|
№
|
Наименование мероприятий
|
Сроки проведения
|
Ответственный (Ф.И.О.)
|
|
1.
|
Совещание оргкомитета соревнований.
|
12.04.13
17.05.13
|
Соловьева М. А.
|
|
2.
|
Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений.
|
16.04.13
|
Соловьева М. А..
Соловьев А. И.
|
|
3.
|
Подготовка места проведения соревнований:
-определение дистанций;
- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.);
-оформление сцены для награждения, установка флагштоков для торжественного открытия, баннеров, турникетов;
-монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;
- обеспечение радиооборудованием (озвучивание финишного городка).
|
14.04.13
25-26.05.13
25.05.13
25.05.13
25.05.13
26.05.13
|
Степанов А.П.
Никандров А.В.
Воронов Ф.М.
Никандров А.В.
Никандров А.В.
Шамрай С.В.
Васильев В.Т.
|
|
4.
|
Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований:
-назначение ГСК, судей, секретариата;
-прием предварительных заявок;
-обеспечение доставки печатной продукции;
-организация выдачи карточек участников;
-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем.
|
12.04.13
13.05-23.05.13
20.05.13
20.05.13
13.05.13
|
Оргкомитет
Секретариат
Спорткомитет.
Любавин М.М.
Спорткомитет
|
|
5.
|
Благоустройство, внешнее оформление города:
-размещение магистральных щитов;
-размещение перетяжек;
-распространение афиш.
|
до 11.05.13
|
Шарапов Г.А.
Зырянова Н.
|
|
6.
|
Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:
-доставка и установка биотуалетов;
-доставка и установка контейнеров для мусора.
- создание санитарных условий (уборка мусора в местах проведения соревнований)
|
25-26.05.13
|
Краснов А.П.
Михайлов В.В.
Воронов Ф.М.
|
|
7.
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ.
|
с 12.04 по 24.05.13
|
Спасская О.В.
|
|
8.
|
Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:
-организация безопасности граждан и общественного порядка;
-организация безопасности дорожного движения.
|
25-26.05.13
|
Павлов С.Г.
|
|
9.
|
Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для звукового оборудования).
|
25-26.05.13
|
Овсянников С.И.
|
|
10.
|
Организация выездной торговли, организация работы буфетов.
|
25-26.05.13
|
Вагулина Т. М..
|
|
11.
|
Обеспечение горячим чаем участников соревнований.
|
25-26.05.13
|
Казаков А. П.
|
|
12.
|
Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, концертной программы.
|
25-26.05.13
|
Васильев В.Т.
Шамрай С.В.
|
|
13.
|
Медицинское обеспечение соревнований:
-обеспечение машиной скорой помощи;
-организация работы бригады врачей физкультурного диспансера
|
25-26.05.13
|
Пуяндайкина Г.А.
Родионов В. В.
|
|
14.
|
Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.
Сдача финансового отчета
|
05.06.13
|
Любавин М.М.
Никандров А.В
|
|
15.
|
Финансирование физкультурно-массового мероприятия.
|
25-26.05.13
|
Администрация
города
|