Политика обработки персональных данных

Политика

обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана казенным учреждением Чувашской Республики «Чувашская республиканская поисково-спасательная служба» (далее – Учреждение, Оператор) в целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

        Политика определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных Учреждением и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно    определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) - учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных -  любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных  - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных  - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных  - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных  - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных  - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных  - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
• субъект персональных данных- физическое лицо, данные которого обрабатываются;
• конфиденциальность персональных данных  - обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.3. Основные права и  обязанности Учреждения:

1.3.1. Учреждение при сборе персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

1.3.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Учреждение обязано  разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

1.3.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Учреждение обязано обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных Федеральном законе «О персональных данных».

1.3.4. Учреждение обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом  затрагивающие их права и законные интересы.

1.4. Основные права и обязанности субъекта персональных данных:

1.4.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в Учреждении, субъект персональных данных имеет право:

• получить доступ к своим персональным данным;
• получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
• дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его  собственную точку зрения;
• определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
• требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
• обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Учреждения при обработке и защите его персональных данных.

1.4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• в случаях, предусмотренных законом или договором, передавать Учреждению     достоверные документы, содержащие персональные данные;
• не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных, обнаружения ошибок или неточностей  в них (фамилия, место жительства и т.д.) незамедлительно сообщить об этом в Учреждение.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Политика обработки персональных данных в Учреждении определяется  в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 « Об утверждении  Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
• согласие  субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

3. Цели обработки  персональных данных

3.1. Учреждение  обрабатывает персональные данные в целях:

• оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• выполнения требований действующего законодательства;
• исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии  с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• реализации прав и законных интересов Учреждения в рамках ведения своей деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Учреждения;
• в иных законных целях.

3.2. Учреждение осуществляет обработку персональных данных работников Учреждения и других субъектов персональных данных, не состоящих с Учреждением в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения  персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

4.2. В Учреждении не собираются и не обрабатываются специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

4.3. В Учреждении обрабатываются  персональные данные следующих категорий субъектов:

• работников Учреждения (в том числе бывшие работники), их родственников, кандидатов на замещение вакансий, стажеров и практикантов;
• контрагентов, являющихся физическими лицами;
• представителей и работников контрагентов, являющихся юридическими лицами;
• других субъектов персональных данных (для реализации обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).

                       5.  Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Учреждение при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных;

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Учреждении;

• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Учреждении;

• осуществляет ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.3. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.4. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:

• без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Учреждение обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.

6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат актуализации, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.

6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• Учреждение не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных.

6.4. Учреждение обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.