Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
Канашский район Чувашской Республики

П О Л О Ж Е Н И Е об отделе ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики

Утверждено

постановлением администрации

Канашского района

Чувашской Республики

от 25.01.2013     № 33

 

                                                                                      

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

            1.1.Отдел ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики (далее- отдел ЗАГС)   является структурным подразде­лением администрации Канашского района Чувашской Республики.

            1.2.Отдел ЗАГС  в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоупраления в Российской Федерации»,  Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», Семейным Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами, Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике»,  Уставом Канашского района, муниципальными правовыми актами Канашского района и настоящим Положением.

            1.3.Отдел ЗАГС подчиняется в своей деятельности Министерству юстиции Чувашской Республики и главе администрации Канашского района Чувашской Республики.

            1.4.Отдел ЗАГС  не является самостоятельным юридическим лицом.

            1.5.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

            1.6.Отдел ЗАГС в пределах своих полномочий осуществляет деятельность по взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти; с уполномоченным органом исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; иными исполнительными органами государственной власти Чувашской Республики; органами местного самоуправления.

            1.7.Работой отдела ЗАГС руководит  начальник  отдела ЗАГС администрации  Канашского района Чувашской Республики.

            1.8.Работу отдела ЗАГС координирует управляющий делами администрации Канашского района Чувашской Республики.

            1.9.Местонахождение отдела ЗАГС: Чувашская Республика, г.Канаш, 30 лет Победы улица, д.87.

Почтовый адрес: 429330, Чувашская Республика, г.Канаш, 30 лет Победы ул., д.87.

            1.10.Все имущество отдела ЗАГС находится в муниципальной собственности Канашского района Чувашской Республики. Отдел ЗАГС несет ответственность перед собственником за сохранность и эффективное использование имущества.

 

 

 

 

 

2. основные ЗАДАЧИ

 

Основными задачами отдела ЗАГС  являются:

1)государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2)формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния  (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Канашского района Чувашской Республики и создание условий его хранения;

3)повышение качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

4)внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.

 

 

3. Функции отдела

 

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1)осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени,  включающее в себя фамилию, имя, отчество, смерти;

  2)принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об актах гражданского состояния";

3)в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака;

4)вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;

            5)производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

6)выдаёт и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

7)осуществляет передачу сведений о государственной регистрации смерти в органы социальной защиты населения, Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации,  о государственной регистрации смерти и рождении в налоговые органы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также иных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;

8)составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

9)по желанию лиц, вступающих в брак, производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

10)обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

11)принимает документы, выданные компетентными органами иностранных государств (при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации), и нотариально удостоверенные переводы на русский язык, для государственной регистрации актов гражданского состояния;

12)обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;
            13)в порядке, установленном федеральным законодательством, взаимодействует с Управлением министерства юстиции Российской Федерации  по Чувашской Республике при принятии им решений о возврате (зачёте) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

14)организует приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объёме рассмотрение устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Чувашской Республики;

15)представляет в установленном порядке отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;

16)представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

17)ведёт в установленном порядке учёт, формирование, хранение и передачу   первых экземпляров актовых книг, составленных на территории Канашского района Чувашской Республики, по истечении 100 лет;

18)ведёт в установленном порядке передачу в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики вторых экземпляров актовых записей;

19)ведёт учёт, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

20)обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;

21)направляет в установленном законом порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

22)обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;

23)осуществляет в установленном порядке учёт, хранение и предоставление отчётности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

24)ведёт делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

25)производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту пребывания умершего гражданина и гражданина иностранного государства на территории Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

26)Обеспечивает информирование населения:

-  об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;

- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;

27)работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учёт и сохранность материальных ценностей, переданных отделу ЗАГС в установленном порядке;
            28)представляет в сектор бухгалтерского учета и отчетности администрации Канашского района Чувашской Республики информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчёта о расходовании субвенций, предоставленных  на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

29)участвует в подготовке предложений и согласовании объёмов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

30)осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

 

 

4.СИСТЕМА   МЕНЕДЖМЕНТА  КАЧЕСТВА

 

            4.1.Отдел руководствуется политикой в области качества администрации Канашского района чувашской Республики и несет ответственность за выполнение поставленных целей и задач в области качества и выполнение требований к системе менеджмента качества (далее – СМК).

