Дмитриева Екатерина Николаевна - Главный специалист – эксперт

Должностная инструкция

главного специалиста-эксперта отдела информационного обеспечения

администрации Цивильского района

1. Общие положения

1.1 Должность главного специалиста-эксперта отела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - главный специалист-эксперт) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Цивильского района является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законами Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", "О муниципальной службе в Чувашской Республике", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Цивильского района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, Положением отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского района Чувашской Республики, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского района Чувашской Республики, Инструкцией ответственного пользователя криптосредств администрации Цивильского района Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы

1.4. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района (далее - Отдел) и согласовывает свою работу с ним.

1.5. На время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет старший  специалист 2 разряда отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района.

1.6. Главный специалист-эксперт отдела информационного обеспечения администрации Цивильского района осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского района, организаций и граждан.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист – эксперт обязан выполнять основные  обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

2.2. Главный специалист – эксперт обязан:

- обеспечивать соблюдение норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского района, реализацию Устава района, соблюдение требований нормативных актов Администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой  и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности;

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности главы администрации Цивильского района (далее – глава администрации), создает условия, способствующие его эффективной работе;

         - получает сведения, необходимые главе администрации от структурных подразделений или исполнителей;

-  организует телефонные переговоры главы администрации, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главы администрации их содержание;

-  осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);

-  принимает поступающую на имя главы администрации корреспонденцию, после рассмотрения главой администрации передает ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения администрации района или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

-  при регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;

- отправляет посредством факсимильной связи исходящую документацию за подписью главы администрации;

-  контролирует сроки исполнения документов и докладывает главе администрации об их нарушениях;

-  работает с системой электронного документооборота «Делопроизводство», в том числе: регистрирует входящую и исходящую документацию, заносит резолюцию руководителя, ставит отметку об исполнении документов, контролирует сроки исполнения документов;

- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в администрации района;

- по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает служебные материалы, необходимые для его работы;

- выполняет отдельные поручения, данные в процессе работы начальником отдела информационного обеспечения;

-  организует прием граждан, проводимый главой администрации;

- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы администрации;

- соблюдать правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации;

- обеспечивать выполнение законодательства Российской Федерации о персональных данных, в т.ч. требований к защите персональных данных;

- выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

3. Ответственность.

3.1. Главный специалист – эксперт несет предусмотренную Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Должностные полномочия.

  Главный специалист- эксперт имеет право:

- представлять Отдел в структурных подразделениях в администрации Цивильского района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

-  запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

-  вносить предложения начальнику отдела информационного обеспечения администрации района по совершенствованию работы Отдела;

- на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

-   повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

- требовать от сотрудников соблюдения требований нормативных актов Администрации , устанавливающих порядок работы с персональными данными;

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

- на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность главного специалиста-эксперта отдела назначается лицо, имеющее высшее образование.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава Цивильского района, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского района; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

6. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.2. Качественное исполнение Указов Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Цивильского района и иных правовых актов.

6.3. Своевременное выполнение поручения и задания главы администрации Цивильского района.

6.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.