Казеев Владимир Павлович - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы

главного специалиста-эксперта отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации

администрации города Чебоксары

1. Общие положения

• Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта отдела производственного обеспечения (далее – отдел) управления финансово-производственного обеспечения и информатизации (далее – управление) администрации города Чебоксары.
• Настоящую должностную инструкцию должны знать:
• начальник отдела;
• главный специалист-эксперт отдела.
• Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
• Положения об управлении;
• Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
• Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
• Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
• Должность главного специалиста-эксперта отдела является должностью, которая отнесена к категории старшей должности муниципальной службы.
• Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
• Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение.
• Основные задачи главного специалиста-эксперта отдела:
  • обеспечение сохранности имущества администрации города Чебоксары и укрепление материально-технической базы;
  • организация закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города Чебоксары;
  • организация хозяйственного обслуживания зданий администрации города Чебоксары;
• Главный специалист-эксперт отдела подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику отдела (далее – непосредственный руководитель).
• Главный специалист-эксперт отдела назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Назначению на должность может предшествовать проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе. Заявление о приеме/переводе согласовывается c начальником отдела, начальником управления, заместителем главы – руководителем аппарата администрации города Чебоксары
• В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта отдела его обязанности возлагаются на иное лицо по представлению непосредственного руководителя.
• Главный специалист-эксперт отдела выполняет поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем.
• Все подготавливаемые главным специалистом-экспертом отдела документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.
• Разногласия, возникающие между главным специалистом-экспертом отдела и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

2. Квалификационные требования

• Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела являются:
  • Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее образование
  • Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки.
  • Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
  • Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.).

3. Должностные обязанности

• Для решения поставленных перед главным специалистом-экспертом отдела задач на главного специалиста-эксперта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
  • В сфере обеспечения сохранности имущества и укрепления материально-технической базы администрации города Чебоксары:
    • обеспечение и организация учет основных средств, малоценного инвентаря и материальных ценностей администрации города Чебоксары;
    • создание благоприятных условий для работы работников администрации города Чебоксары, принятие мер по оснащению рабочих мест необходимым инвентарем, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
    • получение материальных ценностей по доверенности.
  • В сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд администрации города Чебоксары:
    • обеспечение осуществления мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары;
    • актуализация правовых актов администрации города Чебоксары в сферах деятельности отдела;
    • формирование потребности в товарах, работах, услугах для аппарата администрации на текущий финансовый год и плановый период в соответствии с порядком взаимодействия заказчиков города Чебоксары с уполномоченным учреждением;
    • направление уточненных потребностей в товарах, работах, услугах в течение текущего финансового года;
    • разработка документации о закупке товаров, работ, услуг (заявка, техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта) для нужд администрации г. Чебоксары, в соответствии  с действующим законодательством в сфере закупок;
    • проведение процедуры закупок товаров, работ, услуг у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) которая включает: анализ рынка товаров, работ, услуг, подготовка документации для осуществления закупок, публикация извещения с документацией на электронном ресурсе закупок малого объема;
    • участие в работе единой комиссии по закупке товаров, работ, услуг, приемочных комиссий;
    • обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
    • формирование сведений в реестре контрактов Единой информационной системы в сфере закупок;
    • подготовка информации об осуществлению закупок товаров, работ, услуг, в том числе с использованием электронного ресурса закупок малого объема (ежемесячно, ежеквартально, за 9 месяцев, за год).
  • В сфере хозяйственного обслуживания зданий администрации города Чебоксары:
    • осуществление руководства работами по хозяйственному обслуживанию деятельности администрации города;
    • руководство работой обслуживающего персонала, соблюдение ими техники безопасности на рабочих местах;
    • осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений, работой всех видов оборудования и систем, находящихся в помещениях;
    • координация деятельности электрика и слесаря-сантехника.
    • осуществление контроля за соблюдением в здании правил противопожарной безопасности, безопасной эксплуатации имеющегося оборудования и техники;
    • обеспечение содержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии административных зданий и других подведомственных администрации города сооружений и прилегающих территорий;
    • осуществление организационно-технической работы по подготовке и проведению заседаний администрации города, совещаний и других мероприятий, проводимых в залах заседаний администрации города.
  • Наряду с исполнением вышеуказанных функций на главного специалиста-эксперта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
    • ведение делопроизводства в отделе;
    • подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
    • организация работы по учету, регистрации и использованию печатей и штампов администрации г. Чебоксары;
    • соблюдать:
  • трудовое законодательство;
  • законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
  • муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
  • пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары;
  • режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
  • правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
    • не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
    • поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
    • в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
    • бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
    • содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
    • выполнять поручения начальника отдела, начальника, заместителя главы – руководителя аппарата администрации города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста-эксперта отдела;
    • исполнять иные обязанности, возложенные на главного специалиста-эксперта отдела по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары, начальника управления, заместителя главы – руководителя аппарата администрации города Чебоксары по вопросам в случае производственной необходимости.

