01 марта 2002 г.
При упоминании слова «архив» мы сразу же представляем запыленное помещение с тусклым освещением и длинными рядами различных папок с документами. И среди всего этого ходят «архивисты» - скучнейшие люди на свете. Не правы те граждане, которые думают так - общение с работниками архивных учреждений может быть очень интересным и полезным. Кроме того, не стоит забывать о том, что «архивисты» вовсе не отсталые люди, они активно пользуются современной компьютерной техникой. Все-таки не прав был Цезарь, который сжег Александрийскую библиотеку, скрыв от пытливых взоров исследователей ценные исторические материалы. Архив - это наша история, и наше отношение к архивам - это отношение к нашей истории.
Недавно на расширенное заседание коллегии Госкомархива Чувашии пришли не только работники архивных учреждений, а также Виталий Капитонов - заместитель министра юстиции ЧР, Петр Краснов - вице-премьер - министр социальной политики ЧР, Юрий Марков - председатель Госкомстата ЧР.
Анатолий Выйкин - председатель Госкомитета ЧР по делам архивов - подвел итоги прошедшего года, озвучил задачи, определяющие развитие ведомства на будущее. Он отметил как положительные моменты в работе, так и отрицательные.
Архивные учреждения приняли деятельное участие в праздновании 450-летия добровольного вхождения Чувашии в состав России. Нашей республике были переданы копии архивных документов, подтверждающих сей исторический факт.
Выпуск Краткой чувашской энциклопедии не обошелся без работников архивов, которые подготовили более 40 статей и около 200 информационных справок.
За прошлый год было обработано 9863 запроса, из которых положительный результат дали почти 85 проц. - 8383. Обычно людей интересовала информация социально-правового характера: начисление пенсий, установление льгот, восстановление справедливости в отношении лиц, ранее подвергавшихся политическим репрессиям.
Почти полтысячи исследователей побывало в архивных учреждениях, при этом они использовали для работы более 15 тысяч различных дел.
Госкомархив ЧР в 2001 году выпустил интересное издание - библиографический указатель «Чувашская книга до 1917 г.».
Продолжается работа по дублированию ценных документов на электронных носителях, что позволяет ускорить поиск нужных документов с помощью современной компьютерной техники и специального программного обеспечения.
В прошлом году удалось приобрести 5 компьютеров и один сканер, а также поднять фонд заработной платы.
Благодаря помощи правительства были ликвидированы задолженности по коммунальным платежам, услугам связи и вневедомственной охраны.
А теперь перейдем к отрицательным моментам, перечень которых пока еще не так короток, как хотелось бы. По-прежнему плохо налажена работа в некоторых районах нашей республики. Архивы имеют обыкновение постоянно пополняться и расширяться, поэтому проблема выделения дополнительной площади стоит довольно остро. Центральный государственный архив ЧР прекратил прием дел на государственное хранение. Но не только по этой причине теряются документы, а новые поступают крайне скудно. В некоторых районных и городских архивах теряются документы из-за недостаточной организации архивного дела, невысокой исполнительной дисциплины. В прошлом году из 18 районных отделов осталось только 11. К сожалению, до сих пор некоторые администрации районов и городов «не видят» проблем архивных учреждений и зачастую игнорируют их просьбы. Поэтому стоит проблема повышения статуса архивных учреждений.
Раньше непредоставление документов архивам Чувашии не считалось правонарушением. Теперь же, в связи с принятием в конце прошлого года нового административного кодекса, ситуация изменилась: появились статьи, позволяющие Госкомархиву требовать обязательных копий тиражируемой в местных типографиях всевозможной печатной продукции вне зависимости от ее правового статуса.
Одним словом, архивисты республики живы, готовы работать и продолжать вместе с республикой и страной выходить из затянувшегося кризиса «от тактики выживания к стратегии развития».