№
п/п

Наименование мероприятия

Сроки
исполнения

Ответственные исполнители

Подготовка документации

1.

Разработка и утверждение Концепции, Регламента кинофестиваля

февраль- март

Минкультуры Чувашии;

Киноконцерн «Мосфильм»

2.

Подготовка и формирование программы конкурсных и внеконкурсных  фильмов, состава жюри

февраль- апрель

Минкультуры Чувашии;

Киноконцерн «Мосфильм»

3.

Формирование списков участников и VIP – гостей Фестиваля, оформление приглашений  иностранным и российским участникам и гостям

март-апрель

Минкультуры Чувашии;

Республиканская дирекция культурных программ - Исполнительная дирекция Фестиваля

4.

Подготовка и утверждение сметы расходов Фестиваля

февраль- март

Минкультуры Чувашии;

Республиканская дирекция культурных программ - Исполнительная дирекция Фестиваля

Организационные вопросы

1.

Подбор и согласование площадок для проведения мероприятий и демонстраций конкурсных игровых полнометражных фильмов, панорам российских и международных фильмов, ретроспективных показов

март-апрель

Республиканская дирекция культурных программ и Программная дирекция Фестиваля

2.

Заказ авиа, ж/д билетов, автотранспорта для участников и гостей Фестиваля

апрель- май

Республиканская дирекция культурных программ;

Минстрой Чувашии (по согласованию)

3.

Заказ и изготовление призов (статуэток «Анне») Фестиваля

до 01.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ

4.

Организация проживания и питания участников и гостей Фестиваля, заключение договоров

до 20.04.2010

Республиканская дирекция культурных программ

5.

Разработка и утверждение культурной программы для участников и гостей Фестиваля

до 25.04.2010

Республиканская дирекция культурных программ

6.

Разработка сценариев торжественных церемоний открытия и награждения победителей Фестиваля

до 19.04.2010

Республиканская дирекция культурных программ

7.

Составление списков приглашенных на церемонии открытия и награждения победителей Фестиваля, вручение пригласительных билетов 

до 30.04.2010

Минкультуры Чувашии

8.

Организация работы режиссерско-постановочной группы, творческих коллективов

апрель-май

Республиканская дирекция культурных программ

9.

Проведение организационных мероприятий по обеспечению зрительской аудиторией мероприятий Фестиваля

апрель

Минкультуры Чувашии;

Минобразования Чувашии;

Минздравсоцразвития Чувашии;

администрация г. Чебоксары (по согласованию);

администрация г. Новочебоксарска (по согласованию)

10.

Подготовка и проведение торжественного открытия Фестиваля

08.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

Чувашский государственный академдрамтеатр им. К.В. Иванова

11.

Подготовка и проведение церемонии награждения победителей Фестиваля

12.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

Чувашский государственный театр оперы и балета

12.

Подбор и организация работы волонтеров во время работы Фестиваля

апрель- май

Республиканская дирекция культурных программ;

Чувашский государственный институт культуры и искусств;

Чувашское республиканское училище культуры

Сувенирная, печатная продукция, оформительские работы

1.

Разработка и изготовление фирменной сувенирной продукции с логотипом Фестиваля (блокноты, ручки, пакеты, футболки, бейсболки и т.п.)

до 01.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

Минэкономразвития Чувашии

2.

Комплектование  презентационных пакетов для VIP-персон и участников Фестиваля

до 01.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

Минэкономразвития Чувашии

3.

Разработка и  согласование эскизов праздничного оформления мест проведения мероприятий Фестиваля и схем размещения баннеров, рекламно-информационных щитов в г.Чебоксары  и г.Новочебоксарске

до 12.04.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

администрация г.Чебоксары (по согласованию)

администрация г. Новочебоксарска (по согласованию)

4.

Организация наружной рекламы и установка рекламно-информационных щитов и  баннеров

до 15.04.2010

Минкультуры Чувашии;

администрация г. Чебоксары (по согласованию);

администрация г. Новочебоксарска (по согласованию)

5.

Подготовка и издание буклета, программы, афиш, пригласительных билетов, дипломов Фестиваля 

до 30.04.2010

Республиканская дирекция культурных программ

Организация работы по информационному освещению мероприятий Фестиваля

1.

Разработка и утверждение Медиаплана освещения хода подготовки и проведения Фестиваля

до 31.03.2010

Минкультуры Чувашии

2.

Организация работы пресс-центра Фестиваля и информационного освещения фестивальных событий в средствах массовой информации республиканскими и российскими журналистами, выпуск пресс-релизов, аккредитация журналистов

20.04.2010-

15.05.2010

Минкультуры Чувашии;

Администрация Президента Чувашской Республики

Обеспечение безопасности участников и гостей Фестиваля

1.

Обеспечение противопожарной безопасности в помещениях, задействованных в фестивальных мероприятиях и кинопоказах, и оперативное   реагирование  на  возможные чрезвычайные ситуации

07.05.2010-

12.05.2010

Государственное управление МЧС России по Чувашской Республике (по согласованию)

2.

Обеспечение правопорядка и общественной безопасности в местах проведения  мероприятий и проживания участников Фестиваля

07.05.2010 -13.05.2010

Министерство внутренних дел по Чувашской Республике (по согласованию)

3.

Организация медицинского обслуживания участников и гостей Фестиваля

07.05.2010-13.05.2010

Минздравсоцразвития Чувашии

4.

Обеспечение бесперебойного электропитания зданий и сценических площадок во время проведения мероприятий Фестиваля

07.05.2010-12.05.2010

Минпромэнерго Чувашии

Мероприятия в дни проведения Фестиваля

1.

Организация встречи и отъезда участников и гостей Фестиваля на ж/д вокзале и аэропорту г.Чебоксары, их размещение в гостиницах

07.-13.05.2010

Минкультуры Чувашии;

Республиканская дирекция культурных программ

2.

Организация и проведение творческих встреч и мастер-классов известных российских деятелей кино в учреждениях культуры г.Чебоксары

10.-11.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ;

администрация г.Чебоксары (по согласованию)

3.

Организация работы профессионального клуба кинолюбителей

10.-11.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ

4.

Организация работы оперативного штаба Фестиваля

01.05.2010-

15.05.2010

Республиканская дирекция культурных программ