Управление по делам архивовОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Публикации » Организация и методика подготовки выставок документов Архивного фонда

10 сентября 2002 г.

Одной из традиционных форм использования документов Архивного фонда является организация документальных выставок, цель которых - пропаганда уникальных исторических документов, составляющих национальное достояние любого народа, введение их в научный оборот. В государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики накоплен определенный опыт в области информирования и популяризации архивных документов, которым мы бы хотели поделиться. Последнее десятилетие XX в. отмечено особой востребованностью архивных документов и, как следствие, характеризуется увеличением масштабов и расширением тематики выставочной деятельности. За 1991-2000гг подготовлено 219 выставок, в том числе республиканскими архивными учреждениями - 52, муниципальными архивами - 167. Тематика выставок разнообразна: во-первых, это выставки по военно-патриотической тематике (1993г - "Всенародная помощь фронту" - Центральный государственный архив Чувашской Республики, 1995г. - "Вставай страна огромная" - Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики и т.д.) во-вторых, это выставки, проводимые в соответствии с планом информационного обеспечения общественно значимых событий (ежегодные выставки ко Дню Республики, 1997г - "Москва-Чувашия, Чувашия-Москва: узы братства", приуроченная к визиту делегации г.Москвы во главе с мэром города Ю.М.Лужковым и т.д.). в-третьих, выставки по краеведческой тематике (1994г. - "Чебоксары: вчера и сегодня" - к 525-летию города - Центральный государственный архив Чувашской Республики ,1999г. - "Чуваш новой эры" - межархивная выставка, посвященная 100-летию со дня рождения чувашского поэта М.Сеспеля и т.д.) в-четвертых, выставки, подготовленные к юбилейным датам архивных учреждений республики, не только рассказывающие об этапах становления архивной службы Чувашии, но и представляющие уникальные документы, хранящиеся в архивах республики (1993г. - выставка, посвященная 70-летию архивной службы Чувашии, 2000г. - "Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики - хранилище документальной памяти" - к 65-летию архива и т.д) Тематика выставочной деятельности муниципальных архивов, как правило, носит краеведческую направленность: выставки организуются, в основном, к юбилеям районов, городов, сел, колхозов, учебных заведений и т.д. Все выставки в плане организации делятся на 1. внутриархивные; 2. межархивные (2000г. - "Чувашский край: документы и материалы" - выставка, посвященная Дню Республики - готовилась всеми республиканскими архивами и т.д..); 3. проводимые совместно с другими учреждениями (традиционные выставки подлинных документов и фотографий, рассказывающие о политических репрессиях в республике в 20-х - начале 50-х годов, посвященные Дню памяти жертв политических репрессий организуются совместно с Чувашским национальным музеем, Управлением Федеральной Службы безопасности по Чувашской Республике, стало традицией проведение муниципальными архивами выставок совместно с районными библиотеками, школами). Места развертывания документальных выставок в зависимости от их целей и задач могут быть различными (так, упомянутые выставки ко Дню памяти жертв политических репрессий экспонировались в залах Чувашского национального музея, где в 30-ые гг. располагался НКВД Чувашской республики, другие значительные выставки проходили в Чувашском государственном академическом театре, Чувашском государственном театре оперы и балета, Межрегиональном торгово-выставочном Центре и т.д., также практиковалась установка стендов с тематической экспозицией копий архивных документов на улицах города Чебоксары).Муниципальные архивы практикуют проведение выездных экспозиций (2000г. - Ядринский архив организовал документальную выставку, посвященную истории хмелеводства на выездном собрании депутатов райсовета в с.Никольское) Кроме плановых выставок, практикуется подготовка и проведение документальных выставок на договорной основе к юбилеям отдельных учреждений и организаций– в частности, Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике(1996г.), Отдела государственной фельдъегерской службы при Правительстве Российской Федерации в Чувашии(1996г.), ФГУП "Чебоксарский ликеро-водочный завод"(1999г.) и т.д. Таким образом, выставочная деятельность государственных и муниципальных архивных учреждений Чувашии в период с 1991-по 2001 гг. была разнообразна по форме и содержанию. Несмотря на это, качество и уровень охвата пользователей выставок оставались, на наш взгляд, недостаточными. Наше стремление как можно шире пропагандировать архивные документы совпало с новой информационной политикой, проводимой органами власти республики. Президент Н.