Статья 33 Основ законодательства о нотариате указывает на то, что отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке.
Как отказ в совершении нотариального действия, так и неправильность этого действия по существу может быть обжалована в суд. Все они обжалуются в порядке особого производства (глава 32 ГПК РСФСР). Контроль суда за деятельностью нотариата сопоставим с надзорной функцией суда второй инстанции в гражданском судопроизводстве. Он должен обеспечить исправление нотариальных ошибок, обобщение нотариальной практики, толкование действующего законодательства.
Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а нотариусами, занимающимися частной практикой, - нотариальные палаты. Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в четыре года. Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности в республике в составе Российской Федерации, автономной области, автономном округе, крае, области, городах Москве и Санкт-Петербурге, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса.
Нотариусы обязаны представлять должностным лицам, уполномоченным на проведение проверок, сведения и документы, касающиеся расчетов с физическими и юридическими лицами.
Законодательством республик в составе Российской Федерации могут быть предусмотрены иные сроки проведения проверок организации работы нотариуса.
После назначения на должность нотариус должен встать на учет в налоговую инспекцию, осуществляющую финансовый контроль за работой нотариуса. Этот контроль охватывает территорию округа, в который нотариус назначен на должность.
Основной документ для налоговой инспекции - декларация. Ее нотариус представляет по истечении года работы, и на ее основе производится налогообложение доходов нотариуса, занимающегося частной практикой. Нотариус должен вести и специальный финансовый документ для целей налогообложения - книгу учета доходов и расходов.
Управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации осуществляют функции государственного контроля за нотариальной деятельностью.
Управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации:
- по поручению Министерства юстиции Российской Федерации открывает и упраздняет государственные конторы в субъектах Российской Федерации;
- осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей;
- организует выдачу лицензий на право нотариальной деятельности;
- ведет реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности;
- наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
- образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности;
- принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются, другому нотариусу;
- в установленном порядке представляет предложения об изменении территории деятельности нотариуса;
- в установленном порядке представляет предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
- учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъектах Российской Федерации.