Васильева Александра Сергеевна - Специалист-эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы

специалиста 1 разряда отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

                I. Общие положения

 

1.1. Специалист 1 разряда отдела ЗАГС (далее – специалист 1 разряда) замещает младшую муниципальную должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

1.2. В своей деятельности специалист 1 разряда подчиняется начальнику отдела ЗАГС.

1.3. Специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела ЗАГС, по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.4. Специалист 1 разряда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе ЗАГС.

1.5. В период временного отсутствия специалиста 1 разряда его обязанности распределяются начальником отдела между другими специалистами отдела ЗАГС.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист 1 разряда обязан:

2.1. Выполнять функции консультанта по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Осуществлять прием, регистрацию заявлений граждан, поиск записей актов гражданского состояния.

2.3. Выдавать повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени, об усыновлении, об установлении отцовства, о смерти на основании записей актов гражданского состояния.

2.4. Вводить записи актов гражданского состояния в базу данных.

2.5. Регистрировать и отправлять почтовую корреспонденцию.

2.6. Соблюдать конфиденциальность имеющейся информации.

2.7. Соблюдать порядок работы со служебной информацией, настоящую должностную инструкцию.

2.8. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.9. Выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

2.10. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами;

2.11. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

2.12. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

2.13. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях;

2.14. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 

III. Должностные полномочия

 

Специалист 1 разряда имеет право:

3.1. Использовать в установленном порядке системы связи для выполнения должностных обязанностей.

3.2.  Вносить предложения по улучшению деятельности отдела.

 

IV.Ответственность

 

Специалист 1 разряда несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований законодательства о муниципальной службе.

4.2. Не выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.3. Нарушение установленного порядка работы с документами.

4.4. Превышение должностных полномочий.

4.5. Несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно – распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка.

4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами;

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

V. Служебные взаимоотношения

 

Специалист 1 разряда взаимодействует:

5.1. С отделами ЗАГС Чувашской Республики, с отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики.

5.2. Гражданами.

 

VI. Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности: требования не предъявляются.

6.3. Требования к профессиональным знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.5. Требования к профессиональным умениям:

Решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации; решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.