В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ, п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение о работе с персональными данными работников администрации Ювановского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики согласно приложению.
2. Установить, что в администрации Ювановского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики ведение личных дел и личных карточек работников, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел, уволенных работников, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется ответственным за ведением делопроизводства.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на ответственного за ведение делопроизводства.
Глава Ювановского
сельского поселения Г.Н.Федоров
Приложение
к постановлению главы
Ювановского сельского
поселения Ядринского района
Чувашской Республики
от 18 .06.2011 № 35
Положение
о работе с персональными данными работников администрации
Ювановского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, включающие в себя производимые Работодателем действия по получению, хранению, комбинированию, передаче персональных данных Работника или иному их использованию, с целью защиты персональных данных Работника от несанкционированного доступа, а также неправомерного их использования и утраты.
1.2. Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 года и другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных нормативно-правовыми актами.
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- персональные данные Работника - информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника, его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
- обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных Работника;
- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2. Получение и хранение персональных данных Работника
2.1. Все персональные данные, необходимые Работодателю в связи с трудовыми отношениями, получают непосредственно у Работника.
2.2. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. При этом необходимо сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.
2.3. Персональные данные Работника обрабатываются и хранятся в секторе организационно-контрольной и кадровой работы.
2.4. Персональные данные Работников могут храниться в бумажном виде - личных делах, папках, прошитых и пронумерованных. Личные дела находятся в секторе организационно-контрольной и кадровой работы в специальном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
2.5. В конце рабочего дня все личные дела сдаются в сектор организационно-контрольной и кадровой работы.
2.6. Персональные данные Работников могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к базам данных, содержащим информацию о персональных данных Работников, обеспечивается системой паролей. Пароли устанавливаются и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Работников.
3. Использование и передача персональных данных Работника
3.1. Персональные данные Работника используются в целях, связанных с выполнением Работником трудовых функций.
3.2. Персональные данные Работника используются Работодателем, в частности, для:
1) решения вопросов продвижения Работника по службе;
2) очередности предоставления ежегодного отпуска;
3) установления размера заработной платы и др.
3.3. На основании персональных данных Работника решается вопрос о допуске его к информации, составляющей служебную или иную, охраняемую законом тайну.
3.4. Информация, относящаяся к персональным данным Работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
3.5. При сообщении персональных данных Работника третьему лицу, необходимо получение письменного согласия Работника.
3.6. Работодатель ведет журнал учета выданных персональных данных Работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
3.7. В случае, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено на получение информации, относящейся к персональным данным Работника, Работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело Работника.
4. Права и обязанности Работников в целях обеспечения защиты
персональных данных, хранящихся у Работодателя
4.1.Работники должны быть ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных Работников, а также об их правах и обязанностях в целях обеспечения защиты персональных данных.
4.2. В целях защиты персональных данных, хранящихся у Работодателя, Работник имеет право:
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным;
- персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны;
- обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работо-дателя при обработке и защите его персональных данных.
4.3. Работник обязан:
- передать Работодателю или его представителю достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ и иными законами;
- своевременно сообщать Работодателю об изменении своих персональных данных.
5. Конфиденциальность персональных данных Работника
5.1. Работодателем, получающим доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, когда обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:
1) в случае обезличивания персональных данных;
2) в отношении общедоступных персональных данных.
5.2. Работа с персональными данными Работника организовывается в строгом соответствии с требованиями к обработке и хранению информации ограниченного доступа.
5.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
5.4. Система защиты конфиденциальных сведений предусматривает проведение регулярных проверок наличия документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников, а также соблюдение правил работы с ними.
5.5. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
персональных данных Работника
6.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к:
- дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
- к гражданско-правовой ответственности по основаниям и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством;
- административной ответственности;
- уголовной ответственности.