Федоров, выступая 15 июня 2000 года перед членами Президиума Кабинета Министров Чувашской Республики, призвал их "почаще с пользой для себя заглядывать в архивы." И если раньше архивные учреждения по собственной инициативе представляли документальные выставки, то теперь обеспечение любого общественно-значимого события качественной, концептуально-разработанной экспозицией архивных документов - это одно из требований, предъявляемых к архивам как к хранителям самого крупного информационного ресурса республики Все это дало импульс качественно новому развитию выставочной деятельности. Новый этап популяризации архивных документов характеризуется прежде всего стремлением улучшить качество проведения выставок и увеличить охват их пользователей. Для этих целей наряду с использованием накопленного позитивного опыта идет поиск новых форм и методов организации выставочной деятельности. Прежде всего был решен вопрос технической оснащенности выставок: с 2000 года документы экспонируются в специальных витринах без ущерба для физического состояния, их сохранность контролируется в период всей работы выставки. Это дало возможность экспонировать подлинные уникальные документы, что делает выставки более интересными и содержательными. Новой формой информационного сопровождения общественных событий стала организация и проведение глобальных общереспубликанских выставок, таких как, историко-документальная экспозиция «Чувашия в истории России и мировой цивилизации" в рамках VIII межрегиональной выставки достижений социально-экономического развития и духовного возрождения Чувашской Республики «Ваш партнер-Чувашия», посвященной 450-летию вхождения республики в состав Русского государства (2001г.). Выставка проводилась под непосредственным руководством Госкомархива и стала результатом совместных усилий всех государственных архивных учреждений. Были разработаны концепция выставки и тематико-экспозиционный план. Идея выставки - освещение уникальности Чувашского края, его природы, истории, культуры, а также глубокие вековые традиции чувашского народа. Экспозиция охватывала период с III тысячелетия до нашей эры по конец XX столетия и состояла из 5 разделов, где были представлены археологические материалы конца III тысячелетия до н.э. – начала I тысячелетия н.э , показано создание Болгарского союза племен, отражена история образования Волжской Болгарии. Затем раскрывались исторические предпосылки процесса присоединения чувашского края к Русскому государству, создания на территории края русских городов – крепостей Алатыря, Цивильска, Чебоксар, Ядрина. В экспозиции была отражена история становления государственности Чувашии, представлялись документы, освещающие этапы государственного строительства : образование Чувашской автономной области, преобразование ее в Чувашскую АССР, введение института Президентства, принятие в 2000г. новой Конституции Чувашской Республики. Особое внимание было уделено эволюции экономического развития чувашского края от традиционных национальных ремесел до самых мощных в стране промышленных тракторов и уникального ткацкого оборудования, электропогрузчиков. Отдельный стенд был посвящен представителям чувашского народа – деятелям науки и техники, культуры и искусства(Н.Бичурин, И.Яковлев, Н.Павлова, А.Николаев и т.д. ), внесшим значительный вклад в процветание родного края и Отечества, и чьи достижения неоспоримо являются частью мировой цивилизации. Не осталась без внимания тема ратного подвига представителей чувашского народа во имя защиты Отечества в различные периоды истории России. Были представлены материалы, отражающие военную историю России XVI-XX в.в., все войны, горячие точки России и других стран, послужные списки солдат, наградные листы, имена Георгиевских кавалеров, Героев Советского Союза и т.д. Выставку посетили Президент Чувашской Республики Н.Федоров, Председатель Кабинета Министров Э.Аблякимов, руководители регионов России, участвовавшие в юбилейных мероприятиях. На открытии выставки присутствовал заместитель Руководителя Росархива В.П.Тарасов, который в своем обращении к Президенту Чувашской Республики и присутствующим представителям научной и культурной общественности Чувашии подчеркнул значимость архивных источников в правдивом освещении событий прошлого. Данная историко-документальная экспозиция была высоко оценена оргкомитетом - Госкомитету Чувашской Республики по делам архивов был присужден Диплом победителя в номинации «За лучшее отражение юбилейной даты 450–летия вхождения Чувашии в состав России». Поиск эффективных форм и методов организации выставочной деятельности привел к тому, что мы по-новому взглянули на традиционные внутриархивные выставки. Во-первых, в соответствии с планом информационного сопровождения, проведение выставок широко анонсируется и освещается на местном радио, ТВ и в прессе. Это способствует популяризации нашей деятельности в целом, и пропаганде архивных документов , в частности. Во-вторых, стало правилом проведение презентаций выставок, проводимых в форме встреч и "Круглых столов" с различными категориями представителей общественности (ветеранами Великой Отечественной, афганской и чеченской войн, научной и творческой интеллигенцией республики, студентами, школьниками), на которых обсуждаются проблемы сохранения документальной истории нашей республики, Эти встречи часто превращаются в неформальный обмен мнениями, наши гости эмоционально рассказывают о тех событиях истории, участниками которых им довелось быть. На встречах ведется работа по собиранию устной истории, обязательно затрагиваются вопросы сохранения личных архивов наших земляков. Подобная практика уже принесла свои результаты: благодаря таким встречам недавно достигнута договоренность о передаче на госхранение считавшегося утерянным личного архива видного государственного деятеля Т.