Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
Канашский район Чувашской Республики

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ муниципального служащего муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

Канашского района

 

_________ В.В. Софронов

 

«18» октября 2012 г.

 

 

I. Общие положения

1.                Ведущий специалист-эксперт отдела  ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики (далее – ведущий специалист-эксперт) является младшей муниципальной должностью муниципальной службы, включенной в реестр  должностей муниципальной службы Канашского района Чувашской Республики.

2.                  Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации Канашского района Чувашской Республики.

3.                  Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела ЗАГС администрации Канашского района.

4.                  Ведущий специалист-эксперт руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике», Законом Чувашской  Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», Семейным Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами, Уставом Канашского района, муниципальными правовыми актами Канашского района и настоящей должностной инструкцией.  

II. Функции

Ведущий специалист-эксперт выполняет следующие функции:

1)осуществляет в порядке, установленном Законом «Об актах гражданского состояния», регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени, смерть;

2)готовит материалы по перемене имени, по исправлению и изменению в актовых записях и вносит изменения;

3)производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании вступившего в законную силу решения суда;

4)изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния  Закона «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса Российской Федерации;

5)готовит ответы на поступившие в отдел обращения и письма граждан и организаций;

6)обеспечивает учёт и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока;

7)выдает необходимую информацию по запросам органов внутренних дел, суда, прокуратуры и других учреждений, определяемых законодательством;

8)разрабатывает для средств массовой информации, размещения в сети Интернет информацию о деятельности отдела ЗАГС;

9)регистрирует поступающую корреспонденцию и представляет начальнику отдела ЗАГС для получения визы;

10)принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

11)по направлению своей деятельности осуществляет работу по ведению номенклатуры дел.

 

 

 

 

III. Должностные обязанности

1. Ведущий специалист-эксперт обязан:

1)соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституцию, законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, устав Канашского района Чувашской Республики и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2)исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4)соблюдать установленные в администрации Канашского района Чувашской Республики правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5)поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6)не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7)беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8)представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

9)сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10)соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

11)уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12)уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

13)соблюдать требования, устанавливающие порядок работы с персональными данными.

2. Обязанности  в области  качества:

1)руководствоваться  политикой и целями  в области качества  администрации Канашского района, выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001-2008 г., системы менеджмента качества, установленные  документацией СМК  - «РК АКР 2007 «Руководство по качеству», СТО АКР 001 - 2007 «Управление документацией», СТО АКР 002 - 2007 «Управление записями», СТО АКР 003 - 2007 «Внутренний аудит», СТО АКР 004 - 2007 «Управление несоответствующей продукцией», СТО АКР 005 - 2007 «Корректирующие и предупреждающие действия;

2)обеспечить выполнение плана работы отделом в установленные сроки с высоким качеством исполнения;

3)выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества;

4)нести ответственность за результативное функционирование процессов – АК0-11 «Управление записями гражданского состояния»;

7)вести  записи по качеству по процессу АК0-11 «Управление записями гражданского состояния».

 

 

IV. Должностные права

Ведущий специалист-эксперт имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего  времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

 5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Канашского района;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

 7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

 8) защиту своих персональных данных;

 9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

 10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

 11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

 12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

V. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт  несет ответственность:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

VI. Записи по качеству

 

1.Свидетельство

2.Копия записи акта гражданского состояния

3.Выписка копии записи акта гражданского состояния

4.Справка

5.Извещение

6.Сообщение

7.Письмо

8.Отказ

 

 

 

Руководитель структурного подразделения     ________________    ______________________

                                                                                   (подпись)                            (Фамилия, инициалы)

 

 

С инструкцией ознакомлен:    ________________    ______________________

                                                             (подпись)                               (Фамилия, инициалы)

  

 

Канашский район Чувашской Республики
429330, г.Канаш, ул.30 лет Победы, д.87
Телефон: 8(83533) 2-16-22
http://kanash.cap.ru/