Бамбуров Виктор Иванович - Главный специалист-эксперт
Должностной регламент
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела
организационно-контрольной и мобилизационной работы
Министерства культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее - должность) главного специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной и мобилизационной работы (далее - главный специалист-эксперт) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство) учреждается в отделе организационно-контрольной и мобилизационной работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - отдел) в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность "главный специалист-эксперт" относится к категории "специалисты" старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр), по вопросам обеспечения защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций - непосредственно подчиняется министру, по остальным направлениям деятельности - начальнику отдела.
1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности (в сфере защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки) исполняет начальник отдела, по остальным направлениям деятельности отдела - распределяются начальником отдела между другими работниками отдела.
1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О военном положении», «Об обороне», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», «О воинской обязанности и военной службе", федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", Законами Российской Федерации «О безопасности», «О государственной тайне», «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", иными законами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, приказами Министерства, Положением об отделе организационно-контрольной и мобилизационной работы, Служебным распорядком Министерства, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру
знаний и навыков, к образованию, стажу государственной
гражданской службы (государственной службы иных видов)
или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики; иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; Служебного распорядка, порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и служебной информацией; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист-эксперт должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона "О противодействии коррупции";
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики; соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства и отдела, главный специалист-эксперт обязан:
3.2.1. Вести работу по:
обеспечению защиты государственной тайны и ведению секретного делопроизводства в соответствии с Положением о режимно-секретном органе Министерства;
обеспечению мобилизационной подготовки в Министерстве и организаций, находящихся в ведении Министерства, в соответствии с Положением о мобилизационном органе Министерства;
воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе и замещающих должности в Министерстве;
обеспечению пожарной безопасности в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства;
организации антитеррористической защиты в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства;
организации работы по гражданской обороне, ликвидации чрезвычайных ситуаций в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства, в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Министерстве, Положением об органе управления гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Министерства.
3.2.2. Представлять на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы по вопросам, касающимся выполнения функциональных обязанностей (приказы, информации, письма и т.д.).
3.2.3. Составлять планы работы на год и годовые отчеты по вопросам, касающимся выполнения должностных обязанностей в Министерство культуры Российской Федерации, Администрацию Главы Чувашской Республики, в Государственный комитет Чувашской Республики по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, Главное управление Министерства чрезвычайных ситуаций Российской Федерации по Чувашской Республике, Отдел военного комиссариата Чувашской Республики по г. Чебоксары.
3.2.4. Организовывать работу по ведению секретного делопроизводства в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне», Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63;
3.2.5. Организовывать взаимодействие Министерства с Администрацией Гла¬вы Чувашской Республики, министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2.6. Осуществлять иные полномочия и функции, возлагаемые на него руководством Министерства.
IV. Права
4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:
4.2.1. По поручению министра, заместителя министра, начальника отдела в пределах установленных должностных обязанностей представлять Министерство по вопросам, относящимся к его компетенции, в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, иными организациями и гражданами.
4.2.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения относящихся к его компетенции задач материалы от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства, организаций, находящихся в ведении Министерства и других организаций;
4.2.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.
4.2.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы.
4.2.6. Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально.
4.2.7. Принимать участие в работе совещательных органов, действующих при Министерстве.
4.2.8. Использовать государственные системы связи и коммуникации.
4.2.9. Осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к
служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение
или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
ведение секретного делопроизводства в Министерстве;
оказание методической помощи по вопросам:
ведения секретного делопроизводства в организациях, находящихся в ведении Министерства;
организации мобилизационной подготовки в организациях, находящихся в ведении Министерства;
ведения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуациях в подведомственных организациях;
организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
иные вопросы, входящие в компетенцию главного специалиста-эксперта.
6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
консультирование лиц, замещающих должности гражданской службы Чувашской Республики, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
помощь в оформлении документов;
отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;
фиксирование факта подачи заявления (обращения, иных документов);
проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист-эксперт при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений вправе принимать участие в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных управленческих решений и документов, по вопросам отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
7.2. Главный специалист-эксперт при подготовке порученных ему для разработки проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений обязан участвовать в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных решений и документов.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
8.1. Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики.
IX. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, с лицами, замещающими должности муниципальной службы, а также с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в рамках деловых отношений и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики и Министерства посредством письменных запросов, в том числе в форме электронных документов, а также в форме устного обращения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с административным регламентом государственного органа
Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по:
успешному выполнению особо важных и сложных заданий;
исполнительской дисциплине (своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений министра, заместителей министра (по курируемым направлениям), руководителя структурного подразделения Министерства данные в пределах своих полномочий, при выполнении поручений, решений Главы Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и иных органов государственной власти Чувашской Республики;
отсутствию замечаний по исполнению должностного регламента, достижению значимых результатов служебной деятельности, использованию новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;
отсутствию нарушений в деятельности гражданских служащих по результатам проверок контролирующих органов;
активному участию в общественно значимых для Министерства мероприятиях.
________________
Отдел организационно-контрольной и мобилизационной работы