Ахазова. Особо запомнилась всем документальная выставка "У войны не женское лицо" (Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики, март 2002г.). В читальный зал архива были приглашены наши землячки - участницы Великой Отечественной войны и труженицы тыла. После экскурсии по выставке состоялся живой, яркий разговор о тех суровых годах, о трагическом противоречии понятий "женщина "и "война" и о том, что чувство долга наших женщин иногда сильнее этого противоречия. Недавно мы узнали, что одной из участниц той встречи уже нет в живых... Именно желание представить уникальные исторические документы не только нашим молодым современникам, но и живым участникам тех событий заставляет нас чаще обращаться к теме войны. Проанализировав опыт использования новых форм, мы пришли к выводу, что они лишь частично решают проблему качественного представления ретроспективной информации широкому кругу общественности. Недостатком является то, что крупные экспозиции, как правило, развертываются на небольшое количество времени (1-2 дня), а внутриархивные выставки посещаются ограниченным кругом людей. Необходимо было найти такую форму экспонирования документов, при которой конценптуально подобранные документы Архивного фонда можно было представить максимально большому количеству людей. Такой формой стали интернет-выставки архивных документов, которые позволяют представлять документы неограниченному кругу пользователей в течение неограниченного времени. при этом обеспечивая абсолютную сохранность документов. Во-первых, это электронные версии выставок, развернутых в залах архивов (2002г. - интернет-версия выставки документов Центрального государственного архива общественных объединений Чувашской Республики "Чувашская автономия: поиск, становление, развитие".). Во-вторых, собственно интернет-выставки (2002г. - выставки "Государственные символы Чувашской Республики", где была представлена чувашская государственная символика начиная с 1920 года и "Прогулки по старым Чебоксарам", представляющая уникальные фотографии старого города, передающие его неповторимый, утерянный для нас облик.). Уже начата работа по подготовке новой выставки, посвященной творческому и жизненному подвигу заслуженных художников Чувашской Республики и Российской Федерации супругов Акцыновых, в планах - организация выставки об истории становления архивного дела в Чувашии. Интернет-выставки, как правило, являются межархивными: Центральный государственный архив Чувашской Республики и Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики выявляют и отбирают документы, а специалисты Государственного архива электронной документации проводят работу по: 1. оцифрованию представленных документов; 2. оценке качества, а при необходимости - их электронной реставрации; 3. подготовке макета выставки; 4. web-дизайну, предусматривающему художественное оформление выставки, размещение документов, программирование; 6. представлению выставки на сайте; 7. анонсированию выставки в СМИ и в интернет-сети. Постепенно это направление в плане использования документов становится приоритетным в деятельности ГАЭД ЧР. Кроме упомянутых положительных сторон подобных выставок, их привлекательностью является: малозатратность; мобильность. Появление интернет-выставок широко освещается городскими и республиканскими СМИ, они пользуются особой популярностью среди студентов и школьников. Государственным архивом электронной документации начата работа по созданию страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных документов (в частности, свитков XVIII в.), что в перспективе значительно упростит процесс создания интернет-выставок и их подготовка будет осуществляться минимальным количеством сотрудников. Таким образом, используя новые формы и методы в организации выставочной деятельности, мы пытаемся популяризировать и вводить в научный оборот хранящиеся в архивах республики документы. Конечно, не все в этой работе нас удовлетворяет: не всегда представленные экспозиции соответствуют должному качественному уровню и отвечают требованиям, которые предъявляет нам современное общество. Сказывается и нехватка собственного хорошо оснащенного выставочного зала. Однако мы убеждены в том, что труд, в который каждый из нас вложил частицу своей души, обязательно будет востребован теми, для кого мы это делаем.

Мой МирВКонтактеОдноклассники
Система управления контентом
428017, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Урукова, 2а
Телефон: 7 (8352) 42-01-
Факс: 7 (8352) 42-08-
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика