Управление по делам архивовОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Публикации » Перспективные формы пополнения информационных ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики

01 февраля 2004 г.

В последнее время архивисты Чувашии активно используют новые приемы формирования Архивного фонда Чувашской Республики. Среди них – проведение целевых крупномасштабных общественных акций, включающих серию финансируемых республиканской архивной службой разнообразных по форме и содержанию мероприятий. Для достижения их большей эффективности организаторы устанавливают временные и территориальные рамки, согласовывают действия всех участников в конкретном направлении, обеспечивают информационную поддержку.

Акция, как правило, состоит из трех этапов: подготовительного, самих мероприятий и подведения итогов. На первом определяются и формулируются цели и задачи, анализируются имеющиеся интеллектуальные, информационные и материальные ресурсы. Затем разрабатывается общий план и устанавливаются задания для каждого участника проекта

Следующий этап - организация мероприятий (встречи с представителями общественности, «круглые столы», дни открытых дверей в архивных учреждениях, выставки документов - традиционные и в электронном виде, выступления в СМИ, интернет-новости и др.), побуждающих граждан, государственные, общественные и другие негосударственные структуры к передаче на постоянное хранение образовавшихся в их деятельности документов. Опыт показывает, что оптимальный срок для этого этапа - один месяц. Если период меньше - невозможно провести достаточное количество мероприятий, а большая продолжительность грозит информационным пресыщением общества конкретной тематикой.

На завершающем этапе осуществляется мониторинг восприятия данной проблемы обществом, определяется степень достижения целей и решения поставленных задач, подводятся итоги работы каждой участвовавшей в акции организации.

Проводимые архивистами акции способствуют достижению главных целей - повышению уровня востребованности документной информации, доверия к архивам в современном обществе, а также пополнению Архивного фонда республики ценными документами.

В 2003 г. с 15 января по 15 февраля в государственных и муниципальных
архивах Чувашии состоялся месячник «Твоя судьба в истории Чувашии», направленный на их пополнение документами личного происхождения. Его основная идея - обращение к истории отдельной личности, семьи как важного фактора сохранения полноценной истории общества. Главная роль здесь принадлежала архивным учреждениям республики, которые являются хранителями документального наследия, обеспечивают его защиту и всестороннее использование. В фондах государственных архивов республики сегодня находится около 2 млн. документов, самый ранний относится к 1639 г. Из них около 9 тыс. документов (т. е. менее 0,5 %) - документы личного происхождения. Актуальность проблеме сохранения личных, семейных архивов придавало объявление в республике 2003 г. Годом семьи.

В крупнейших республиканских газетах «Советская Чувашия» и «Хыпар» («Вести») было опубликовано Обращение руководителей государственной архивной службы республики и общественных деятелей республики к гражданам Чувашии. Подписавшие его помощник президента Чувашской Республики Г.А. Юрьева, президент Национальной академии наук и искусств И.Е. Илларионов, директор Чувашского государственного института гуманитарных наук В.С. Григорьев, историки, краеведы призвали граждан сохранять документальную историю Чувашии. В обращении, в частности, говорилось: «Личные архивы – это важнейшие исторические источники: они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок… несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена».

В рамках акции прошли дни открытых дверей в государственных архивах, встречи с ветеранами Великой Отечественной, афганской и чеченской войн, работниками науки и искусства, общественными и политическими деятелями, студентами, учащимися. Состоялись презентации выставок «Все для фронта, все для Победы» (к 60-летию Сталинградской и Курской битв), «Певец крылатой юности», посвященной 100-летию со дня рождения чувашского поэта, прозаика, публициста, педагога Н.Т. Васянка, на которых экспонировались и документы личного происхождения.

Для широкого освещения акции был организован цикл радиопередач, публикаций в республиканских и местных СМИ о деятельности архивных учреждений, проблемах собирания личных архивов, возможности сохранить документы личного происхождения для потомков, передав их в государственные и муниципальные архивы. Во время встреч с общественностью, экскурсий, выступлений руководителей в центральных республиканских газетах и на телевидении особое внимание обращалось на обеспечение сохранности документов в государственных архивах Чувашской Республики, подчеркивалось, что при подписании соглашения о передаче на постоянное хранение документов с их владельцами оговариваются условия использования документной информации.

В результате проведенных мероприятий многие граждане республики обратились в госархивы с предложением передать на постоянное хранение около 2 тыс. документов личного происхождения. При подведении итогов проделанной работы отмечена ее высокая эффективность по формированию Архивного фонда Чувашской Республики.

В мае 2003 г. стартовала новая межрегиональная акция под названием «Были мы, и есть, и будем!», направленная на сохранение, пополнение и использование документов по истории чувашей, в том числе, проживающих за пределами республики, собирание информации для базы данных о местонахождении документальных источников по истории Чувашии, повышение национального самосознания чувашского народа, развитие его культуры. Поскольку для чувашей характерна большая территориальная распыленность, данный проект был ограничен Приволжским федеральным округом (сегодня 75 % представителей данной национальности проживает в Поволжье, 10 % - на Урале, 5,3 % - в Западной Сибири; за пределами Российской Федерации чуваши живут в основном в Казахстане, на Украине, в Узбекистане и Белоруссии).

Архивисты республики наладили сотрудничество с чувашскими национально-культурными центрами и чувашскими диаспорами в регионах. В газетах, выходящих на чувашском языке в Башкортостане, Татарстане, Ульяновской области, публиковались обращения чувашских архивистов беречь документы личного происхождения, семейные архивы. Были направлены письма во все национальные общественные организации с просьбой предоставить документы о различных направлениях их деятельности.

В данном проекте приняли участие такие организации, как Чувашский национальный конгресс, Чувашский национальный музей, Чувашский государственный институт гуманитарных наук, Фонд культурологических исследований им. К. Иванова и др. Госкомархив Чувашии обратился в региональные архивы Приволжского федерального округа с просьбой о выявлении документов по истории чувашского народа, хранящихся в их фондах.

Акция началась с пресс-конференции руководителей Госкомархива и Минкультуры Чувашии, которые обозначили цели и задачи, отметили актуальность проблемы. Сотрудничество архивистов и журналистов при реализации данного проекта сопровождалось широким распространением информации в СМИ и принесло хорошие результаты. В течение месяца в Госкомархив Чувашии поступило около 500 копий документов по истории и культуре чувашей из 10 регионов Поволжья и Приуралья, отражающих вклад представителей чувашской диаспоры в социально-экономическое и культурное развитие России в различные исторические эпохи. Они вошли составной частью в информационные ресурсы по истории чувашского народа, без которой невозможно целостное и всестороннее восприятие и изучение его наследия.

Мой МирВКонтактеОдноклассники
Система управления контентом
428017, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Урукова, 2а
Телефон: 7 (8352) 42-01-
Факс: 7 (8352) 42-08-
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика