Туголукова Светлана Альбертовна - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 1.1. Главный специалист - эксперт   отдела ЗАГС администрации города Чебоксары (далее – главный специалист-эксперт) замещает старшую муниципальную должность, согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется начальнику отдела ЗАГС.

1.3. Главный специалист - эксперт назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары -руководителя аппарата и по представлению начальника отдела ЗАГС.  

1.4. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе ЗАГС.

1.5. В период временного отсутствия главного специалиста – эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между другими специалистами отдела ЗАГС.

 II. Должностные обязанности

 Главный специалист-эксперт обязан:

2.1. Возглавляет архивную группу и отвечает за архивную работу объединенного архива ЗАГС города.

2.2. Получать гербовые бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Осуществлять прием, регистрацию заявлений граждан, поиск записей актов гражданского состояния

2.4. Выдавать повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени, об усыновлении, об установлении отцовства, о смерти на основании записей актов гражданского состояния.

2.5. Осуществлять регистрацию и готовит ответы на запросы физических и юридических лиц по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2.6. Вносить дополнение в запись акта о расторжении брака в соответствии с действующим законодательством.

2.7. Аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

2.8. Готовить сведения и формировать отчеты о деятельности отдела.

2.9. По требованию начальника отдела ЗАГС обеспечивать информационным материалом о состоянии дел в отделе, города по естественному движению населения.

2.10. Формировать архивный фонд, обеспечивать его учет и сохранность.

2.11. Соблюдать конфиденциальность имеющейся информации.

2.12. Соблюдать служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией и настоящую должностную инструкцию.

2.13. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.14. Выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

2.15. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.16. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.17. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.18. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в отделе.

2.19. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 III. Должностные полномочия

 Главный специалист-эксперт имеет право:

3.1. Вносить изменения в записи актов гражданского состояния на основании действующего законодательства.

3.2. Использовать в установленном порядке системы связи для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения по улучшению деятельности отдела.

3.4. По поручению руководства запрашивать необходимые сведения у организаций и физических лиц.

3.5. Пользоваться в установленном порядке информационной базой данных администрации города Чебоксары.

 IV. Ответственность

 Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Нарушение установленного порядка работы с документами.

4.3. Превышение должностных полномочий, нарушение служебного распорядка администрации города.

4.4. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.5. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе.

 V. Служебные взаимоотношения

 Главный специалист-эксперт взаимодействует:

5.1. С органами ЗАГС Чувашской Республики, отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, УПФР в городе Чебоксары, ИФНС, УФМС России по Чувашской Республике.

5.2.  Гражданами.

 VI. Квалификационные требования

 Квалификационные требования, предъявляемые к должности главного специалиста-эксперта:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6. 3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.