01 февраля 2002 г.
Собрание работников Государственного архива печати ЧР (бывшая Книжная палата) в минувший вторник посетил председатель Госкомитета ЧР по делам архивов Анатолий Васильевич Выйкин.
Для начала пару слов о том, что же собой представляет архив печати. Это основное хранилище национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики, в котором имеется около 656 тысяч экземпляров печатных изданий, прямо или косвенно имеющих отношение к истории и жизни нашей республики. Имеются издания, датируемые первой половиной XVIII века, представляющие наибольшую ценность. Ежеквартально силами «архивистов» выпускается единственный в республике информационный источник — указатель «Летопись печати Чувашской Республики» и другая справочная информация, например, выпущенный в прошлом году сборник «Чувашская книга до 1917». Примечателен тот факт, что подобные учреждения, кроме нашей республики, существуют только в Башкортостане и Татарстане.
По словам Анатолия Выйкина, коллектив не имеет особых нареканий в работе. Единственный минус — недостаточная связь с коллегами из других регионов. Не всегда имеется информация о книгах, изданных там на чувашском языке или чувашскими авторами, а также о литературе о Чувашии и ее известных людях. Иногда бывает наоборот: информацией о новинках обладаем, а самого издания в архиве нет. Как наладить эти связи, а также перейти на новые технологии работы — эти задачи председатель Госкомархива возлагает на коллектив. Он пообещал помочь с техническим обеспечением и подыскать новое помещение (старое, к сожалению, уже практически заполнено архивными документами). И сразу же перешел от слов к делу, передав архивистам новый компьютер. Судя по рабочему настрою коллектива, с Государственным архивом печати ЧР все будет хорошо — он в надежных руках.
В беседе с корреспондентом А.В. Выйкин рассказал о Государственной архивной службе и перспективах ее развития.
— Анатолий Васильевич, какие подразделения входят в Государственную архивную службу Чувашской Республики?
— Центральный государственный архив общественных объединений, Центральный государственный архив ЧР, Центральный государственный архив печати, архив социально-правовой документации и архив электронной документации. Все вместе они образуют целую сеть архивных учреждений.
— А чем же может быть полезна простым гражданам архивная служба?
— Для начала давайте определимся, какие документы хранятся в наших архивах. Мы комплектуемся только созданными экземплярами документов учреждений, организаций, предприятии. Они касаются как руководителей, так и рядовых работников. Граждане обращаются к нам для установления стажа работы, восстановления актов о награждениях. За последние 10 лет к нам обратилось более 120 тыс. граждан, в прошлом году — около десяти тысяч. В последнее время многие стали интересоваться своей родословной. Вот вы, например, до какого колена можете назвать своих родственников? Отца и мать вы, разумеется, знаете, их родителей, положим, тоже. А дальше?
— Имена и фамилии прадедов я вроде бы установил, а дальше...
— Вот, а люди до 17-и колен устанавливали своих предков.
— Каким образом?
— У нас хранятся документы, начиная с 1649 года. Существуют специальные метрические книги, где фиксируется дата рождения и смерти, регистрация бракосочетаний. Вот по ним и восстанавливаются родственные связи.
— Если не ошибаюсь, в последнее время в ваших учреждениях начался процесс перевода информации с бумажных носителей на электронные, тем самым дублируя печатную продукцию, автоматизируя и ускоряя процесс работы с архивными документами.
— Да. Первый опыт мы приобретали таким образом. Одно время к нам стало приходить большое количество запросов от граждан, желающих восстановить записи о награждении медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны». Мы просто не знали, что делать, не хватало рабочих рук. Как раз в это время у нас появились первые компьютеры, и мы создали специальный программный комплекс, включающий в себя базу данных обо всех награжденных (Ф.И.О., район, место работы в годы войны). В результате время поиска сократилось с одного-двух дней до одной-двух минут. Разница ощутима.
— Идея получила продолжение?
— Конечно. В наших архивах в настоящее время хранятся десятки тысяч фондов учреждений, организаций. На каждый фонд существуют описи — перечень дел, которые хранятся в данном фонде. А в каждой такой описи может храниться информация о сотнях или тысяч дел. Вот и думайте, сколько времени необходимо исследователям, чтобы найти нужную им информацию.
— Достаточно много.
— Правильно, вот поэтому последние несколько лет мы осуществляем закладку этой информации в компьютер. Работа упрощается и экономится столь драгоценное в наш быстротечный век время.
— А по каким адресам могут обратиться наши граждане за информацией?
— По адресу пр. Ленина, 16/2 находится Центральный государственный архив ЧР и архив социально-правовой информации, а по ул. Гладкова, 6 — архив печати и архив общественных негосударственных организаций. Приходите, мы всегда всем рады.