Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
Канашский район Чувашской Республики

Должностная инструкция муниципального служащего муниципальной службы начальника отдела ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики

Утверждаю

Глава администрации

Канашского района                             

 

 _________  В.В. Софронов

 

«18» октября  2012 г.

                                                                   

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ муниципального служащего муниципальной службы начальника отдела ЗАГС

администрации Канашского района Чувашской Республики

 

I.       Общие положения

1.                Начальник отдела ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики (далее – начальник отдела) является ведущей должностью муниципальной службы, включенный в реестр должностей муниципальной службы Канашского района Чувашской Республики.

2.                Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации Канашского района Чувашской Республики.

3. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами администрации Канашского района Чувашской Республики.

4. Начальник отдела руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике», Законом Чувашской  Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», Семейным Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами, Уставом Канашского района, муниципальными правовыми актами Канашского района и настоящей должностной инструкцией.  

  

II.     Функции

Начальник отдела выполняет следующие функции:

1)осуществляет в порядке, установленном Законом  «об актах гражданского состояния», регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть;

2)готовит материалы по перемене имени, по исправлению и изменению в актовых  записях и вносит изменения;

3)производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании вступившего в законную силу решения суда;

4) изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния Закона «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса Российской Федерации;

5)готовит ответы на поступившие в отдел обращения и письма граждан и организаций;

6) обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока;

7)выдает необходимую информацию по запросам органов внутренних дел, суда, прокуратуры и других учреждений, определяемых законодательством;

8)разрабатывает для средств массовой информации, размещения в сети Интернет информацию о деятельности отдела ЗАГС;

9) принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10)регистрирует поступающую корреспонденцию;

11)по направлению своей деятельности осуществляет работу по ведению номенклатуры дел;

12)исполняет приказы, распоряжения вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий (за исключением незаконных);

13)выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через учреждения своей системы, взаимодействует с  органами местного самоупраления, сотрудничает с районными структурами общественных организаций и религиозными объединениями;

14)обеспечивает выполнение плана работы отделом в установленные сроки с высоким качеством исполнения.

 

III.   Должностные обязанности

1. Начальник отдела обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституцию, законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, устав Канашского района Чувашской Республики и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) соблюдать установленные в администрации Канашского района Чувашской Республики правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

13) соблюдать требования, устанавливающие порядок работы с персональными данными.

2. Обязанности  в области  качества:

1) руководствоваться  политикой и целями  в области качества  администрации Канашского района, выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001-2008 г., системы менеджмента качества, установленные  документацией СМК  - «РК АКР 2007 «Руководство по качеству», СТО АКР 001 - 2007 «Управление документацией», СТО АКР 002 - 2007 «Управление записями», СТО АКР 003 - 2007 «Внутренний аудит», СТО АКР 004 - 2007 «Управление несоответствующей продукцией», СТО АКР 005 - 2007 «Корректирующие и предупреждающие действия;

2)обеспечить выполнение плана работы отделом в установленные сроки с высоким качеством исполнения;

3)выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества;

4) нести ответственность за результативное функционирование процессов – АК0-11 «Управление записями гражданского состояния»;

7) вести  записи по качеству по процессу АК0-11 «Управление записями гражданского состояния».

 

 

IV.   Должностные права

Начальник отдела имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего  времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

 5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Канашского района;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

 7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

 8) защиту своих персональных данных;

 9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

 10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

 11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

 12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

VI. Записи по качеству

1.Свидетельство

2.Копия записи акта гражданского состояния

3.Выписка копии записи акта гражданского состояния

4.Справка

5.Извещение

6.Сообщение

7.Письмо

8.Отказ

 

 

С инструкцией ознакомлен:    ________________    ______________________

                                                             (подпись)                               (Фамилия, инициалы)

 

 

Канашский район Чувашской Республики
429330, г.Канаш, ул.30 лет Победы, д.87
Телефон: 8(83533) 2-16-22
http://kanash.cap.ru/