4. Права
   • Главный специалист-эксперт отдела имеет право:
     • давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта отдела;
     • запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей главного специалиста-эксперта отдела, установленных настоящей должностной инструкцией;
     • участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта отдела;
     • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
     • использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
     • в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
     • разрабатывать проекты о муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела производственного обеспечения (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
     • знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности главного специалиста-эксперта отдела;
     • требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на главного специалиста-эксперта отдела, и осуществлении предоставленных прав;
     • вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности отдела;

5. Ответственность
   • Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность за:
     • исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
   • качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
   • своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
     • разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
     • соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
     • соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
     • соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
     • своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
     • обеспечение сохранности вверенного имущества;
   • Оценка качества работы главного специалиста-эксперта отдела и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения главным специалистом-экспертом отдела должностных обязанностей.

Приложение

к должностной инструкции

главного специалиста – эксперта отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары

Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы главного специалиста – эксперта отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары

1. Базовые квалификационные требования к знаниям:
   • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
   • требования к знаниям правовым основ:
     • Конституции Российской Федерации;
     • Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации»;
     • Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
     • законодательства о противодействии коррупции.

2. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности : обеспечение деятельности органа местного самоуправления
   • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
     • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
   • Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);
   • Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. №63-ФЗ(ст. 283, 284);
   • Трудовой кодекс Российской Федерации;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
   • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
   • Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».
     • Законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики:
   • Приказ Государственной службы Чувашской Республики по конкурентной политике и тарифам от 15 июля 2020 г. №01/06-493 «Об утверждении Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики.
     • Муниципальные правовые акты:
   • распоряжение администрации города Чебоксары от 08.04.2019 №109-р «Об утверждении учетной политики администрации города Чебоксары»;
   • постановление администрации города Чебоксары от 14.12.2015 №3684 «Об утверждении требований к порядку разработки и принятия правовых актов о нормировании в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд города Чебоксары, содержанию указанных актов и обеспечению их исполнения» (с изменениями и дополнениями от 02.03.2017 №548, от 20.12.2018 №2489);
   • постановление администрации города Чебоксары от 15.12.2015 №3687 «Об утверждении правил определения нормативных затрат на обеспечение функций органов местного самоуправления города Чебоксары, включая подведомственные им казенные учреждения города Чебоксары» (с изменениями и дополнениями от 13.12.2019 №3078);
   • постановление администрации города Чебоксары от 11.09.2017 №2120 «О возложении полномочий на муниципальное казённое учреждение «Центр организации закупок» города Чебоксары» (с изменениями и дополнениями от 28.12.2018 № 2581, от 12.09.2019 №2234, от 20.01.2020 № 120.

3. Дополнительные квалификационные требования к знаниям для вида профессиональной (служебной) деятельности по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению администрация города Чебоксары:
   • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
     • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
   • Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
   • Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
   • Федеральный закон от 22 июня 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
   • Федеральный закон от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений». Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
     • Законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики:
   • закон Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».
     • Муниципальные правовые акты:
   • Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 28.04.2009 № 1288 «О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары».
     • Иные знания
   • правила эксплуатации зданий и сооружений;
   • порядок финансирования строительства, капитального ремонта, реконструкции объектов капитального строительства;
   • система технической и противопожарной безопасности;
   • правила приемки, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;
   • права, обязанности муниципальных служащих;
   • ответственность за несоблюдение ограничений и запретов на муниципальной службе.