Дульгерова Марина Ивановна - Заведующий протокольным сектором

Должностная инструкция

 должности муниципальной службы заведующего протокольным сектором организационно – контрольного управления

администрации города Чебоксары

 1. Общие положения

 1.1. Заведующий протокольным сектором администрации города (далее – заведующий сектором) замещает старшуюдолжность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Заведующий сектором подчиняется непосредственно начальнику организационно – контрольного управления.

1.3. Заведующий сектором назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно – контрольного управления и по согласованию с заместителем главы администрации – руководителем аппарата администрации города.

1.4. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на главного специалиста - эксперта.

1.5. Заведующий сектором в своей деятельности руководствуется  Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно – контрольном управлении и о протокольном секторе, настоящей должностной инструкцией и документами системы менеджмента качества.

 2. Должностные обязанности.

 2.1. Организует сбор и анализирует предложения от заместителей главы администрации города и руководителей структурных подразделений для включения в план работы администрации города на квартал, месяц и неделю.

2.2. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки планов работы структурных подразделений администрации города.

2.3. Готовит планы работы администрации города на квартал, месяц и неделю.

2.4. Размещает и своевременно обновляет на официальном сайте администрации города планы работы администрации города на квартал, месяц и неделю.

2.5. Организует сбор и анализ информации от руководителей структурных подразделений администрации города о выполнении квартальных планов работы и составляет сводный отчет о выполнении плана работы администрации города за квартал.

2.6. Протоколирует еженедельные совещания при главе администрации города (планерки) и совещания, проводимые под председательством главы администрации города по общеорганизационным вопросам.

2.7. Ведет единую автоматизированную базу данных по протоколам и протокольным поручениям главы администрации города в системе электронного документооборота.

2.8. Обеспечивает контроль в системе электронного документооборота за полным и своевременным исполнением протокольных поручений главы администрации города, составляет аналитические справки о состоянии выполнения поручений.

2.9. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения протокольных поручений главы администрации города, систематически информирует начальника организационно – контрольного управления по данным вопросам.

2.10. Протоколирует заседания комиссии по рассмотрению представленных материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики.

2.11. Готовит сводную информацию по различным вопросам по поручению руководства.

2.12. Готовит проекты распорядительных документов администрации города и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых в администрации города.

2.13. Осуществляет документационное обеспечение еженедельных совещаний при главе администрации города (планерок).

2.14. Рассматривает обращения юридических лиц, жалобы и заявления граждан.

2.15. Участвует в разработке регламента администрации города и других нормативных документов по вопросам организации контроля и деятельности администрации города.

2.16. Обеспечивает единый подход к управлению документами системы менеджмента качества администрации города.

2.17. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.18. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.

2.19. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.20. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.21. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

2.22. Организует и контролирует согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.

При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществляет его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.

 3.Должностные полномочия.

 Для исполнения должностных обязанностей заведующий сектором имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города предложения по планам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для организационного обеспечения деятельности администрации города.

3.2. Вносить предложения по вопросам организации деятельности организационно – контрольного управления, протокольного сектора администрации города.

3.3. Участвовать в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам организации деятельности администрации города.

3.4. Пользоваться информационными банками данных администрации города.

3.5. Использовать системы связи и коммуникаций для выполнения поставленных задач.

3.6. Присутствовать на совещаниях, проводимых при главе администрации города.

 4. Ответственность.

 Заведующий сектором несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе.

4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.4. Невыполнение или некачественное и несвоевременное выполнение указаний и поручений руководства администрации города.

4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно - распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5. Служебные взаимоотношения.

 Заведующий сектором взаимодействует с:

5.1. Администрацией Главы Чувашской Республики.

5.2. Государственным Советом Чувашской Республики.

5.3. Структурными подразделениями администрации города.

5.4. Иными органами местного самоуправления города Чебоксары.

5.5. Муниципальными предприятиями и учреждениями города и предприятиями иной формы собственности – по направлениям деятельности.

 6. Квалификационные требования.

 К должности муниципальной службы заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Требования к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

6.3.1. Профессиональные знания:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.3.2. Профессиональные умения:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет; 

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.