            4.2.Для постоянного улучшения деятельности отдела ЗАГС устанавливаются и достигаются следующие цели в области качества:

            1)личное участие руководителя отдела ЗАГС в развитии и постоянном улучшении результативности системы менеджмента качества ;

            2)удовлетворение нужд и пожеланий потребителей и непрерывное улучшение качества предоставляемых им услуг;

            3)совершенствование процессов создания и предоставления соответствующих услуг за счет использования эффективных организационных процессов и внедрения современных информационных технологий;

            4)формирование организационной и управленческой культуры для реализации потенциала каждого сотрудника отдела ЗАГС с одновременным повышением его квалификации, сознательности, вовлечением в деятельность по постоянному улучшению, результативности и развитию СМК администрации Канашского района Чувашской Республики;

            5)постоянное развитие процессов, относящихся к взаимодействию с потребителями услуг отдела ЗАГС, в том числе широкое использование механизма оценки удовлетворенности потребителей, активное и систематическое информирование потребителей о деятельности отдела ЗАГС, а также удовлетворенности собственных сотрудников.

            4.3.Ресурсы, необходимые для осуществления системы менеджмента качества:

            1)3 рабочих места (1 начальник отдела ЗАГС, 1 главный специалист-эксперт отдела ЗАГС, 1 ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС).

            4.4.Производственная среда соответствует требованиям:

            1)2 офисных помещений, внутри которого находится изолированный от основного помещения архив, 3 компьютера, телефон, ксерокс, локальная и информационная сеть.

            4.5.Записи по качеству:

            1)свидетельство;

            2)копия записи акта гражданского состояния;

            3)выписка копии записи акта гражданского состояния;

            4)справка;
            5)извещение;

            6)сообщение;

            7)письмо;

            8)отказ.

           

     

 

 

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

 

            5.1.Для осуществления возложенных на него функций отдел ЗАГС наделён следующими правами:

            1)запрашивать и получать необходимую информацию в органах местного самоуправления, органах ЗАГС, других организациях и должностных лиц, граждан;

            2)принимать участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к его компетенции;

            3)вносить на рассмотрение  проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

            5.2.Для осуществления возложенных на него функций отдел ЗАГС наделён следующими обязанностями:

            1)рассматривать обращения граждан, принимать по ним необходимые меры; вести приём граждан по вопросам, отнесённым к компетенции отдела ЗАГС;

2)соблюдать требования, устанавливающие порядок работы с персональными данными.

 

 

6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

6.1.Отдел ЗАГС несет ответственность:

1)за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

2)за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

            7.1.Отдел  ЗАГС возглавляет начальник отдела.

            7.2.Начальник отдела назначается на должность  и освобождается от должности главой администрации Канашского района Чувашской Республики по согласованию с Министерством юстиции Чувашской Республики.

            7.3.Начальник отдела ЗАГС:

            1)руководит  деятельностью  отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

            2)создает условия, способствующие повышению квалификации работника отдела ЗАГС, эффективности и качества его труда;

            3)организовывает разработку перспективных и квартальных планов работы отдела ЗАГС, обеспечивает их выполнение;

            4)несёт ответственность за надлежащее хранение, учёт и введение книг регистрации актов регистрации гражданского состояния и другой документации;

            5)несёт ответственность за учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

            6)обеспечивает и ведёт приём граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан и принимает по ним необходимые меры, организовывает подготовку ответов на поступившие в отдел ЗАГС обращения и письма граждан и организаций;

            7)обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

            8)своевременно представляет отчёты о регистрации актов гражданского состояния, направляет статистическую отчётность в органы государственной статистики, ряду организаций на основании действующих соглашений;

            9)размещает в сети Интернет и средствах массовой информации сведения о деятельности отдела ЗАГС;

            10)контролирует  выполнение должностного  регламента  работниками отдела ЗАГС;

            11)обеспечивает хранение материальных ценностей;

            12)должностные лица отдела ЗАГС являются муниципальными служащими и действуют в соответствии с должностными инструкциями;

            13)отдел ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики содержится за счёт субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

           

Канашский район Чувашской Республики
429330, г.Канаш, ул.30 лет Победы, д.87
Телефон: 8(83533) 2-16-22
http://kanash.cap.ru/