные книги

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.5

Своевременное направление извещений в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.6

Внесение изменений в картотеку и ее поддержание в актуальном состоянии

Постоянно

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.7

Составление акта об уничтожении дел с истекшими сроками хранения, испорченных гербовых свидетельств и уничтожение документов в установленном порядке

Январь

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

5.8

Формирование электронного архива за 1943 -1918г.г.

В течении года

Сергеева И.Ю.

Михайлова И.В.

Морозова И.П.

 

 

 

 

 

Начальник отдела ЗАГС                                                                                                      И.Ю.Сергеева

Канашский район Чувашской Республики
429330, г.Канаш, ул.30 лет Победы, д.87
Телефон: 8(83533) 2-16-22
http://kanash.cap.ru/