Кангина Елена Евгеньевна - главный специалист-эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела информационно-аналитической работы

 

 I. Общие положения 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики главного специалиста-эксперта (далее – должность) учреждается в Министерстве юстиции и имущественных отношений (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела информационно-аналитической работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе и Положением о Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3  Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного    Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19

1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой государственный гражданский служащий Чувашской Республики (далее – гражданский служащий) исполняет должностные обязанности (далее –   область деятельности): документационное обеспечение.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым гражданский служащий исполняет должностные обязанности (далее – вид деятельности): обеспечение деятельности государственного органа

1.5. Главный специалист – эксперт назначается на должность и освобождается от должности Министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела информационно – аналитической работы (далее – начальник отдела).

1.6. В период отсутствия главного специалиста – эксперта его обязанности

распределяются начальником отдела между отдела.

 

II. Квалификационные требования 

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста - эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста – эксперта требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3.Главный специалист - эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта должны включать:

1) умение мыслить системно;

2) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

3) умение достигать результата;

4) коммуникативные умения;

5) умение работать в стрессовых условиях;

6) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2 Профессионально-функциональные квалификационные требования: 2.2.1. Для замещения должности главного специалиста – эксперта требования к специальности направлению подготовки не устанавливаются.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста – эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями вобласти законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) федеральных конституционных законов;

2) федеральных законов;

3) указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

4)КонституцииЧувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;

5) иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

6) законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, методические материалы в сферах обработки персональных данных.

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста – эксперта должны включать:

1) знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

2)  процесса прохождения государственной гражданской службы;

3) норм делового общения;

4)  служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста – эксперта, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

2) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

3) составление номенклатуры дел.

4)организация контроля за исполнением документов.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста – эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие делопроизводства

2) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан

3) этапы работы с документами.

2.2.6.Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста – эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) подготовка разъяснений по вопросам делопроизводства;

2) подготовка отчетов по исполнению документов;

3) организация подготовки документов для передачи в архив.

 

III. Должностные обязанности 

3.1.Главный специалист - эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций главный специалист - эксперт:

3.2.1.осуществляет  контроль за движением и своевременным исполнением работниками аппарата Министерства указов и распоряжений, поручений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений, поручений Кабинета Министров Чувашской Республики, поручений Администрации Главы Чувашской Республики, распоряжений и поручений Министра, обращений и заявлений граждан и организаций в соответствии с установленными  законодательством сроками;

ознакомление гражданских служащих Министерства с нормативными правовыми актами, поступившими в Министерство;

выдачу заверенных архивных копий и документов по запросам граждан и юридических лиц;

методическое руководство по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;

прием в ведомственный архив от структурных подразделений законченных делопроизводством документов в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;

3.2.2. выполняет работу по:

регистрации входящих документов, в том числе поступивших через систему электронного документооборота и по электронной почте, а также обращений граждан, поступивших по электронной почте или через интерактивную приемную в адрес Министерства;

регистрации исходящих документов;

регистрации распоряжений Министерства;

систематизации документов Министерства, их приему и обработке для текущего хранения, а также подготовку документов для сдачи на постоянное хранение в БУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»;

экспертизе, практической ценности архивных документов совместно с членами экспертной комиссии в соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства;

учёту документов, находящихся на хранении в архиве, их систематизации, классификации по срокам хранения;

подготовке в установленном порядке сводных описей документов постоянного (в том числе по личному составу) и временного срока хранения,  для передачи на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых, истекли;

ведению делопроизводства в отделе в установленном порядке;

 

IV. Права 

4.1. Основные права главного специалиста – эксперта установлены статьей 14Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, главный специалист - эксперт имеет право:

1) докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

2) представлять Министерство по вопросам, входящим в компетенцию отдела, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) вносить руководству предложения по улучшению организации работы отдела и совершенствованию структуры его управления, организации и осуществлению деятельности подведомственных организаций;

5) консультировать другие структурные подразделения Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Главный специалист – эксперт несет предусмотренную законодательствомРоссийской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым главный специалист - эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист - эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: проверка в пределах своей компетенции документов, поступающих в отдел; подготовка проектов служебных записок руководству и начальникам отделов Министерства.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 

7.1. Главный специалист – эксперт вправе участвовать в подготовке:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

правовых актов Министерства;

иных проектов;

7.2. Главный специалист – эксперт обязан участвовать вподготовке:

иных актов по поручению руководства Министерства.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

Главный специалист - эксперт осуществляет: подготовку проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с требованиями нормативных актов, устанавливающих режим делопроизводства, а также в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве и иными нормативными правовыми актами.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Главный специалист - эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими  Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: рассматривает документы в порядке их поступления, кроме поручений Министра, заместителей министра, начальника отдела, которые выполняет во внеочередном порядке, либо в установленные ими сроки.

9.2. Главный специалист  эксперт  осуществляет служебное  взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере необходимости со специалистами органов законодательной и исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к компетенции отдела, и нахождении в указанных органах документов Министерства на согласовании в  соответствии с поручением начальника отдела.

9.3. Главный специалист - эксперт осуществляет служебноевзаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере поступления обращений граждан и организаций, готовит на них проекты ответов в соответствии с поручением начальника отдела.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

Главный специалист - эксперт в пределах своей компетенции осуществляет: подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалист - эксперта оцениваются по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке  оплаты труда гражданских служащих  Чувашской Республики, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих и иных выплатах из фонда оплаты труда Министерства.