Особое место в деятельности столичного Центра занятости населения занимает информирование граждан с помощью наглядной агитации в коридорах и кабинетах.
Информационные стенды расположены в логической взаимосвязи и последовательности, сохраняя смысловое значение: учтены объем материала и пространственное расположение кабинетов для оказания услуг. На стендах размещен краткий и ёмкий текст, сопровождающийся красочными иллюстрациями и фотографиями. Каждое изображение имеет краткое текстовое пояснение.
На большинстве стендов имеются планшеты, на которых помещается обновляющийся материал. Размер планшетов оформлен под лист формата А4, что достаточно удобно для постоянной актуализации информации. К тому же планшеты занимают всю площадь стенда, позволяя расположить максимальный объем предназначенного тематического материала.
Организуя наглядную агитацию, мы стремились к достижению таких целей как выразительность, острота визуальной подачи материала, эффективность его воздействия, которые находятся в прямой зависимости от тематико-экспозиционного плана оформления.
В плане наглядной агитации ставка была сделана на специфику и особенность нашего учреждения, контингент посетителей и сотрудников, уровень образования, профессиональную направленность, запросы посетителей, площадь и конфигурацию помещений. Для достижения наибольшей выразительности при создании стендов, использовались декоративные синтетические пленки, оргстекло, пластик, металл.
Вверху на каждом стенде расположены выполненные крупным шрифтом заголовки. Текст заголовка краткий и четко выражает основной смысл. Таким образом, он заинтересовывает, пробуждает желание получить информацию, новые знания, или комментирует ту или иную информацию.
При подборе текстового материала мы добивались его предельной ясности и лаконичности. При разработке и оформлении наглядной агитации нами учтены изменения, происходящие в государстве, и задачи, стоящие перед нашим учреждением. Например, перед входом в административное здание КУ ЦЗН города Чебоксары Минтруда Чувашии расположена вывеска с наименованием учреждения; при входе в здание расположен стенд с номерами всех кабинетов с указанием госуслуг, которые можно получить в этих кабинетах.
В центральном зале первого этажа установлено два больших телевизионных экрана, на которых демонстрируется информация о вызове по талонам в кабинеты, а также одновременно транслируются рекламные ролики о предприятиях города и ролики, посвященные противопожарной агитации.
В этом же зале расположено табло «Бегущая строка» для размещения срочной информации: «Текущая информация», «Поздравления с праздниками» и т. д.
Также в этом же большом зале на первом этаже организован стол с печатной продукцией, газетами и журналами, предназначенными для общего доступа.
Тематически стенды первого этажа информируют население по таким актуальным направлениям как
- антитеррористическая деятельность;
- программы, предназначенные для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
- профобучение безработных граждан;
- государственные услуги в электронном виде;
- сведения для военнослужащих по контракту;
- стенд «Найти работу прямо сейчас!»
- и рекламный щит КУ ЦЗН города Чебоксары Минтруда Чувашии.
Очень важно не перегружать стенды информацией. Поэтому в коридоре перед кабинетом 107 расположены красочные, содержащие краткую информацию, презентационные стенды учебных центров города Чебоксары:
- Межрегиональный центр компетенций – Чебоксарский электромеханический колледж
- Учебно – методический центр «Аспект» Министерства труда и социальной защиты ЧР
- Учебный центр «Нива» Министерства сельского хозяйства ЧР
- Центр дополнительного образования – Чебоксарский кооперативный институт Российского университета кооперации
- Чебоксарский машиностроительный техникум Министерства образования ЧР
- Чебоксарский экономико – технологический колледж Министерства образования ЧР
Также в этом коридоре расположено 2 стенда «Конкурс детского рисунка» с постоянно обновляемыми рисунками – «Профессия моей мамы и моего папы».
На втором этаже, в центральном зале установлен большой телевизионный экран для информации о вызове по талонам в кабинеты, на котором одновременно показывают рекламные ролики о предприятиях города, а также ролики с противопожарной агитацией.
Стенды второго этажа имеют значение, так как в кабинетах ведётся работа с безработными гражданами. В них освещаются следующие темы:
- Терроризм – угроза обществу
- Уголок: Противодействие коррупции, и почтовый ящик
- Реестр государственных услуг
- Государственная услуга по организации временного трудоустройства
- Государственная услуга по информированию на рынке труда
- Государственная услуга по организации общественных работ
- Законодательство в области занятости
- Рынок труда: состояние и прогнозы
- Пресс-служба сообщает
- Государственная функция регистрации безработных граждан
- 3 стенда «Информация с постоянно обновляемой экспозицией»
- 7 стендов «Вакантные рабочие места (должности)»
Также на втором этаже расположен «Консультационный пункт центра обслуживания Единого портала госуслуг», где граждане могут получить инструкции, решить интересующие вопросы, связанные с использованием Единого портала госуслуг.
Для удобства граждан, в фойе размещена карта города Чебоксары, на которой гражданин, нашедший вариант работы, размещенных на информационных щитах, зная адрес, может найти искомое здание, и составить маршрут движения.
На третьем этаже расположены следующие стенды:
- Консультирует юрист
- Привлечение и использование труда иностранных специалистов
- Государственная услуга содействия работодателям в подборе необходимых работников
- Терроризм – угроза обществу
- Государственная услуга по организации временного трудоустройства
- Для Вас, работодатели
На четвертом этаже расположены следующие стенды:
- Обеспечение пожарной безопасности в организации
- Гражданская оборона на современном этапе развития
- Государственная услуга по содействию самозанятости
- Спрашивайте – отвечаем
- Таблица предельных размеров и сроков выплаты пособия по безработице, обратившихся после 01.01.2010 г.
- Воинский учет
- Охрана труда
- Информация (Административный регламент, размер социальных выплат)
На третьем и четвертом этажах расположено меньше стендов, так как услуги основному потоку посетителей оказываются на 1 и 2 этажах. Все специализированные информационные стенды расположены у кабинетов, где посетитель будет получать госуслугу.