Структура отдела:
начальник – Уткина Ирина Александровна (тел.: 23-52-08);
главный специалист-эксперт – Сергеева Валентина Витальевна (тел.: 23-52-43);
ведущий специалист-эксперт – Сорокина Ирина Валерьевна (тел.: 23-52-25);
главный специалист-эксперт – Бессмертная Екатерина Владимировна (тел.: 23-52-25);
главный специалист-эксперт – Якеева Алена Ивановна (тел.: 45-22-55).
Прием граждан:
понедельник – пятница с 08:00 до 17:00 часов в кабинете № 311
обед с 12:00 до 13:00 часов
суббота, воскресенье – выходной.
Основные задачи и функции отдела контроля и исполнения:
- организует контроль за выполнением отделами администрации и службами района законодательных, нормативно-правовых актов органов государственной власти, решений городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений глав администраций г.Чебоксары и района, а также поручений главы администрации и его заместителей, при необходимости разрабатывает и представляет главе администрации и его заместителям предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений;
- обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях администрации;
- организует разработку текущих и перспективных планов работы администрации, Регламента администрации, Правил внутреннего трудового распорядка и других документов, направленных на совершенствование работы аппарата администрации;
- осуществляет контроль за выполнением планов работы администрации и составляет еженедельные, ежемесячные отчеты и анализ-отчет о работе администрации за год;
- ведет протоколы совещаний с руководителями структурных подразделений администрации и предприятии ЖКХ;
- осуществляет контроль за выполнением протокольных поручений главы администрации;
- ведет учет и регистрацию, поступивших обращений граждан и документов, адресованных администрации;
- составляет графики и организует прием граждан руководителями администрации, отделов и служб района, доводит через средства массовой информации графики приема до сведения населения;
- организует выездные приемы и прямые линии главы администрации;
- организует проработку поступивших в администрацию обращений граждан, по поручению руководителей администрации направляет их в соответствующие отделы администрации и службы района;
- осуществляет контроль за прохождением и исполнением обращений граждан и документов в отделах и службах администрации;
- обеспечивает подготовку докладов, аналитических и информационных материалов по обращениям граждан;
- осуществляет проработку, подготовку и издание правовых актов главы администрации;
- обеспечивает ведение делопроизводства в администрации, соблюдение режима защиты охраняемой законом информации;
- составляет проект номенклатуры дел администрации;
- обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение;
- обеспечивает выполнение машинописных и множительных работ;
- осуществляет заверение копий постановлений и распоряжений главы администрации и их рассылку по спискам;
- ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации, осуществляет заверение их копий;
- оформляет трудовые договоры с работниками администрации, вносит в них необходимые изменения и дополнения;
- готовит проекты распоряжений главы администрации по кадровым вопросам;
- составляет графики отпусков работников администрации на календарный год и ведет контроль за их соблюдением;
- осуществляет подготовку материалов и участвует в заседании конкурсной комиссии на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестационной комиссии, комиссии по установлению трудового стажа работы муниципальных служащих;
- осуществляет выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работников администрации;
- ведет реестр муниципальных служащих администрации;
- организует работу по формированию кадрового резерва и его использованию;
- организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, соблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;
- разрабатывает графики дежурств и организует дежурство ответственных работников по району;
- готовит материалы для представления к награждению Почетными грамотами администраций города и района, представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики;
- готовит приветственные адреса, благодарственные письма, дипломы предприятиям, учреждениям, организациям и поздравления отдельным гражданам по случаю знаменательных и памятных дат;
- выполняет другие функции в соответствии с решениями администрации и поручениями главы администрации и его заместителей.