Павлов Дмитрий Григорьевич - Начальник отдела
Должностной регламент
Должностная инструкция
должности муниципальной службы начальника отдела информатизации администрации города Чебоксары
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела информатизации (далее – начальник отдела) занимает ведущую муниципальную должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Чебоксары по представлению начальника управления финансово-производственного обеспечения и информатизации и согласованию с заместителем главы администрации – руководителем аппарата.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации г. Чебоксары.
1.4. В период временного отсутствия его обязанности исполняет главный специалист - эксперт отдела.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять руководство деятельностью отдела, обеспечивать выполнение стоящих перед отделом задач и возложенных функций.
2.2. Координировать вопросы использования и развития средств вычислительной техники (далее - СВТ), информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, информационных систем (далее - ИС) в органах местного самоуправления города Чебоксары.
2.3. Разрабатывать и представлять на рассмотрение заместителю главы администрации – руководителю аппарата и начальнику управления финансово-производственного обеспечения и информатизации проекты нормативных правовых актов администрации города Чебоксары, программ в области информатизации, организационных документов, а также сметы расходов на их реализацию.
2.4. Организовывать взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Чувашской Республики, организациями и общественными объединениями города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.5. Рассматривать предложения по вопросам, относящимся к своей компетенции.
2.6. Составлять месячные и квартальные планы работы.
2.7. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.
2.8. Проводить анализ функционирования процесса, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.9. Организовывать и контролировать согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивать проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.
При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществлять его направление в Прокуратуру Чувашской Республики.
2.10. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.11. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.13. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.14. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
3. Должностные полномочия
Начальник отдела имеет право:
3.1. Разрабатывать проекты нормативных правовых и организационных документов по вопросам информатизации в органах местного самоуправления города Чебоксары.
3.2. Запрашивать от органов местного самоуправления города Чебоксары необходимую информацию, документы и материалы, по вопросам.
3.3. Привлекать в установленном порядке к реализации совместных проектов и программ организации, предприятия и частных лиц.
3.4. Представлять заместителю главы администрации – руководителю аппарата и начальнику управления финансово-производственного обеспечения и информатизации кандидатуры для замещения вакантных должностей в отделе.
3.5. Разрабатывать внутренние должностные инструкции по отделу.
3.6. Определять временный режим работы сотрудников отдела, исходя из технологических требований эксплуатации и сопровождения информационных систем.
3.7. Вносить руководителям подразделений администрации города предложения об откомандировании их сотрудников для прохождения курсов обучения навыкам работы с ИС.
3.8. Вносить заместителю главы администрации – руководителю аппарата и начальнику управления финансово-производственного обеспечения и информатизации предложения по отстранению от работы с СВТ сотрудников, не выполняющих требования организационных документов по эксплуатацию ИС и СВТ.
4. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность за:
Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка администрации города
Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.
Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.
Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения
Начальник отдела по вопросам деятельности отдела взаимодействует с:
5.1. Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.
5.2. Органами местного самоуправления города Чебоксары.
5.3. Муниципальными предприятиями и учреждениями города Чебоксары.
6. Квалификационные требования
К должности муниципальной службы начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки:
стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце четвертом настоящего раздела;
стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
Государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:
решение поставленных задач;
работа с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
подготовка внутренних и исходящих документов;
оперативная реализация управленческих решений;
эффективное планирование работы и рабочего времени;
анализ и прогнозирование;
ведение деловых переговоров;
учет мнения коллег и сотрудничество с коллегами;
соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;
организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;
систематическое повышение своей квалификации;
своевременное выявление и разрешение проблемных ситуаций.